Cómo crear una tabla de gama de regalos para su campaña de recaudación de fondos

Una tabla de rango de regalos puede parecer un poco anticuado en una era digital, pero todavía funciona. Un gráfico de rango de regalos es una herramienta de planificación para ayudarlo a decidir cuántos regalos y perspectivas deberá recaudar una cantidad específica de dinero.

Los gráficos de regalo provienen de la observación de que dar es una pirámide. En casi cualquier campaña de recaudación de fondos, la mayor parte del dinero vendrá de unos pocos donantes, con el resto donado en cantidades más modestas, pero por más personas.

En consecuencia, uno puede construir un gráfico que muestre cuántos donantes necesita para cada nivel de su objetivo de financiación. 

El gráfico te ayuda a ver si tienes suficiente Posibles donantes en varios niveles para cumplir con su objetivo.

Los gráficos de regalo serán diferentes para varios tipos de campañas de recaudación de fondos. Por ejemplo, en una campaña de capital (donde recauda fondos para un edificio, dotación u otro gasto de capital), el gráfico probablemente tendrá más donantes importantes en la parte superior de la tabla. Es posible que espere recibir el 60% de su objetivo con solo 6-8 personas.

Con una campaña anual, puede haber más donantes en los niveles medios e inferiores. Por lo tanto, podría esperar recibir el 30% de su objetivo final de 6-8 donantes principales.

En cualquier caso, es típico asegurar los principales donantes primero y utilizar el hecho de que esos donantes han comprado el proyecto o la campaña para motivar a los donantes de los rangos más bajos.

En las campañas anuales, las organizaciones benéficas a menudo usan un regalo importante como coincidencia para motivar a los donantes a dar cantidades más pequeñas.

Incluso puede usar una tabla de regalo para una campaña de crowdfunding, pero la mayoría de las donaciones serán más pequeñas. Una fuente sugiere que la donación individual promedio es de más de $ 80 para campañas como esta. Sin embargo, en la recaudación de fondos entre pares, donde las personas montan páginas de recaudación de fondos para su causa, las donaciones promedian $ 500 más.

Su tabla de regalos para una campaña de este tipo podría usar sus estimaciones de cuántas personas responderán a su atractivo y cuántos evangelistas es probable que tenga.

Crear una tabla de regalos es el trabajo número uno para cualquier campaña de recaudación de fondos

Crear una tabla de regalo debe ser su primer paso para determinar si se puede alcanzar un objetivo de campaña (o tal vez no lo suficientemente ambicioso!).

Los gráficos de regalos no se crean usando esta matemática: para recaudar $ 100,000 tendremos que preguntar a 100 personas por $ 1,000. En cambio, se construyen como una pirámide: necesitamos un regalo superior, varios regalos importantes y muchos regalos más pequeños.

6 consejos para una tabla de gama de regalos

Aquí hay un ejemplo de una tabla de rango de regalos para una campaña de recaudación de fondos de $ 50,000. Puede crear su propio gráfico usando esta herramienta de Blackbaud. Captura de pantalla de Blackbaud Gift Range Calculator

Aquí hay seis pautas para crear una tabla de regalo:

1. El regalo principal debería ser al menos del 15% y tal vez hasta el 25% o más de la meta.
2. Construya la tabla hacia abajo cortando el tamaño del regalo por la mitad y duplicando o triplicando el número de donantes en cada nivel.
3. Redondea los niveles de donación hacia arriba o hacia abajo para evitar números extraños.
4. Aproximadamente el 80% de su objetivo provendrá del 20% de sus donantes.
5. Para cada regalo, necesitas tres o cuatro perspectivas calificadas (No todos dirán que sí a la cantidad que buscas). "Calificado" significa que tienes alguna razón para creer que la persona consideraría un regalo en ese nivel.
6. A medida que avanza en la lista, necesita menos perspectivas porque las personas que dijeron que no en niveles más altos puede dar regalos más pequeños.

Por supuesto, ninguna campaña va exactamente según el gráfico. Por ejemplo, si realmente obtiene menos regalos importantes para la parte superior de su gráfico, deberá ajustar los porcentajes en todo el gráfico.

También puede haber varias formas de recaudar el dinero en cualquier nivel dado. Por ejemplo, puede solicitar una subvención de una fundación o planificar una serie de campañas de correo directo. La clave es mantenerse flexible y ajustar a medida que avanza.

Si tiene una base de donantes establecida, su gráfico puede ser más sustancial en la parte superior con más regalos importantes. Si está desarrollando sus primeros programas de donantes, su gráfico estará pesado en el fondo, con muchas pequeñas donaciones. 

Su próximo paso debe ser comenzar a poner nombres de prospectos específicos en cada nivel.

Quiero una manera fácil de calcular su tabla de regalo? Visite esta práctica calculadora de rango de regalos. Simplemente conecte su cantidad objetivo y vea los resultados.

Pero recuerde que completar las listas de regalo automáticas de los espacios en blanco puede no funcionar para su organización en particular. Úselo como lugar de inicio, pero ajuste según sea necesario.