Cómo preparar una declaración para los medios

Las palabras pueden hablar más fuerte que las acciones. Cuando usted o su empresa están en las noticias, su reputación está en juego. No importa cuán ocupado estés, si la noticia es buena o mala, necesitas ser escuchadas.

Ahí es cuando necesitas sacar una declaración de prensa. Su único propósito es proporcionar a los medios de comunicación citas de usted y hechos que se le puedan atribuir para que se escuche su lado de la historia. Un párrafo o dos que se pueden dejar caer en una noticia es abundante.

Cómo escribir una declaración

Las declaraciones de usted personalmente siempre deben escribirse en primera persona. No tiene que usar comillas porque todo es una cita. Las cursivas están bien si desea activar el texto. Cuando lo lance a los medios, no olvide la información de contacto. Aquí hay un ejemplo:

Declaración de Joe Football sobre su oficio a los Gigantes

Jugar para los Gigantes es un sueño hecho realidad para mí.

Los gigantes son una buena opción para mis habilidades, y es un placer encontrar un hogar aquí. Me reuní con los entrenadores y jugadores esta mañana y están emocionados de tenerme en el equipo. El médico ha dicho que mi hombro se ha curado bien, y no me preocupa perder en ningún momento debido a lesiones este año. Me siento bien con nuestras posibilidades de llegar a los playoffs esta temporada y disparar a otro Super Bowl.

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Para entrevistas, comuníquese con:

Fred Johnson, Vicepresidente de Gigantes/Relaciones Públicas
202-555-1212
[email protected]

Una declaración de prensa no es un comunicado de prensa

Solo para estar claro, una declaración de prensa no es la misma que un comunicado de prensa. Este último es más largo y más detallado, escrito en un estilo periódico y generalmente publicado para anunciar un evento: una apertura de la tienda, un lanzamiento de productos o un premio. El emisor del comunicado de prensa quiere hacer noticias.

Es más probable que una declaración se publique ampliamente porque es exactamente lo que un periodista quiere: citas y hechos del tema de una historia de última hora.

Necesita una declaración de prensa cuando ya esté en las noticias, para bien o para mal. Puede ser un desarrollador de aplicaciones cuya startup Apple acaba de comprar. En el lado negativo, puede ser el emprendedor de juguete cuyo producto acaba de ser golpeado por un grupo de seguridad del consumidor.

Si la noticia es buena o mala, su reacción debe estar en el registro. Recuerde cuando Bob Dylan recibió el Premio Nobel de Literatura y no dijo nada durante días? Ni siquiera, "gracias, chicos."Eso fue un poco raro.

Tal vez estaba abrumado, lo que puede pasarle a los mejores de nosotros. Pero lo mejor de una declaración de prensa, a diferencia de un comunicado de prensa, es que es corto y al punto. Puede ser una breve explicación, una cita concisa o una respuesta a las noticias sobre usted.

Se puede publicar una declaración mucho más rápido que un comunicado de prensa tradicional. De hecho, se puede expulsar instantáneamente a Twitter y Facebook, así como a los medios de comunicación más convencionales con pocos cambios más allá de la información de contacto para el seguimiento.

Puntos clave para recordar al escribir una declaración

No se ponga de largo aliento, pero asegúrese de que su declaración incluya la información vital que las personas querrán saber. Joe Football mencionó su hombro porque sabe que sus fanáticos se preguntarán al respecto. Nadie necesita su registro médico completo o una cita del médico. 

Recuerde que su declaración es registro público, así que seleccione sus palabras con cuidado. Si no está seguro de algo, consulte con asesor legal antes de hacer un anuncio de relaciones públicas al mundo.