Cómo grabar entradas en el diario en QuickBooks

Las transacciones contables pueden ingresarse incorrectamente en un sistema de contabilidad, o tal vez una transacción debería haberse dividido en dos cuentas generales generales diferentes, por ejemplo.

De cualquier manera, cuando esto sucede, debe realizar cambios en su transacción original después de que se haya registrado, y puede hacerlo fácilmente en el software de contabilidad de QuickBooks haciendo una entrada de diario.

Puede realizar entradas de diario en QuickBooks para ajustar o corregir transacciones y publicar entradas que no se pueden realizar de otras maneras, como ajustes a ganancias o pérdidas.

El proceso de entrada del diario es bastante sencillo, pero solo puede hacer una entrada de diario para un cliente o proveedor a la vez. Si desea corregir múltiples saldos de clientes o proveedores de esta manera, tendrá que publicar entradas separadas.

¿Qué es una entrada de diario??

Una entrada de diario general es una transacción contable que se ingresa o se publica directamente al libro mayor general. El libro mayor general de una empresa actúa como su grupo principal de cuentas utilizados para registrar las transacciones de balance y estados de resultados.

Por ejemplo, es posible que haya ingresado la factura mensual de servicios públicos de $ 100 en la cuenta de gastos de seguro de su empresa por accidente. Puede publicar una entrada de diario de ajuste para reducir, acreditar la cuenta de gastos de seguro en $ 100 y aumentar, o debitar la cuenta de gastos de servicios públicos por $ 100 para corregir su error. Todas sus cuentas estarían en orden adecuado, y no tendría que cambiar la cantidad adeudada por su proveedor porque esa parte de la transacción se registró correctamente.

Entradas en el diario para actividades de fin de año

Su contador público o contador certificado puede querer realizar entradas de diario para completar actividades de fin de año, como publicar ajustes de impuestos a sus libros, registrar gastos de depreciación o reclasificar ingresos y gastos. Su profesional de contabilidad puede proporcionarle información específica si desea publicar las entradas del diario al final del año, junto con las explicaciones de por qué las entradas eran necesarias para su situación particular.

Cómo hacer entradas generales de diario en QuickBooks

Puede hacer entradas generales de diario en QuickBooks siguiendo estas instrucciones paso a paso:

1. Ir a Compañía > Hacer entradas de diario general Desde el menú en la parte superior de la pantalla.
2. Cambiar el Fecha campo, si es necesario, en el Hacer la ventana de entradas de diario general. QuickBooks se predeterminará a la fecha actual, por lo que si desea publicar una entrada para un mes o año anterior, asegúrese de cambiarla para que su entrada se registre en el período de tiempo financiero adecuado.
3. Ingrese un número para su entrada de diario en el Entrada No. campo. QuickBooks numerará automáticamente las entradas de revista posteriores secuencialmente.
4. Ingrese el número de cuenta del libro mayor en el Columna de cuenta. También puede seleccionar la primera cuenta de un menú desplegable en la columna de la cuenta.
5. Ingrese el monto de débito o crédito para la cuenta que ha seleccionado en el Columnas de débito o crédito. Los débitos y los créditos deben ser iguales para que la entrada se equilibre y permita que QuickBooks publique la entrada.
6. Ingrese una nota descriptiva en el Columna de memo. Se mostrará en informes que incluyen esta entrada de revista. Este paso es opcional, pero se recomienda para que recuerde más tarde por qué se realizó la entrada.  
7. Repita los pasos 4 a 6 hasta que las entradas se compensan completamente y la transacción alcanza un saldo cero. Su total en la columna de débito debe igualar el total en la columna de crédito, y la entrada del diario se equilibrará correctamente. 
8. Hacer clic Guardar cerrar Para guardar la entrada del diario y cerrar la ventana, o haga clic en Guardar y nuevo Para guardar la entrada del diario y abrir una nueva ventana.

Puede hacer las entradas de revista más generales en QuickBooks utilizando estos pasos, pero si desea realizar entradas en el diario que afecten la cuenta por cobrar de un cliente en particular o las cuentas de un proveedor pagaderas, deberá poner al cliente o un proveedor en la primera línea de la línea de la primera línea de la entrada.