Cómo hacer que la implementación de planificación estratégica funcione
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- Salvador Alvarado
En un artículo anterior y popular, se le dio un marco de planificación estratégica, muestras y ejemplos para crear la declaración de misión, la declaración de visión, los valores y los objetivos de su organización. Desea saber más sobre la implementación de planificación estratégica ahora que ha creado su marco de planificación estratégica?
La implementación de la planificación estratégica está en el centro de cómo hacer que ocurra un cambio de cualquier tipo en su organización. Comience respondiendo por qué su organización puede querer embarcarse en un proceso de planificación estratégica e implementación.
Quiere ser una de las organizaciones, en las que los empleados entienden la misión y los objetivos? Disfrutan de un rendimiento 29% mayor que otras empresas. Parece una buena razón para comenzar la implementación de planificación estratégica para mí. Y tú?
Claves para el éxito de la implementación de planificación estratégica
Estas son las claves para una implementación de planificación estratégica efectiva para su negocio.
- Soporte ejecutivo completo y activo
- Comunicación efectiva
- Participación de los trabajadores
- Planificación organizacional exhaustiva y análisis competitivo
- La necesidad percibida generalizada de planificación estratégica
Si está implementando su planificación estratégica en un entorno organizacional que ya está orientado a los empleados, con un alto nivel de confianza, comienza la implementación de planificación estratégica con una gran ventaja. Una ventaja adicional es una organización que ya cree estratégicamente.
Desafortunadamente, la implementación de la planificación estratégica se produce con mayor frecuencia a medida que una organización pasa de ser tradicionalmente reaccionaria a estratégica. Entonces, a menudo, aprender a pensar estratégicamente es parte de la curva de aprendizaje de implementación de planificación estratégica.
Apoyo ejecutivo completo y activo para una planificación estratégica exitosa
La implementación exitosa de la planificación estratégica requiere un gran compromiso de ejecutivos y gerentes superiores, ya sea que la planificación estratégica esté ocurriendo en un departamento o una organización completa.
Los ejecutivos deben liderar, apoyar, seguir y vivir los resultados del proceso de implementación de planificación estratégica. O, el proceso de implementación de planificación estratégica fallará. Es tan simple como eso.
Sin el compromiso total de los altos ejecutivos de la organización, ni siquiera comience la planificación estratégica. Los participantes se sentirán engañados y engañados. Una declaración de visión y una declaración de misión, junto con los objetivos de este año, presentados, sin implementar en un gabinete o computadora, es una fuente seria de negatividad y moral de los empleados pobres.
Creación de un proceso de implementación de planificación estratégica
Los líderes superiores pueden hacer lo siguiente para crear un proceso de implementación de planificación estratégica exitosa.
- Establecer una visión clara para el proceso de implementación de planificación estratégica. Pinte una imagen de dónde terminará la organización y los resultados anticipados. Asegúrese de que la imagen sea de realidad y no lo que la gente "desea" ocurriría. Asegúrese de que los empleados clave sepan "por qué" la organización está cambiando.
- Designe un campeón ejecutivo o líder que "posee" el proceso de implementación de planificación estratégica y hace que ciertos otros gerentes senior, así como otras personas apropiadas de la organización, participen.
El apoyo ejecutivo en la implementación de planificación estratégica es fundamental para su éxito. Los ejecutivos deben liderar, apoyar, seguir y vivir los resultados del proceso de implementación de planificación estratégica. Estas son formas adicionales en que los líderes ejecutivos pueden apoyar el proceso de implementación de planificación estratégica.
- Presta atención a la planificación que ocurre. Pregunte como van las cosas. Centrarse en el progreso y las barreras para la gestión del cambio. Uno de los peores escenarios posibles es hacer que los líderes ignoren la implementación de planificación estratégica.
- Patrocinar porciones de la planificación o el proceso de planificación estratégica, como participante involucrado, para aumentar la participación activa e interacción con otros miembros de la organización.
- Si las acciones o comportamientos personales o gerenciales requieren cambios para la declaración de visión, la declaración de misión, los valores y los objetivos para afianzarse en la organización, "modelar" los nuevos comportamientos y acciones. (Los gerentes superiores deben caminar por la charla.)
- Establecer una estructura que apoyará el movimiento hacia una organización de pensamiento y actuación más estratégica. Puede tomar la forma de un comité directivo, un grupo de liderazgo, un equipo de planificación central o una coalición guía.
- Cambie los sistemas de medición, recompensa y sistemas de reconocimiento para medir y recompensar el logro de las nuevas expectativas establecidas a través del proceso de planificación estratégica.
- Desarrolle un proceso de planificación del desarrollo del desempeño dentro de su sistema de gestión del desempeño para comunicarse, reforzar y proporcionar una estructura que respalde la articulación y el logro de los objetivos de planificación estratégica.
- Si bien cada persona no puede hacer que su voz se escuche en cada tema dentro de la planificación estratégica, debe solicitar y actuar sobre los comentarios de otros miembros de la organización. La parte integral del proceso de planificación estratégica debe ser el compromiso de cada ejecutivo para discutir el proceso y los planes con los miembros del personal. Con demasiada frecuencia, los ejecutivos experimentados tienen información de cerca y consolidan su poder disfuncional dentro de la organización a expensas de que los empleados de otras empresas se sientan y actúen, excluidos. (Y luego preguntan: ¿Cómo puedo hacer que mi personal "compre" a estas nuevas expectativas??)
- Reconocer el elemento humano inherente a cualquier cambio: el cambio de pensamiento reaccionario a estratégico es un gran salto. Las personas tienen diferentes necesidades y diferentes formas de reaccionar al cambio. Necesitan tiempo para tratar y adaptarse al cambio.
- Si la capacitación es parte del plan estratégico, los líderes superiores deben participar en la capacitación a la que asistan otros miembros de la organización, pero, lo que es más importante, deben exhibir su "aprendizaje" de las sesiones, lecturas, interacciones, cintas, libros o investigaciones.
- Por último, y de inmenso significado, sea honesto y digno de confianza.
A lo largo del proceso de planificación estratégica, trate a las personas con el mismo respeto que espera de ellos. Y disfrutará del 29% mayor de rendimiento que las empresas de planificación no estratégica, predicho anteriormente. Con su declaración de visión, declaración de misión, valores, estrategias, objetivos y planes de acción desarrollados y compartidos, todos ganarán, tanto personal como profesionalmente.