Cómo crear un plan de recaudación de fondos para una nueva organización benéfica

Todas las organizaciones caritativas se enfrentan a una tarea desalentadora casi de inmediato: recaudación de fondos. 

Las organizaciones benéficas públicas, también conocidas como 501 (c) (3) s por el IRS, no solo deben mantenerse a sí mismas mientras trabajan para cumplir con sus misiones, sino que gran parte de ese apoyo debe provenir del público. Ese es el mandato de las organizaciones benéficas públicas.

Para recibir que las organizaciones benéficas de financiación pública deben realizar campañas de recaudación de fondos dirigidas a donantes individuales.

No todos los ingresos para su organización sin fines de lucro provendrán de donantes individuales. Habrá subvenciones básicas para solicitar, y podrá cobrar tarifas por servicios, vender mercancías y vender boletos para actuaciones. Que los ingresos se denominan ingresos "ganados", y muchas organizaciones benéficas se benefician al establecer estas fuentes de ingresos.

Sin embargo, no se debe evitar la recaudación de fondos, preferiblemente utilizando una multitud de técnicas y estrategias.

Con la masa de consejos, fuentes, estrategias y herramientas de recaudación de fondos, una nueva organización sin fines de lucro, que recién comenzando con su recaudación de fondos, puede estar más que confundida. Aquí hay seis pasos simples para comenzar con un plan de recaudación de fondos exitoso.

Desarrolle sus objetivos de recaudación de fondos

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Debe tener objetivos por la cantidad de dinero que necesita recaudar, más para qué se utilizarán los fondos.

¿Lo usarás para gastos generales?? Para financiar un programa continuo o nuevo? Para construir una nueva instalación? Desarrollar un fondo de emergencia para un futuro día lluvioso? Para cerrar un déficit?

Probablemente tendrás varios objetivos. Si es así, desarrolle un plan de recaudación de fondos para cada uno. Los objetivos deben diseñarse con su Junta Directiva y tener la firma de la Junta.

Involucrar a su tabla también preparará el escenario para su ayuda activa con la recaudación de fondos.

Escriba su plan de recaudación de fondos

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Es esencial no solo volar de un esquema de recaudación de fondos al siguiente. Desarrolle un plan escrito que indique cuánto necesita recaudar, a partir de las fuentes y cómo lo hará.

No te preocupes; Puedes revisar el plan a medida que avanza. No todas sus ideas funcionarán, o puede encontrar nuevas fuentes en el camino.

Comience con sus programas y financiamiento actuales. Es esa cantidad de dinero cubierto, o hay una brecha? ¿Quieres hacer más pero te falta los fondos??

Esta contabilidad financiera preliminar lo ayudará a llegar a lo que su objetivo monetario debería ser para su recaudación de fondos.

Estimar cuánto costará su programa de recaudación de fondos

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Incluya costos tales como franqueo, creación de su sitio web, ejecución de eventos especiales, el costo del personal dedicado a la recaudación de fondos y los costos de personal de administrar a los voluntarios que lo ayudarán a recaudar fondos.

Sea realista al estimar los costos, pero planee usar métodos rentables para que los costos no coman todos sus ingresos de recaudación de fondos.

¿Cuánto de su presupuesto se debe gastar en la recaudación de fondos?? Grupos de vigilancia como el Charity Navigator y Better Business Bureau recomiendan montos de un mínimo de 15 por ciento a 35 por ciento,

No hay cifra firme, pero el IRS verá sus ingresos y gastos cuando presente su formulario de impuestos 990 anual y espere que una buena parte de lo que gasta va a sus programas, no salarios ejecutivos o ventajas.

En otras palabras, la mayoría de sus gastos deben gastarse en hacer lo que fue fundado para hacer.

Desarrolle una línea de tiempo para su plan de recaudación de fondos

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Complete el calendario de un año con actividades específicas e identifique quién será el líder para cada uno de esos proyectos.

Vaya más allá desarrollando plazos para cada actividad de recaudación de fondos, como la campaña anual de recaudación de fondos, el día de donaciones que ha elegido o el evento especial. Anticipe con subvenciones potenciales (use un calendario de subvenciones e incluya tiempo para investigar, escribir la propuesta y esperar la aprobación).

Planifique el tiempo para consultar con su junta directiva y capacitarlos sobre la parte que jugarán en la recaudación de fondos.

La línea de tiempo sin duda cambiará durante el año, pero tener uno para comenzar se asegurará de que obtenga algo logrado. Ajuste el horario a medida que avanza, y al final del año, evalúe cómo fue y ajuste en consecuencia para el próximo año. 

Identificar fuentes de financiación

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¿Se pueden aprovechar las fuentes actuales para producir más ingresos??

¿Hay audiencias que no estás golpeando?? ¿Ha considerado las subvenciones del gobierno o de la fundación?? Grupos cívicos, iglesias o universidades?

¿Qué tal los regalos o fuentes de ingresos ganados de los empleados?? ¿Estás aprovechando al máximo tu recaudación de fondos en línea?? ¿Tiene un programa de donaciones mensuales?? ¿Cómo conservas a tus donantes una vez que los tengas??

Evalúe su plan de recaudación de fondos durante el año

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La evaluación mejorará sus resultados. Planee evaluar lo que está haciendo cada pocos meses.

Desarrolle qué criterios utilizará, como la cantidad de dinero recaudado, la cantidad de nuevos donantes, cuántos contactos ha realizado con las bases y la mejora en las actividades de cultivo de donantes.

Lo que explicó los éxitos? ¿Cuáles fueron los mayores desafíos?? ¿Qué debe cambiar, dejar o agregar??

Una vez que su organización se domine de recaudar fondos para una operación de un año, querrá pasar a planes de varios años, objetivos más altos, estrategias más sofisticadas y técnicas más nuevas.