Cómo convertirse en un mejor escritor de subvenciones para su organización sin fines de lucro

¿Te has convertido en el escritor de subvenciones designado para tu organización sin fines de lucro?? Preguntándome por dónde empezar?

La redacción de subvenciones comienza mucho antes de que su organización decida ir después de una subvención. Por ejemplo, ha evaluado su organización sin fines de lucro si está lista para solicitar subvenciones? Si no, haz esa evaluación tú mismo. Hacer preguntas como la organización sin fines de lucro exento de impuestos? Las bases nunca otorgan subvenciones a las organizaciones sin fines de lucro que no tienen su designación 501 (c) (3) todavía.

Pregunta, es mi organización desesperada por dinero? Es por eso que quiere una subvención? Las subvenciones no son la respuesta a los problemas financieros. Las organizaciones sin fines de lucro ya deben ser financieramente estables antes de que una fundación considere darle dinero. Vea cómo su organización se financia a sí misma. ¿Cómo se ajustará un programa de subvenciones en canastas de ingresos existentes??

Antes incluso de comenzar a buscar bases que deseen financiar el proyecto de su organización sin fines de lucro, desarrollar una comprensión profunda de su misión y actividades, y recopilar un tesoro de información organizativa fácil de tocar. Comience su organización desarrollando la siguiente información y recursos.

La historia y la misión de tu organización sin fines de lucro

Sin duda, su organización ha pasado por muchos cambios desde que comenzó. Asegúrese de tener la última declaración de misión, declaración de visión y una narración de la historia de la organización. Recopile gráficos organizacionales, BIOS del personal y miembros de la junta, una lista de subvenciones anteriores y una copia del plan estratégico más reciente. Todo esto lo ayudará a articular una descripción atractiva de su organización sin fines de lucro en sus propuestas de subvención.

Descripciones de los programas actuales de su organización

¿Quién es el público para esos programas?? ¿Cuáles son los servicios específicos prestados?? Hable con el personal del programa y los voluntarios y pregúnteles qué hacen y cómo lo hacen. Descubra cómo miden los resultados y evalúan su progreso.

Pregunte si puede sombra de personal o voluntarios mientras hacen su trabajo. Salga y se mezclan con los clientes a los que sirve. Desarrolle un buen sentido de lo que hace su organización, cómo lo hace y lo bueno que es en esas actividades. En el camino, tome nota de cualquier historia que pueda usar en una propuesta de subvención.

Recursos únicos que harían que un proyecto sea exitoso

Estos pueden ser recursos humanos, como el personal con experiencia especializada, una fuerza voluntaria sobresaliente y bien entrenada, asociaciones con otros grupos comunitarios o una experiencia profunda y larga con poblaciones particulares y ubicaciones geográficas.

Documentación de logros extraordinarios

¿Su organización ha ganado algún premio?? Recibió cualquier cobertura de medios especial sobre sus programas? Sido elogiado por una asociación profesional? Recopilar artículos de periódicos, revistas y revistas profesionales. Busque cartas de apoyo de otras organizaciones y testimonios de clientes. Armar un archivo de "credibilidad" o "alardear" y mantenerlo actualizado.

Ejemplos de participación de la comunidad

¿Cómo ha tenido su organización un impacto positivo en su comunidad?? Esa influencia podría ser directamente a través de los programas que proporciona su organización o la cooperación que ha contribuido a otros grupos comunitarios o agencias gubernamentales.

Copias de publicaciones que su organización ha producido

Busque un informe anual, boletines y comunicados de prensa. Investigue su sitio web para obtener información. Examine el 990, los informes del comité, las evaluaciones de cualquier tipo, las encuestas de clientes o voluntarios, y las actas de la Junta. Siéntese con el presupuesto e intente comprender el flujo de ingresos y gastos. Pídale al oficial financiero que lo ayude a comprender los fundamentos financieros de su organización.

Entrevistas con personal clave

Hable con las personas que están en la primera línea de las actividades de su organización, especialmente aquellas que han estado presentes por un tiempo. Invítelos a identificar las fortalezas y debilidades de su organización, cuáles son las mayores necesidades y lo que les encantaría hacer si estuviera disponible el dinero. Solicite sus versiones de la historia de la organización para tener una idea de cómo la misión ha cambiado con el tiempo.

Comprender cada proyecto o programa para el que buscará fondos

Documente los detalles específicos del proyecto que necesita fondos y cómo se ejecutará. Deberá comprender cómo se ajusta ese proyecto o programa con la misión organizacional. De esa manera, podrá determinar si también se ajusta a la misión de la base que se acercará con su propuesta.

Idear cuidadosamente el horario para el proyecto, los resultados esperados y cómo se evaluarán.

Analice las necesidades de personal y voluntarios para el proyecto, y llegue a una estimación aproximada de los gastos involucrados. Estudie otras propuestas de subvenciones para ver cómo se ha establecido el presupuesto. Aprenda las diferencias entre los costos directos e indirectos.

Como escritor de subvenciones, su trabajo será más fácil si comprende a su organización a fondo y tiene toda la información vital a su alcance. También facilitará la tarea de comenzar con una propuesta de subvención.

Si tiene la subvención para escribir, pero primero debe reunir toda la información pertinente, puede ser abrumadora. Recopilar información y organizarla para que pueda comenzar a correr. Esta propuesta puede no ser la última que escribe. Toda esa información estará disponible y lista para futuros proyectos.

Finalmente, configure un calendario de subvenciones con todas las fechas pertinentes y luego programe cada tarea que necesita realizar, desde la recopilación de información hasta la investigación de cimientos, hasta escribir cada sección de la propuesta, a presentar la propuesta final.