Cómo contratar a un asistente virtual

Las empresas tradicionales tienen un equipo de personas que se ocupan de las múltiples tareas necesarias para administrar y hacer crecer el negocio. El contador o contable rastrea y administra dinero. El departamento de marketing crea anuncios, escribe comunicados de prensa y administra las redes sociales. Los geeks tecnológicos construyen y mantienen el sitio web y las aplicaciones telefónicas.

Pero la mayoría de los propietarios de negocios en casa comienzan usando todos los sombreros de administración y startups comerciales. Mientras hace todo una excelente manera de aprender todos los aspectos de administrar un negocio, puede volverse abrumador. Contratar o contratar con un asistente virtual es una respuesta asequible para obtener la ayuda que necesita.

Pros

• Hacer tareas más rápido. 
• Tareas delegadas en las que no eres bueno ni conocido.
• Tareas delegadas que no te gusta hacer.
• Te libera para concentrarte en actividades que ganan dinero.
• Reducir el estrés de tratar de ser y hacer todo en su negocio en su hogar.
• Ayudarte a ganar más. Si su tiempo vale $ 50 por hora, no debería desperdiciarlo en actividades que puede pagar $ 10, $ 15 o $ 25 por hora para que otra persona lo complete.

Contras

• Cuesta dinero. Si bien un VA puede ayudarlo a ganar más, inicialmente necesita dinero para pagar la ayuda.
• Deja ir actividades. A veces es difícil dejar de lado las tareas porque no crees que se hagan tan bien.
• Se necesita tiempo para capacitar a su VA a sus necesidades. 
• Hay una facturación en el negocio de VA. He tenido tres VA, uno de los cuales trabajé dos veces. 

Cómo contratar o contraer un asistente virtual

Empieza pequeño

No necesitas externalizar todo de inmediato. Empiece a poco encontrar una tarea o dos que pueda delegar a otra persona. Algunas ideas incluyen gestión de correo electrónico, investigación, divulgación (i.mi. Encontrar blogs en los que pueda publicar invitado), escribir y configurar el sitio web.

 Escriba una descripción del trabajo que desea hacer y cómo

Los asistentes virtuales conocen su trabajo y son grandes recursos de ideas; Sin embargo, como propietario de un negocio en casa, también tiene preferencias sobre cómo desea que se haga las cosas. La mejor manera de trabajar de manera efectiva y eficiente con un asistente virtual es tener instrucciones claras sobre cómo le gustan las cosas. Cree un manual, que describe todas las tareas relacionadas con el proyecto que desea que haga su VA. Use capturas de pantalla o video de captura de pantalla para la instrucción visual si es necesario. Cuanto más claras sean sus instrucciones, más rápido su VA estará en funcionamiento. Si ella hace preguntas, asegúrese de agregar la información en su manual. De esa manera, si/cuando avanza, el próximo VA tendrá un momento fácil hacerse cargo. 

Determine cuánto tiempo necesita a su asistente virtual para trabajar

Comenzando, es posible que necesite solo unas pocas horas al mes. Al agregar nuevas actividades, es posible que necesite varias horas a la semana. Es posible contratar a un asistente virtual por proyecto o según sea necesario, pero prefieren saber de antemano cuánto tiempo para darle para que puedan programar a sus otros clientes. Saber cuánto tiempo necesitará un VA para trabajar también le permite presupuestar el costo de la ayuda. Si ha estado haciendo las actividades usted mismo, tendrá un invitado sobre cuánto tiempo tardan las cosas. Mientras trabaja con un asistente virtual, tendrá una mejor idea de cuánto tiempo toman las tareas y ajustarán la cantidad de tiempo que necesita ayuda. Use su red para encontrar un asistente virtual

Contratar a un asistente virtual requiere un salto de fe de que encontrará a alguien que pueda hacer el trabajo y sea honesto sobre el tiempo que lleva completar las tareas. La mejor manera de encontrar un asistente virtual competente y confiable es a través de referencias. Si pertenece a un grupo maestro u otro grupo de redes comerciales, pregunte a los miembros a quién recomiendan. Otra opción es contratar a través de un sitio independiente donde puede verificar las calificaciones de VA y los comentarios de los empleadores anteriores. 

Configure una prueba de conducción con su nuevo asistente virtual
Todos los asistentes virtuales con los que he trabajado han sido agradables y competentes, pero no todos han sido un buen ajuste. Comience su relación con un período de prueba que sea lo suficientemente largo como para resolver cualquier torcedura, pero lo suficientemente corto como para que cualquiera de ustedes pueda terminar la relación si no está funcionando. Muchos asistentes virtuales cobran por hora, mes y/o un retenedor. Los retenedores ofrecen el mejor precio por hora, pero implican comprometerse a establecer un período de tiempo, como tres o seis meses. Para comenzar, es posible que desee ir con una tarifa por hora o un mes. Si eso va bien, mire asumir un asistente virtual en forma de retención.

Tim Ferriss ' La semana laboral de 4 horas es un libro más vendido que explica cómo aprovechar su tiempo para ganar dinero y aún disfrutar de la vida. Uno de los secretos de una semana laboral más corta es a través de la subcontratación exitosa de las tareas comerciales. Comenzar con un asistente virtual es tan fácil como delegar una tarea que lo libera para ganar dinero. A medida que su negocio crece, es posible que desee ofrecer a su VA más horas o asumir múltiples VA para construir su negocio más grande sin invertir más tiempo.