Cómo encontrar el patrocinio de la gira de conciertos

La gira es un negocio costoso, por lo que los músicos y las etiquetas con frecuencia recurren a patrocinadores de giras y oportunidades de patrocinio de conciertos para ayudarlos a pagar la factura. La competencia es, por supuesto, intensa, y los patrocinadores, por supuesto, querrán algo a cambio de su efectivo.

Evalúe su alcance geográfico

Si está planeando un evento estrictamente local, aborde un negocio local para hacer su tono. Si está buscando ayuda en una gira nacional, necesita un patrocinador que pueda beneficiarse de ser visto en todo el país; en ese caso, piense en negocios regionales o nacionales.

La cantidad de dinero que necesita también marca la diferencia. Ciertamente, pedirle a la panadería local que patrocine su concierto por una suma de $ 2 millones no es probable que lo haga más que un Babka!

Cuanto costará tu concierto

Sepa exactamente cuánto dinero necesita y por qué, y la respuesta no es "tanto como sea posible."Formule un presupuesto para su concierto o gira, descubra exactamente cuánto dinero necesita y determine para qué necesita. Este proceso no solo es instructivo, sino que también le permitirá hablar con conocimiento sobre las finanzas de su proyecto al convencer a los patrocinadores para que se arriesguen en su evento.

Sepa lo que está ofreciendo

Tenga en cuenta que este intercambio no se trata de que alguien le dé dinero. Está ofreciendo una oportunidad de marca, así que pase un tiempo analizando las razones por las cuales los posibles patrocinadores deberían estar a bordo con usted. ¿Qué tipo de publicidad y marca puede ofrecer?? Señalización en el escenario? El nombre de la compañía todos los materiales promocionales del espectáculo ("Presentado por ...")? Entregando cupones o muestras al público? Venga listo para discutir estos detalles y prepárate para presentar tu caso.

Esté listo para negociar y conocer sus limitaciones. Si la compañía quiere elegir el acto de apertura, haga una presentación en el escenario o use su música en su publicidad a cambio de su patrocinio. ¿Estás dispuesto a aceptar esos términos?? Sepa lo que está dentro y fuera de la mesa antes de hacer su tono.

Póngase en contacto con la persona adecuada

Antes de abordar sus patrocinadores potenciales, haga su tarea y determine el punto de contacto correcto. Dependiendo del negocio, es posible que esta tarea sea más fácil decirlo que hacerlo. Las grandes empresas, particularmente las empresas de bebidas alcohólicas, para ejemplos, se abordan con frecuencia, por lo que es probable que encuentre instrucciones específicas para hacer una oferta de patrocinio en su sitio web. Siga sus procedimientos, incluso si siente que sus reglas restringen la forma en que imagina hacer tu tono. Estas reglas están en su lugar para ayudar a la empresa a lidiar de manera efectiva con las solicitudes, y si no se apega a ellas, es probable que su solicitud esté destinada al rechazo.

Con empresas más pequeñas, comience con el departamento de relaciones públicas y marketing. Para empresas locales muy pequeñas sin departamentos designados, comience con el propietario o gerente.

Ven preparado para vender

Si bien el patrocinio puede ser un sombrero viejo para algunas grandes empresas, la madre y la tienda de pop local que estás mirando como socio de su concierto local nunca hayan considerado la posibilidad. Es posible que tengas que venderles la idea: lo que estás buscando, lo que estás ofreciendo y por qué sería bueno para ambos. Esté preparado para tomar la delantera y convencerlos de que el patrocinio es una idea ganadora: muestre la hoja de ruta para que esto suceda.

Pregunte a los expertos sobre el patrocinio de la gira

Los lugares pueden ser una gran fuente de información; de hecho, el booker en el lugar puede tener una relación permanente con los patrocinadores, como una compañía de bebidas alcohólicas con la que pueden contactar en su nombre para patrocinar un bar abierto para su concierto a cambio de algunas marcas. Los agentes y promotores también son excelentes fuentes de información.

Revise los sitios web para patrocinadores

Mira los recorridos de arena de los principales artistas. Casi siempre hay un patrocinador de grandes ligas a bordo. Es posible que no consigue ese mismo patrocinador para su pequeña gira por club, pero las compañías que ve adjuntas de giras más grandes proporcionan pistas para que lo siga. Consulte sus sitios web: seguramente encontrará información sobre cómo solicitar el patrocinio, incluidos los requisitos. Puede encontrar que la empresa está dispuesta a patrocinar programas a menor escala. Empresas acostumbradas al patrocinio musical a veces organizan concursos que otorgan actos más pequeños con patrocinio de gran dinero. Tómese un tiempo para conocer a los sospechosos habituales y mantenerlos en su radar.

Considere la fuente

El patrocinio casi siempre tiene algún tipo de costo, pero es el precio que vale la pena? Conocer a su audiencia es fundamental para que su carrera musical funcione, y el patrocinio es un excelente caso. ¿Qué permitirán tus fans?? Un patrocinio de cerveza podría apagar a algunos fanáticos de su banda de rock cristiano, mientras que su patrocinio de Megastore podría enviar a los niños independientes corriendo por las colinas. Piense cuidadosamente sobre empresas con claras afiliaciones políticas y religiosas, y recuerde que el alcohol y el tabaco pueden ser controvertidos para algunos grupos. Estás vinculando tu nombre con este patrocinador, así que asegúrate de construir una relación con la que tú y tus fanáticos se sientan cómodos.

Obtenga inteligencia con las finanzas

El dinero siempre es un problema en la industria de la música. Obtenga más información sobre cómo puede administrar su efectivo con información sobre fuentes de financiación, preparar aplicaciones de financiación y planes de negocios, y cómo gastar el dinero una vez que lo obtenga.

Mantenga su extremo de la negociación de patrocinio

Ser profesional se asegurará de que el trato salga bien y abrirá la puerta a oportunidades futuras por:

• Respondiendo a todas las solicitudes de información de su patrocinador de inmediato.
• Mantenerse al tanto del proceso de planificación (si tiene un gerente, este es un trabajo para él). Asegúrese de que el plan esté progresando y manténgase conectado con su patrocinador, para que todos sus materiales estén en camino de entrega a tiempo.
• Asegurar que toda la publicidad, el marketing y la señalización se adhieran al acuerdo de patrocinio.