Cómo usar mejor Evernote en su negocio inmobiliario

Evernote puede convertirse en una de sus herramientas comerciales más valiosas si desarrolla hábitos y configura la automatización para guardar información, ubicada cuando la necesita, y compartirla selectivamente con clientes u otros contactos comerciales. Debido a que Evernote puede buscar dentro de los archivos PDF y utiliza OCR para buscar el texto en imágenes, casi cualquier cosa que pueda obtener en Evernote de su computadora, teléfono celular como texto o cámara celular que se pueda buscar más tarde. Es una forma realmente eficiente de almacenar información, pero aún más, localizarla más tarde.

1. Notas por correo electrónico de Evernote a cualquiera.
2. Tomar fotos de plantas, documentos del juzgado, etc. y enviar a Evernote desde el campo.
3. Tome fotos y notas de texto al mensaje de imagen a Evernote para recordar las funciones de la propiedad de la caravana/tour.
4. Documente el nuevo progreso de la construcción de viviendas con mensajes de imagen/texto a la dirección especial de Evernote.
5. Nuevamente en nuevas ofertas en el hogar, tome fotos/notas de texto para documentar el cambio de finalización del pedido.
6. A medida que avanza en la web, recorta imágenes, piezas de texto o páginas completas a una nota.
7. Para los usuarios de Google Reader, el enlace "Enviar a" se puede configurar para enviar el elemento de alimentación a una nota.
8. Si está utilizando un teléfono habilitado para GPS, envíe un mensaje de texto en coordenadas a una nota.
9. En lugar de los borradores de correo electrónico, desenganche el correo electrónico trabajando en el desarrollo de elementos en una nota, luego envíe un correo electrónico a la nota.

Oficina, gestión del tiempo y contabilidad

1. Usando tanto el software integrado como la versión web, todo permanece sincronizado entre ellos.
2. Usando un Jott.COM Enlace, envíe notas transcritas con un enlace a audio en Evernote.
3. Compartir notas con otros compartiendo cuadernos completos de forma segura.
4. Use un cuaderno asistente para compartir selectivamente instrucciones y notas con un asistente.
5. Para los corredores, use cuadernos de agentes para el mismo propósito.
6. Agregue las casillas de verificación de finalización de la tarea a las notas para saber cuándo agentes/asistente completan una tarea.
7. Notas de texto a asistentes y agentes del campo, guardando para la documentación en Evernote.
8. Tome una foto celular de los recibos, el texto en el registro y el texto se pueda buscar.
9. Use reglas/filtros de correo electrónico para enviar automáticamente las facturas desde el correo electrónico a Evernote.
10. Tome una foto celular de cheques antes del depósito y deposite el recibo después, envíe un mensaje de texto a una nota.
11. Evernote se puede configurar para monitorear y sincronizar automáticamente con carpetas en su computadora para copiar documentos a las notas sin problemas.

Gestión de transacciones

1. Uso de filtros/reglas, haga que todos los correos electrónicos que mencionen los nombres del comprador o el vendedor van a las notas.
2. Servicios como Google Voice, Callwave, Jott u otros correos de voz con texto transcrito se pueden reenviar al cuaderno de transacción, y el enlace al audio va con él.
3. Si lo acompañan a los inspectores, use mensajes PIC/texto para documentar problemas de inspección.
4. Use imágenes de la cámara celular "antes y después" para completar las reparaciones de documentos a una nota.
5. Use un cuaderno de transacción compartido para compartir imágenes y notas con compradores remotos.
6. Entregar documentos adjuntándolos a las notas en un cuaderno compartido.
7. Antes de que desaparezcan, las apuestas de la esquina de la encuesta de documentos con foto/mensaje de texto.
8. Traiga todos los correos electrónicos, documentos, notas, mensajes de texto y correos de voz a una carpeta de transacciones.
9. Tome una foto de medidores eléctricos y de gas para números y lecturas para swaps de servicios públicos.
10. Cuando se cierre la transacción, guarde todas las notas en una carpeta a HTML para imprimir en un documento en orden de fecha.
11. Guardar notas de carpeta de transacción cerrada en formato Evernote a un disco duro y CD para recuperar más tarde, eliminando el cuaderno.

Gestión de listados

1. Cree una imagen e información en el cuaderno para compartir con posibles compradores por correo electrónico.
2. Manténgase al día con todas las notas, tareas, comentarios del vendedor, correos electrónicos del vendedor, etc. En un cuaderno de listado.
3. Documento de visitas de verificación de propiedad para vendedores remotos con mensajes de texto/texto, copia a Evernote.
4. Llame a las notas con Jott.com de un teléfono con códigos de caja de seguridad, otros problemas de propiedad.
5. Impresione el vendedor en la primera visita tomando imágenes celulares con texto para guardar y recordar características que querrá comercializar sobre la propiedad.
6. Clip listados de propiedades de sitios como REALTOR.com, trulia, etc. Para enviar la página completa al vendedor.
7. Cuando otros agentes inmobiliarios comenten o dan comentarios por correo electrónico o correo de voz, envíe al cuaderno de listado para compartir con el vendedor.
8. Envíe comentarios inmediatos de voz a jott al vendedor y evernote cuando muestre su propiedad enumerada.
9. Ahorre tiempo y viajes tomando imágenes celulares de facturas de servicios públicos para presentar la verificación de los números de cuenta y los costos de servicios públicos, la búsqueda de texto en las imágenes.

Marketing

1. Clip de marketing ideas de sitios web o envíe enlaces de lectores de feeds a Evernote para su uso más tarde.
2. Comparta un cuaderno con su representante publicitario de periódico para compartir ideas y hacer cambios en el anuncio.
3. Hacer lo mismo compartiendo con su sitio web o persona (s) de blog (s) para recortar ideas de toda la web, como "¿Podemos hacer esto??"
4. Trabaje directamente en las notas, en lugar de en otro software, para que compartir o enviar por correo electrónico más tarde y rápido. Agregar a la nota a medida que se desarrollan las ideas.
5. Use la gran capacidad de búsqueda de Evernote para reunir todo lo que ha guardado en el pasado relacionado con palabras clave o personas.
6. Tome fotos de tarjetas de visita antes de perderlas. No escanee, como Evernote buscará en el texto de la tarjeta.
7. Enviar tweets a Evernote con comando especial en el tweet. Mantenga importantes interacciones de Twitter de consumo donde pueda encontrarlas.

General

1. Evernote reúne todo tipo de información de varias fuentes de una manera que permita una buena organización y una fácil ubicación de información más adelante.
2. Usando el fax en línea, puede haber enviado documentos PDF enviados por fax automáticamente a Evernote para el almacenamiento y la recuperación.
3. Utilizando tanto el software como las versiones en línea, tiene un control completo de sus notas sincronizadas y su protección redundante.