Cómo crear boletines efectivos y bolsillos electrónicos

La creación de un boletín, ya sea para su distribución por correo electrónico o en papel, es una de las formas más fáciles y de bajo costo de llegar a sus clientes. Pero tienen que ser producidos correctamente para ser efectivos.

Consejos para crear boletines y boletines electrónicos

Aquí hay una guía simple paso a paso para principiantes. Si bien no tiene que tomar cada pieza en la lista literalmente, tome nota de las grandes ideas. Mantenlo conversacional, evite la jerga tecnológica y no exagere en exceso. 

Evite las declaraciones de "un mensaje de ..." en el frente

Ya sea del presidente, el CEO, el jefe de marketing o cualquier otra persona, déjelo solo. Puede ser tentador, pero aún debe seguir con sus artículos más informativos en la página principal. No ves "Cartas al editor" en la página principal de tu periódico o las portadas de revistas. Hay una buena razón. Y lo mismo es cierto para los boletines. Es de mal gusto.

La introducción debe tener un golpe

No comprarías un periódico si fuera solo un montón de palabras simples, sin fotos y no titulares. No guarde lo mejor para el último enterrando su mejor artículo en el back -end de su boletín. Ponlo bien en la página principal. Si atraes a los lectores, es más probable que hundan todo el problema.

Manténgase alejado de la exageración de las ventas

Se supone que su boletín es informativo, no un folleto lleno de anuncios y puntos de exclamación. Si las historias en su boletín están bien escritas, no será necesario decirle a los consumidores que sus productos y servicios son mejores. Lo verán por sí mismos. Es atractivo? ¿Es informativo o compartible a través de las redes sociales?? Si se hace correctamente, su boletín puede convertirse en una gran herramienta de marketing que puede extenderse a través de su lista de suscriptores a muchas otras personas.

Escribe en tercera persona cuando sea posible

Todas las historias deben ser escritas como un tercero observador. Eche un vistazo a los artículos de periódicos y revistas para ver ejemplos. Sin embargo, puede haber momentos en que esto no sea apropiado. Por ejemplo, si usted es alguien que es un orador motivador o tiene historias de éxito personal para compartir, parece extraño hablar de usted en tercera persona. Debe evaluar esto en función de su modelo de negocio actual. 

Escribir en un tono de conversación

Habla con tu cliente, no con ellos. No use palabras grandes cuando las más pequeñas lo harán. Es una forma informal de comunicarse, y es más probable que obtenga una respuesta si la trata de esta manera. No es el momento para la venta dura. 

Evite la jerga técnica

No asuma que sus clientes saben qué representan sus complejas abreviaturas. No te metas en términos de la industria grandes y confusos, incluso si es para alguien en la misma industria. Mantenga sus historias en una quilla uniforme, fácilmente entendida por su audiencia. 

Revisión, revisión, revisión de pruebas

Su boletín es un reflejo de su empresa, incluida su calidad, servicio y personas. Haga que varias personas revisen cada historia si puede, para que pueda tener varias perspectivas. El control de la ortografía no es lo suficientemente bueno. Sí, puede detectar errores evidentes, pero si quisiste usar "donde" en lugar de "fueron", probablemente no lo atrapará.

Elija el nombre de su boletín

Finalmente, su boletín necesita un nombre (de lo contrario, es una maravilla sin cabeza). Sea creativo al elegir un nombre para su boletín. La mayoría de las empresas se mantienen con el mismo nombre que su empresa, pero hay formas de mejorar su comercialización. Ejemplo: el nombre de su empresa es Joe's Tree Nursery. "The Treehouse" tiene potencial y hace que su boletín suene divertido de leer. Si vende productos para perros, llámelo "la perrera" o "la libra."Sea inventivo.

Consejos antes de comenzar:

1. Si está imprimiendo su boletín, no tiene que estar en color. Si bien la mayoría de las personas prefieren leer un boletín a todo color, aún leerán uno en blanco y negro. Es un problema en un boletín digital: siempre vaya con color.
2. Permitir que varios empleados participen permitiéndoles escribir artículos en su área de especialización. Le da a su boletín una sensación más grande para que sus consumidores no vean artículos escritos por las mismas personas cada mes.
3. Reunir a un equipo de empleados para supervisar el proceso de creación de boletines. Asegúrese de que cada empleado en este equipo pruebe cada artículo para que pueda tener varios pares de ojos buscando errores, errores tipográficos y mejorar el artículo general en general.
4. Si usted o sus empleados no pueden escribir el contenido de su boletín, busque la ayuda de un redactor independiente. Los trabajadores independientes pueden escribir todo su boletín en función de la información que les proporcione, y tampoco tiene que mantenerlos en el retenedor.
5. Estudie boletines de otras compañías para obtener ideas sobre qué tipo de boletín le gustaría crear para su propio negocio.