Cómo estimar las tarifas al planificar eventos

Un programa de tarifas de planificación de eventos competitivos puede garantizar el éxito y la rentabilidad de su negocio. Desafortunadamente, muchos planificadores de eventos profesionales tienen dificultades para establecer una tarifa justa para sus servicios de planificación, especialmente cuando comienzan sus negocios por primera vez.

Una variedad de factores está involucrado en la determinación de tarifas. Dichos factores pueden incluir el tipo de eventos que está planeando, los gastos operativos y los costos generales. Además, los horarios de tarifas también pueden variar según dónde se encuentra en el negocio. La realidad es que generalmente puede cobrar mucho más por sus servicios en un área grande y metropolitana que en los suburbios. Más allá de lo que su mercado local está dispuesto a pagar, hay varias formas diferentes en que puede estructurar sus tarifas.

Tarifa por hora

Con la opción de precios por hora, tiene la mejor oportunidad de garantizar que esté completamente compensado por todo el tiempo que pasa planeando un evento. Las tarifas de planificación de eventos asociadas con esta opción pueden variar desde aproximadamente $ 25 por hora hasta $ 125 por hora, pero eso naturalmente dependerá de su experiencia y calificaciones.

Tenga en cuenta que con este tipo de horario de tarifas, deberá mantener registros detallados para que pueda proporcionar a sus clientes una factura detallada. Por lo general, también es una buena idea proporcionar a sus clientes una estimación con respecto a la cantidad de horas que deberá gastar en su evento, lo que puede convertirse en una forma de arte dependiendo de quién sea su cliente y qué espere.

Porcentaje de gastos

Cuando desea mantener las cosas simples y no tenga que preocuparse por las horas facturables, los precios por porcentajes pueden ser una buena manera de monetizar su arduo trabajo. Con esta opción, simplemente establece un precio basado en un porcentaje específico del presupuesto total de eventos, que a menudo puede ser más digerible para el cliente y más lucrativo para usted mismo.

El rango típico es de entre 15 y 35 por ciento, pero eso variará según lo que pueda negociar con su cliente. Obviamente, hay algunas ventajas y desventajas para este tipo de horario de tarifas. La opción de tarifa por porcentaje puede ser altamente rentable si no pasa mucho tiempo en un evento. Por el contrario, puede terminar realmente vendiéndose corto si pasa muchas horas en un pequeño evento de presupuesto.

Comisión

La tasa de precios por comisión es otra opción a considerar. Con esta opción, deberá negociar un descuento de todos los diversos proveedores de servicios. Tenga en cuenta que generalmente no es una buena práctica comercial cobrar también a sus clientes de planificación de eventos utilizando una forma alternativa de facturación, pero con el proyecto correcto, puede tener mucho sentido.

Digamos, por ejemplo, que está organizando una gran conferencia de tecnología. Usted sabe que todos los asistentes construirán un negocio, y si puede encontrar una manera de rastrear las ventas, podría soportar hacer una ganancia inesperada increíble si el evento es un éxito y hay muchas ventas. Por el contrario, si el evento flota, no te queda nada por tu esfuerzo.

Tarifa de proyecto plano

Si bien los clientes a menudo prefieren la tarifa del proyecto plano para que sepan con precisión cuánto les va a costar un evento por adelantado, esto puede presentar algunas desventajas para usted. Principalmente, coloca la carga que le gestiona el presupuesto.

Como resultado, también debe ser responsable de anticipar diferentes situaciones en las que las circunstancias podrían cambiar, lo que afectan el presupuesto. En la mayoría de los casos, el programa de tarifas de proyecto plano se utiliza eventos empaquetados en los que las tarifas se pueden calcular por persona que asista al evento.

Tenga en cuenta que, independientemente de cómo elija cobrar por sus servicios, es importante asegurarse de que todos sus gastos y sobrecargas estén lo suficientemente cubiertos mientras permiten mucho espacio para obtener ganancias.