Cómo hacer un análisis de trabajo

Un análisis de trabajo es un proceso utilizado para recopilar información sobre las tareas, las responsabilidades, las habilidades necesarias, los resultados y el entorno laboral de un trabajo en particular. Necesita tantos datos como sea posible para armar una descripción del trabajo, que es el resultado de salida frecuente del análisis de trabajo.

Si pierde información crítica, podría terminar pagando a un empleado incorrectamente y, por lo tanto, fomente el descontento de los empleados y la infelicidad. O podría contratar inadvertidamente a un empleado que carece de una habilidad esencial necesaria para realizar el trabajo.

El análisis de trabajo elimina las responsabilidades de un trabajo hasta las funciones centrales necesarias para realizar con éxito el trabajo. El análisis de trabajo es útil para proporcionar una visión general de los requisitos fundamentales de cualquier posición.

Los resultados adicionales de un análisis de trabajo incluyen:

• Hacer planes de reclutamiento y contratación de empleados,
• publicaciones de posición y anuncios, y
• Planificación del desarrollo del desempeño dentro de su sistema de gestión del desempeño.

El análisis de trabajo es una herramienta útil que puede usar para completar cualquiera de estos procesos para el éxito del empleo. 

Cómo realizar un análisis de trabajo

Ciertas actividades lo ayudarán a crear un análisis de trabajo exitoso. El análisis de trabajo puede incluir las siguientes actividades:

1. Revisar las responsabilidades laborales de los empleados actuales. 

Es fundamental que le pregunte a los empleados reales que están haciendo el trabajo lo que hacen todos los días en el trabajo. Con frecuencia, RRHH y gerencia (especialmente la alta gerencia) no tienen idea de qué abarca las funciones diarias de cualquier trabajo en particular. Pueden ver el resultado, pero no tienen idea de qué acciones y comportamientos laborales van al empleado que lo produce.

Si se le pide que enumere sus responsabilidades actuales para el análisis de trabajo, sea exhaustivo con la información que proporciona. No solo digas que "produces informes mensuales."Digamos que" recopila los datos de seis departamentos diferentes, verifique los datos para obtener precisión utilizando una herramienta de acceso diseñada a medida que creé y mantuve, etc., etc."Si deja los detalles, pueden pensar que su informe es generado por un botón que presiona una vez al mes para producir.

Asegúrese de haber descrito sus deberes diarios con suficiente detalle para que su organización pueda contratar a un nuevo empleado calificado que tenga la capacidad de hacer el trabajo correctamente.

2. Hacer investigaciones en Internet y ver descripciones de trabajo de muestra en línea o fuera de línea destacando trabajos similares.

Si bien nunca desea copiar la descripción del trabajo de otra empresa, mirar varias es útil para escribir sus propias descripciones de trabajo.

Puede encontrar descripciones de trabajo de muestra buscando "[Título del trabajo] Descripción de la muestra" o puede buscar las publicaciones de trabajo para puestos que las empresas están contratando actualmente. También puede mirar a LinkedIn para ver cómo las personas describen sus logros en un trabajo.

También puede ver las descripciones de trabajo que se enumeran en sitios como salario.com o pago.comunicarse. Toda esta búsqueda puede ayudarlo a descubrir cómo decir el análisis del trabajo y ayudar a recordarle las tareas y responsabilidades que puede haber olvidado.

3. Análisis de las tareas laborales, tareas y responsabilidades que el empleado que ocupa el puesto debe cumplir.

No todos los trabajos dentro de una empresa están optimizados. Puede encontrar deberes que se deshagan o sean proyectos importantes que debe mudarse de un departamento a otro. Puede descubrir tareas que otro trabajo logrará de manera más exitosa y fácil.

Cuando realice un análisis de trabajo, asegúrese de observar las necesidades de la empresa y en cualquier responsabilidad no asignada o ilógica. Luego, trabaje con la gerencia para agregar las tareas adecuadas al análisis de trabajo adecuado.

4. Investigar y compartir con otras compañías que tienen trabajos similares. 

A veces, las empresas compartirán felizmente información sobre sus descripciones de trabajo. También hay compañías de encuestas salariales, donde puede igualar sus trabajos con sus descripciones y compartir información salarial. Pero, también pueden ayudarlo a descubrir qué incluir en sus propias descripciones de trabajo.

5. Articular los resultados o contribuciones más importantes necesarias desde la posición. 

A veces te quedas tan atrapado en las tareas que olvidaste ver los resultados necesarios. Por ejemplo, si es el informe que se necesita, toda la recopilación y auditoría de datos no tiene valor sin el análisis final y el informe.

A veces, puede identificar agujeros en su organización y encontrar una manera de llenarlos haciendo análisis de trabajo. Las tareas no se asignan a ningún empleado que deba hacerse, por ejemplo. O un trabajo tiene más tareas de las que cualquier persona podría lograr.

Cuanta más información pueda recopilar, más fácil encontrará la escritura real de la descripción del trabajo. No necesitas preocuparte por el lenguaje bonito. Quieres una descripción de trabajo funcional más que cualquier otra cosa. Asegúrese de que sea claro y conciso. Pregúntese: “Si alguien más lea esto, ¿sabrían lo que realmente hace la persona en esta posición??"

La línea de fondo

No posponga la escritura de descripciones de trabajo. Los encontrará invaluables cuando observe el salario y la compensación al contratar y promover, y al evaluar si un trabajo cumple o no las calificaciones para la exención de horas extras. Son una herramienta de comunicación efectiva para usar con los empleados para que sus expectativas sean claras.