Cómo quejarse formalmente del acoso sexual en el trabajo

El acoso sexual en el lugar de trabajo es ilegal, y debe informar tal problema oficialmente presentando una queja formal a su empleador. Muchas compañías tienen procedimientos establecidos para acomodar una queja formal. Es probable que encuentre los pasos para ver en el manual de su empleado que su empresa debería haber emitido.

Si no tiene o no puede encontrar su manual de empleados de la empresa, la mejor ruta es informar el problema a su supervisor inmediato o al departamento de recursos humanos. Por supuesto, informaría directamente a los recursos humanos o al jefe de su jefe si es su jefe quien lo está acosando.

¿Qué es el acoso??

El u.S. La comisión de igualdad de oportunidades de empleo es muy específica en su definición de acoso.

El acoso es una conducta desagradable basada en la raza, el color, la religión, el sexo (incluido el embarazo), el origen nacional, la edad (40 o más), la discapacidad o la información genética. 

El acoso incluye, pero no se limita al uso de

• Insultos, insultos y epítetos
• Chistes ofensivos, objeto ofensivo e imágenes ofensivas
• Asaltos físicos, amenazas e intimidación
• Burla y ridículo
• Insultos y humillaciones
• Interferencia con el trabajo

La víctima puede ser el objetivo del acoso o puede ser cualquier persona que se sienta afectada por el comportamiento ofensivo. El acosador puede ser compañero de trabajo, supervisor, no empleado, contratistas independientes o alguien contratado o trabajando en nombre del empleador. Además, la víctima no tiene que ser despedida o sufrir daños económicos del evento.

Es importante informar el acoso de manera oportuna. Las leyes estatales variarán, pero la mayoría le dará a un individuo 180 días para presentar una queja. Si es un empleado federal, tendrá 45 días para contactar al EEO

Escrito vs. Queja cara a cara

Muchas personas prefieren manejar este tipo de cosas cara a cara para que puedan lidiar con las preguntas de seguimiento de inmediato. A veces, la conversación cara a cara es más fácil y le permite explicar las cosas verbalmente en lugar de escribir. Sin embargo, también hay un problema con este enfoque.

Articular tales cosas en persona puede ser estresante, y siempre existe la posibilidad de que te malinterpreten. Escribir sus pensamientos lo ayudará a concentrarse en los hechos más importantes que desea relacionar, así como a documentar el incidente.

Durante una conversación, es posible que quiera decir que un compañero de trabajo te está acosando sexualmente, pero podría parecer que están diciendo chistes estúpidos y ofensivos. Los chistes con un golpe sexual son inapropiados en el lugar de trabajo. Sin embargo, es fácil para su jefe o para recursos humanos minimizar o desestimar en este caso. Su compañero de trabajo podría ser visto como un Jokester inofensivo, y pueden considerar que no es gran cosa.

Puede evitar este problema presentando una queja por escrito. Puede hacer un seguimiento en persona más tarde si prefiere el contacto cara a cara.

Hacer una queja formal y escrita es más fácil y efectiva si ha mantenido registros detallados y escritos de comportamiento inapropiado de compañeros de trabajo y cada incidente que ocurrió. Sus notas deben incluir los nombres de posibles testigos y la fecha y hora de cada ocurrencia. Además, incluya cualquier acción que haya tomado para separarse del incidente. Dichas acciones pueden incluir decirle a su compañero de trabajo que no apreciaba su humor, pidiendo que no usen un lenguaje particular o degradante a su alrededor y salgan de la habitación. Es mejor mantener estas notas en un lugar seguro, posiblemente en casa.

Muestra que la queja oficial del correo electrónico

El siguiente es el esquema de un correo electrónico de muestra. Use el ejemplo para ayudarlo en las cosas para incluir en su queja oficial y formal. Está escrito en forma de correo electrónico, pero el mismo formato general y la información pueden incluirse en un formato de carta. Es posible que desee enviar un correo electrónico y una carta escrita y firmada.

La línea de asunto

Esta es en realidad la parte más crítica de su queja. La línea de asunto debe leer Queja oficial de acoso sexual. Esto hace que sea imposible para cualquiera decir: "No me di cuenta de que estaba experimentando acoso sexual."No pueden ignorar legalmente su queja cuando comienzas con estas palabras.

El destinatario (s)

También querrás enviarlo a tu jefe, la llamaremos Jane en este ejemplo y a tu gerente de recursos humanos si tienes uno. La llamaremos Stacy. Estás manteniendo a todos en el circuito de esta manera. Puede haber momentos en los que desee enviar su correo electrónico solo a HR o solo a su jefe, pero es mejor enviarlo a ambos a menos que tenga razones fuertes para mantener uno u otro fuera de la situación.

