Cómo maximizar la utilización del espacio de su almacén

Los almacenes son caros para las empresas para operar. El costo de la tierra, la construcción, la maquinaria, la mano de obra y los artículos almacenados en el almacén pueden equivaler a una suma significativa de dinero. La mayoría de las empresas desean maximizar el funcionamiento del almacén, ya sea racionalizando la colocación y elección de bienes, reduciendo el tiempo que los bienes se almacenan en el almacén o automatizando lo más posible para minimizar los costos de mano de obra mientras mejoran la precisión. Las empresas también pueden reducir sus costos y mejorar la eficiencia de su almacén maximizando la utilización del espacio, asegurando que sea posible almacenar tantos artículos como sea posible en el espacio más óptimo.

Mejora de la utilización del espacio

Tener un almacén grande no siempre es una buena práctica comercial. Un gran almacén significa que una empresa puede almacenar un gran número de artículos allí, todos tienen un costo asociado con ellos. Además, un gran almacén significa que el personal no busca utilizar el espacio de manera eficiente y esto puede causar tiempos de viaje innecesariamente largos entre ubicaciones, causando costos de combustible adicionales, costos de mano de obra y demoras en la carga o descarga de remolques.

Los almacenes más pequeños pueden hacer que las empresas sean más creativas en su pensamiento, lo que puede conducir a mejorar la utilización del espacio en el almacén, lo que lleva a tiempos de viaje cortos, una mayor carga y descarga, y mejoras de eficiencia general.

Un área que a menudo se pasa por alto cuando el espacio del almacén no es un problema, es asegurarse de que el espacio del almacén sea consistente con los artículos que se almacenarán. Por ejemplo, si un bien terminado se empaqueta en un recipiente de 3 pies por 3 pies, entonces el área donde se almacena el artículo debe reflejar ese tamaño. Si el estante de la ubicación del contenedor fue diseñado para aceptar una caja de 4 pies por 4 pies, entonces hay mucho espacio vacío cuando se coloca una caja cuadrada de 3 pies allí. Al asegurarse de que la ubicación del contenedor sea adecuada para el artículo, el cambio puede liberar espacio en el almacén y que la compañía ya no pague dinero para almacenar aire alrededor de un artículo.

Otra área que puede maximizar la utilización del espacio es usar contenedores en el almacén que se adapte al artículo que se almacena. Muy a menudo, una parte no está empaquetada y deberá colocarse en un contenedor de almacenamiento antes de almacenarla en los bastidores. Muchos almacenes no tienen varios tamaños de estos contenedores de almacenamiento y adoptan un enfoque de "talla única". Esto significa que una válvula de reemplazo para una bomba se puede colocar en el mismo contenedor de tamaño que a unos pocos metros de tuberías de PVC. La bomba puede llenar el contenedor 85 por ciento, mientras que la tubería apenas ocupa el diez por ciento del contenedor. Cuando los contenedores se almacenan en el estante, la maximización del espacio puede parecer bueno, pero en realidad, hay mucho espacio desperdiciado dentro de los contenedores, lo que le está costando dinero a la compañía.

Maximizar la utilización del espacio puede ayudar a mantener el inventario visible y fácil de encontrar. Algunos almacenes con espacio limitado pueden acumular elementos en un estante, lo que creen que está ayudando con la utilización del espacio, pero de hecho, pueden ser perjudiciales ya que algunos elementos pueden ser más difíciles de encontrar si se colocan artículos más grandes en el frente. Esto puede ralentizar la selección y la entrega de artículos al cliente, y posiblemente la satisfacción del cliente.

Cuando una empresa ha realizado algún proyecto de utilización de espacio, a menudo descubre que no necesitan un almacén tan grande como lo habían estado usando. Esto puede conducir a una serie de posibilidades de generación de ingresos, como alquilar espacio de almacén a un tercero, trasladar otras instalaciones de la compañía al espacio de almacén reduciendo los costos en otros lugares o usar el espacio para la fabricación adicional.