Cómo incorporar su negocio en Canadá

Se pregunta cómo incorporar un negocio en Canadá? Veamos los pasos generales involucrados, desde elegir dónde incorporar hasta reservar un nombre corporativo y presentar sus documentos. Tenga en cuenta que los detalles de cada paso pueden diferir de la provincia a la provincia.

Decidir si incorporar federal o provincial

Cuando incorpora su negocio a nivel federal, las principales ventajas son:

• Su corporación podrá llevar a cabo negocios en todas las provincias y territorios (siempre que registre su corporación en todas las provincias en las que realizará negocios).
• Podrá usar el mismo nombre en cada provincia o territorio, incluso si otra compañía ya está haciendo negocios con un nombre similar.
• La corporación será reconocida internacionalmente.

Las desventajas son:

• Enfrentará requisitos de nombre más estrictos, que involucran un proceso de búsqueda y verificación de nombres de Nuans (más sobre esto a continuación).
• Hay muchas más documentos anuales, ya que debe mantenerse al día no solo con las presentaciones requeridas por el Director Federal de Corporaciones, sino todas las presentaciones requeridas por las Provincias.

Si se incorpora provincialmente, su corporación solo tiene el derecho de llevar a cabo negocios en la provincia o territorio donde se incorpora su negocio.La decisión de incorporar federal o provincialmente depende más del alcance de su empresa que cualquier otra cosa.

Si está creando una corporación de una persona o una pequeña no información y solo planea hacer negocios en una provincia por ahora, probablemente no sea necesario incorporar a los federales. Siempre puede incorporar su negocio en otra provincia (llamada incorporación extracrovincial) a medida que su negocio se expande.

Elija un nombre corporativo

Seleccionar un nombre corporativo es más difícil que elegir un nombre para una propiedad única o asociación porque hay requisitos de nombre más estrictos cuando incorpora su negocio. En general, un nombre corporativo está compuesto por tres elementos;

• Una porción distintiva que identifica a la corporación en particular
• Una porción descriptiva que identifica las actividades particulares de la corporación
• Un elemento legal, identificando a la empresa como una corporación, como Limited, Incorporated o Corporation.

Un nombre corporativo no puede incluir una tergiversación de su negocio. Por ejemplo, no puede implicar que usted es una rama del gobierno, o que su negocio es la aviación cuando vende zapatos. Tampoco el nombre puede contener obscenidades o implicar que el negocio está llevando a cabo actividades ilegales.

Tenga en cuenta que los nombres corporativos en Canadá pueden estar en inglés o francés, tanto en inglés como en francés, o en una versión combinada de francés inglés. Pero el procedimiento se complica por el hecho de que el Registrador (del Registro Provincial o Corporaciones de Canadá) exigirá un nombre corporativo que no sea idéntico o similar a los nombres de cualquier otra empresa existente.

Haga que su nombre corporativo busque y sea reservado

No importa dónde incorpore su negocio en Canadá, deberá realizar una búsqueda de nombres para determinar la idoneidad del nombre corporativo que ha elegido. Si está incorporando a federal, o en provincias como Ontario, deberá realizar una búsqueda de Nuans (y luego enviar el informe de Nuans resultante con sus artículos de incorporación).

En otras provincias, como Columbia Británica y Nueva Escocia, debe realizar una búsqueda de nombre una vez que haya presentado una solicitud de aprobación de nombre o formulario de solicitud de reserva de nombre. Si los resultados de la búsqueda son aceptables y su nombre es aceptado, se reserva para un número establecido de días, durante el cual debe completar el proceso de incorporación para su negocio o reiniciar el procedimiento nuevamente.

Prepara tus documentos

En general, para incorporar su negocio, deberá preparar los siguientes documentos:

• Los artículos de incorporación: Las reglas y regulaciones que gobernarán la conducta de los miembros y directores de la compañía.
• El aviso de oficinas: establece la ubicación de las dos oficinas requeridas para su corporación, la oficina registrada y la oficina de registros.
• El memorándum: Establece las reglas para la realización de la empresa.

Si está incorporando el federal, también deberá preparar un aviso de directores (y enviar un informe NUANS basado en el federal). Si está presentando provincialmente, asegúrese de verificar los requisitos del documento para su provincia específica antes de continuar con el siguiente paso.

Presente sus documentos y solicite incorporación

Las corporaciones de Canadá y los registros provinciales tienen sitios web donde puede incorporar su negocio en línea. También puede enviar su solicitud de incorporación a la antigua forma de enviar los formularios y tarifas al registrador apropiado.Entonces estás listo para poner en funcionamiento a tu corporación.