Cómo ser productivo y organizado con un diario de bala

La productividad es crucial para el éxito empresarial en el hogar. Especialmente para los empresarios principiantes que usan muchos sombreros en su negocio en el hogar, la capacidad de mantenerse al tanto de las tareas y no ser rastreado por el trabajo ocupado es esencial para trabajar más de manera inteligente.

La mejor manera de mantenerse organizado es a través de sistemas. El desafío es encontrar los sistemas y herramientas para apoyar esos sistemas, que funcionan mejor para usted. Hay una variedad de sistemas de productividad recomendados, como GTD (hacer las cosas, por David Allen) y la técnica de Pomodoro. Y hay muchas herramientas para mantener organizados desde calendarios digitales y tareas pendientes, a planificadores de papel, y una combinación de ambos.

Recientemente, Bullet Journal (o Buco como se le llama) se ha convertido en un sistema y herramienta de productividad alternativa.

¿Qué es un diario de bala??

El sitio web oficial de Bullet Journal® describe el método como un "sistema analógico en el mundo digital."Fue creado por Ryder Carroll, un diseñador de productos digitales, que desarrolló el sistema para ser adaptable a lo que funciona mejor para cada persona que lo usa. The Bullet Journal ofrece un sistema todo en uno para rastrear todo lo específico de su vida y negocio. Los elementos clave incluyen:

Un diario numerado de página

Algunas compañías, como Leuchtturm, ofrecen esto, o puede numerar las páginas a medida que avanza. Los números son importantes porque el sistema utiliza un índice para realizar un seguimiento de lo que hay en el libro. Otras características del cuaderno también pueden incluir la matriz de puntos (más común), la cuadrícula o la revista forrada. Finalmente, hay opciones de tamaño diferentes, y deberá elegir la que mejor se adapte a usted. Carroll recomienda un tamaño que se pueda llevar a donde quiera que vaya. El más común es A5 (5.8 x 8.3 en).

Una clave para los símbolos utilizados en el cuaderno

El Bullet Journal oficial usa:

.   Tarea (punto)

X Tarea completada

> Tarea migrada

O Evento

--  Notas

*Dar prioridad a la tarea

!  Resaltar grandes ideas o notas que desea recordar

Ojo garabato para indicar algo que desea explorar o investigar más.

Un índice de lo que hay en cada página de su diario

Para muchas personas, este es el genio del Bullet Journal, y para otros es el desafío. El índice significa que puede tener páginas que no están organizadas en secciones, como se encuentra a menudo otros planificadores. Pero puede encontrarlos fácilmente porque su índice le indica en qué página se encuentra la información. Para las personas a las que les gusta organizarse por categorías y secciones, puede ser difícil dejar ir eso.

Colecciones

Las colecciones incluyen características típicas del planificador como un registro futuro (i.mi. Un año de anticipación), registro mensual que incluye un calendario y una lista de tareas, y el registro diario, que incluye todas las actividades diarias.

Más allá de eso, The Bullet Journal también puede almacenar sus ideas, notas y diario, así como hábitos de seguimiento y otra información que desea mantener. Si usted es el tipo de persona que tiene un millón de ideas y pensamientos que desea recordar, y/o tiene un montón de post-its y resbalones de papel con cosas anotadas, un diario de bala podría ser ideal para usted.

Hacer que el Bullet Journal funcione para ti

Uno de los grandes aspectos del Bullet Journal es que puede adaptarlo para que se ajuste al estilo de su organización. Por ejemplo, mientras que el Bullet Journal tradicional es bastante minimalista, muchas personas crean páginas artísticas coloridas (llamadas spreads), llenas de garabatos y fuentes elegantes. Además, muchos crean sus propios símbolos, como un cuadrado para una tarea con un cheque o X cuando se completa la tarea.

Más allá del planificador básico, muchos propietarios de Bullet Journal crean colecciones para realizar un seguimiento de los libros de lectura, los pasos que caminan cada día, sus planes de comidas y más. El rastreador de hábitos suele ser una cuadrícula donde los usuarios realizan un seguimiento de los hábitos en los que desean centrarse, como el consumo de agua, la gratitud, el ejercicio, la lectura y más.

La verdadera ventaja del Bullet Journal para un emprendedor es tener un solo lugar para almacenar todo. Aquí hay algunas cosas que puede organizar y rastrear en su diario de bala:

• Objetivos: Cada negocio debe tener objetivos. Puede incluir objetivos anuales como parte de su registro futuro, pero muchos usuarios de Bullet Journal tienen una página de objetivos (o tablero de visión) e incluyen objetivos en calendarios mensuales, semanales y/o diarios.
• Planificador de marketing: El diario de bala tradicional simplemente enumera las fechas del mes a lo largo del costado de la página, y luego puede ingresar cualquier elemento importante al lado de la fecha. Sin embargo, si vas con una cuadrícula mensual (yo.mi. Como un calendario), también puede usarlo para trazar su editorial o contenido para el mes, así como las publicaciones en redes sociales y otras tareas de marketing.
• Proyectos: Puede tener una sola página que enumere todos sus proyectos y luego páginas específicas para el proyecto en sí donde enumera las tareas para ese proyecto. Puede consultar su lista de tareas del proyecto mientras planifica sus objetivos de semana o diario y tareas pendientes.
• Ideas: Esto puede cubrir una multitud de cosas. Por ejemplo, muchas personas tienen una o dos páginas que llaman vertedero de cerebro, ¿simplemente estaban anotando ideas que les llegan que no quieren olvidar?. Sin embargo, puede tener en cuenta las páginas para partes específicas de su negocio. Por ejemplo, puede tener una página de ideas de proyecto. Otras páginas de ideas que puede tener incluye: Ideas de artículo de registro
• Ideas de video
• Ideas de redes sociales (muchas personas tienen plataformas específicas como las ideas de publicaciones de Instagram)
• Ideas de marketing
• Mapas mentales
• Recopilación de datos: Revisar y grabar los datos de su negocio es importante para asegurarse de que sus esfuerzos estén dando sus frutos. Un gran lugar para rastrear estos datos está en su diario de bala. Puede crear una página que tenga cada mes del año y lugar para registrar información importante sobre su sitio web o negocio, como el número de ventas, las estadísticas de tráfico del sitio web, el tamaño de la lista de correo electrónico, el número de personas que siguen las redes sociales y cualquier otra cosa que usted Sentir son datos importantes para Moni
• o. Si es un vendedor de afiliados o tiene múltiples fuentes de ingresos, puede crear una página que rastree los datos de cada uno de sus flujos de ingresos.
• Notas: Si escucha podcasts, mira videos, lee libros o toma cursos para ayudarlo en su negocio, su diario de bala puede ser un lugar para mantener sus notas. Si está involucrado en varios recursos educativos al mismo tiempo, puede crear una página para ayudarlo a realizar un seguimiento de cada capacitación. Por ejemplo, si está tomando dos cursos en línea, puede tener una página que enumera los cursos con rastreadores para cada módulo o lección.
• Lo que sea que necesites: La mejor parte del Bullet Journal es que es una pizarra en blanco y puede crear el sistema organizacional y de planificación que se ajuste a sus necesidades comerciales y la forma en que trabaja. Por ejemplo, si prefiere una semana en el pegamento, no use la propagación diaria. Puede tener una página para realizar un seguimiento de las cosas que desea considerar o investigar como una nueva herramienta de redes sociales. Use una página para realizar un seguimiento de las necesidades de suministro de su oficina.Cualesquiera que sean los pensamientos, ideas u otras cosas que desee realizar o recordar se puede almacenar en su diario de bala.
• Integrando personal y negocios: Si bien generalmente desea mantener su vida personal y empresarial separada, la realidad es que los empresarios en el hogar a menudo se han superpuesto. Además, uno de los desafíos para mantenerse organizado mientras trabaja en casa es tener dos sistemas separados. Bullet Journal permite la integración de su vida en una sola fuente. Entonces, junto con su negocio, tarifas, ideas, notas, etc., puede tener personales como planificación de comidas, rastreadores de ejercicios, tareas domésticas, listas de regalos, recordatorios de cumpleaños, listas de planificación de viajes, lista de deseos y cualquier otro artículo que necesite para administrar tu vida y tu negocio.

Adaptando su diario de bala

Otra ventaja clave para el Bullet Journal es la capacidad de cambiarlo si no funciona bien. Al comenzar, encontrará que no usa algunas colecciones o que no funcionan para usted. Si ese es el caso, puede dejar de usarlo o modificarlo en otra página en su cuaderno.

Si tiene dificultades para tener sus elementos mezclados sin categorías, puede crear secciones usando clips o etiquetas. Algunas personas usan el sistema Bullet Journal en otros tipos de planificadores, como el Planner Happy, Filofax u otros sistemas de aglutinantes que le permiten crear secciones específicas.

Finalmente, deja ir errores. Si no tiene una caligrafía excelente o comete un error, déjalo ir. Puede usar White Out o una etiqueta para cubrir errores, y usted es el único que verá su diario (a menos que escriba o vlogue al respecto), para que siempre que pueda leerlo, la calidad de la escritura no lo hace ' t asunta.

Hay más formas de usar un diario de bala de las que se pueden enumerar en un solo artículo. Afortunadamente, muchos usuarios de Bullet Journal comparten sus ideas y consejos a través de YouTube y Pinterest. Solo asegúrese de no dejar que el elemento creativo y artístico de algunos usuarios de Buco lo asuste. Recuerda, se supone que el Bullet Journal es para ti y solo para ti. 

Para planificadores digitales

Si le gusta la idea de un planificador personalizado, pero prefiere digital sobre papel, ¿dónde están algunas opciones?. Hay una aplicación complementaria para Bullet Journal, aunque en realidad no está diseñada para reemplazar el diario de papel. Tiene un recordatorio para "reflexionar" sobre lo que ha agregado a su diario, así como una guía y el blog Bullet Journal.

Evernote es otra opción que puede ser algo adaptable a crear un sistema de planificación personal. La mayoría de la gente sabe que es ideal para almacenar notas, investigaciones, páginas web y más. Pero también, puede crear listas de verificación y otros artículos que necesita para mantenerse organizado.

Documento a cuadernos digitales como el cuaderno de escritura Smart Smart de Moleskin con Pen Smart o Rocketbook Everlast Smart Notebook ofrece lo mejor de ambos mundos. En cada uno puede escribir en un cuaderno y enviar la información a su teléfono inteligente, Evernote, Dropbox, Google Drive o un puñado de otros lugares, incluido su correo electrónico. Estos tienden a ser un poco más caros y tienen algunas limitaciones, pero aún son opciones viables para desarrollar su propio sistema de planificación.