El cuerpo del correo electrónico

Querida Jane y Stacy,

Estoy escribiendo para notificarte que Bob me ha estado acosando sexualmente. Se han producido los siguientes incidentes:

• Hace aproximadamente un mes, Bob me siguió a mi auto y me preguntó en una cita. Dije que no estaba interesado y me fui.
• Bob me invitó a salir el 1 de junio de 2018. Nuevamente le dije que no y dije que prefiero mantener por separado mi trabajo y la vida personal. Le dije a Steve y Karen al día siguiente que Bob me había invitado a salir.
• Bob me envió un correo electrónico expresando su interés en salir con mí el 3 de junio de 2018, diciéndome que estaba "caliente."Se adjunta el correo electrónico. Respondí y mi respuesta también está adjunta. Le dije que no se contactara conmigo por razones no comerciales.
• Bob me envió un mensaje de texto que incluía una foto de sus genitales el 9 de junio de 2018. Eliminé este mensaje.
• Le pedí a Jane que me reasignara a un proyecto diferente el 9 de junio de 2018, porque Bob me estaba molestando. Ella se negó a reasignarme, pero no le conté sobre el correo electrónico y la imagen.
• Bob me siguió a mi auto y me reprendió por no salir con él el 10 de junio de 2018. Creo que Richard Thompson de contabilidad también estaba en el estacionamiento en ese momento, pero no sé si escuchó algo.
• Bob hizo un comentario despectivo sobre mí en una reunión del personal el 11 de junio de 2018. Steve, Karen, Jane, Chelsea y Justin estuvieron presentes. Jane le dijo a Bob que lo fuera.
• Bob me envió un correo electrónico el 15 de junio de 2018, diciéndome que si no salía con él, le diría a Jane que había plagiado las diapositivas de marketing que había creado para la reunión regional. También se adjunta este correo electrónico.

Este correo electrónico menciona cada incidente y las acciones de la víctima al evento. Incluso incluye el que la víctima no tiene una fecha exacta. El primer incidente no es en realidad el acoso sexual, que sale a un compañero de trabajo no cae bajo este paraguas. Pero muestra cómo comenzó el comportamiento de Bob y cómo se convirtió rápidamente en algo inapropiado.

Además, tenga en cuenta que la víctima da los nombres de posibles testigos. Esto puede ayudar cuando Jane o Stacy comienzan una investigación.

Envolviendolo

Ahora envuélvalo de una manera agradable y profesional. Di algo como:

Gracias por investigar este asunto por mí. Me complace darle información adicional según sea necesario. Me gustaría mucho que Bob me dejara en paz para poder hacer mi trabajo.

Sinceramente, Holly Jones

Eso es todo. No tienes que usar una redacción legal elegante. Su jefe y su departamento de recursos humanos saben que el acoso sexual es ilegal y deben tomarlo desde aquí. Pero puede esperar que no acepten simplemente su lado de la historia como la verdad del evangelio y actuar y tomar medidas. Es su obligación abordar esta queja desde un punto de vista neutral, y eso significa manejar la situación de una manera justa tanto para usted como para Bob.

Qué esperar a continuación

Su jefe y su departamento de recursos humanos deben realizar una investigación. Esto puede implicar múltiples pasos, como entrevistar a Bob y otros empleados también, tanto aquellos que ha nombrado como posibles testigos como de otros que podrían haber sido conscientes del comportamiento de Bob, aunque no tiene conocimiento de esto. Es posible que Bob se haya concentrado en otras víctimas.

Lo más probable es que la investigación incluya una revisión de su archivo de personal y de Bob para determinar si han ocurrido situaciones similares entre usted o con cualquier otra persona en el pasado.

Finalmente, la compañía debe tomar algunas medidas para abordar el problema.

En algunas situaciones, como una queja sobre Bob mirando la pornografía en su cubículo abierto, su empleador no tendría que decirle a Bob que se quejó. Pero en este caso, está acusado de acosar a un compañero de trabajo directamente, por lo que sabrá quién presentó la queja.

La ley prohíbe represalias por presentar una queja de acoso sexual, por lo que su jefe y el departamento de recursos humanos no deberían castigarlo de ninguna manera por dar este paso.

Buscando asistencia legal

Puede presentar una queja ante la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) o contratar a su propio abogado de empleo para ayudarlo con su caso si su empresa no se ocupa del problema. Tiene un período de tiempo limitado dentro del cual hacer esto, sin embargo, en lo general de 180 días a partir de la fecha del último acto de acoso. No puede demandar a su empleador a menos que primero haya presentado una queja a la EEOC.

Es posible que su empleador también busque asistencia legal porque la empresa puede ser considerada responsable de acoso sexual en el lugar de trabajo cuando no ha tomado medidas adecuadas para tratar la situación.

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Suzanne Lucas es una periodista independiente especializada en recursos humanos. El trabajo de Suzanne se ha presentado en publicaciones de notas que incluyen Forbes, CBS, Business Insideriñonal, y yahoo.