Cómo ser el mejor secretario legal

Entonces has dominado las habilidades básicas de una secretaria legal. ¿Cómo se distingue como un profesional de secretarial en demanda en el campo legal?? La respuesta es aprender a ser una buena secretaria legal yendo más allá para dominar estos siete rasgos de trabajo importantes.

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Ser confiable

Un secretario legal es la persona derecha del abogado, por lo que la confiabilidad es un rasgo de trabajo crucial que garantizará el éxito. Esto va más allá de aparecer rápidamente. De vez en cuando es posible que te llamen para quedarte en tu escritorio mucho después de que otras oficinas se hayan cerrado por el día.

Es posible que su abogado tenga que comparecer ante el tribunal a primera hora de la mañana, con un archivo ordenado para que pueda poner sus manos en lo que necesite en el juicio sin hurgar.

Haga ajustes a su vida personal, si es necesario, para asegurarse de que esto no se convierta en un problema estresante y su oficina sabe que pueden confiar en usted. Alinee el cuidado infantil de emergencia para estas situaciones si tiene hijos. Coloque el número de teléfono de su restaurante para llevar favorito en su teléfono para que pueda llamar a la marcha cuando finalmente regrese a casa. 

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Ser un robusto

Los secretarios más exitosos poseen impulso e iniciativa. No se sientan esperando las instrucciones o tareas de un abogado; Se mantienen al tanto de lo que debe lograrse en un período de tiempo dado. Anticipan las necesidades de sus empleadores y clientes. Están dispuestos a pasar más allá de sus zonas de confort para aprender nuevas habilidades que ayudarán a mantener la práctica funcionando sin problemas. 

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Se eficiente

La eficiencia se traduce en dólares en un bufete de abogados, un valioso rasgo de trabajo de cualquier secretario legal exitoso. Puede producir ahorros de costos que su empleador seguramente notará. Los secretarios que realizan sus trabajos contribuyen de manera rápida y eficiente al resultado final, lo que se hace indispensable.

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Ser discreto

Los secretarios legales manejan los archivos y datos confidenciales de los clientes, por lo que la discreción es esencial. La divulgación de información confidencial, inadvertidamente o a propósito, es una de las formas más rápidas de poner fin a su carrera legal. Así como debe dejar su vida personal en la puerta cuando llegue al trabajo, deje el trabajo en el trabajo cuando cierre la puerta de la oficina detrás de usted. Evite rehacer su día con familiares o amigos. Es fácil resbalar y decir algo que no deberías. 

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Ser agradable

Esto va de la mano con compasión. A nadie le gusta trabajar con un empleado gruñón, exigente o negativo. Los secretarios que son amigables con los compañeros de trabajo y corteses con los clientes llegan lejos en el lugar de trabajo.

Ese cliente que está lidiando con un problema grave apreciará una sonrisa tranquila, pero prepárate para cualquier cosa y recuerda que probablemente lo estás conociendo en el peor momento de su vida.

Sigue sonriendo incluso si es hosco y grosero. Si necesita estar solo por un momento, ofrecerle café o un vaso de agua, entonces ve a buscarlo para él. La paciencia es clave. El Secretario que maneja estos problemas con la diplomacia y el tacto, suavizando las diferencias o la forja de soluciones, puede convertirse en un miembro invaluable del equipo legal.

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Ser paciente

Los abogados tienen trabajos de alta presión que los mantienen extremadamente ocupados y dependientes de sus asistentes y secretarios. Como todos los trabajadores, traen consigo ciertos hábitos de trabajo y actitudes que pueden requerir paciencia. Algunos son procrastinadores crónicos. Otros están bastante seguros de que siempre tienen razón, y algunos están desorganizados. La capacidad de manejar todos los tipos de personalidad y los desafíos laborales con la gracia es un rasgo de trabajo crucial de cualquier Secretario exitoso. 

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Se compasivo

Aunque todos estos rasgos laborales se destacan como sellos distintivos de una secretaria legal exitosa, lo más importante podría ser la compasión. Los clientes confían en su bufete de abogados con problemas fundamentales y críticos para sus vidas, por lo que se sienten con tanta firme.

Manejar todo con esta comprensión y puede encontrarse a la cabeza del paquete antes de que se dé cuenta. Los clientes lo apreciarán y los abogados para los que trabaja también.