Cómo registrar un negocio en Nueva Escocia

Si desea registrar un negocio en Nueva Escocia, su primera decisión es la misma que en cualquier otra provincia; Debe decidir cómo se organizará su negocio legalmente.

¿Vas a registrar un negocio como un solo propietario, una sociedad o una corporación?? (Para las diferencias entre estas formas de negocios, vea elegir una forma de propiedad de negocios). El procedimiento de registro comercial y las tarifas y responsabilidades asociadas son diferentes para cada forma de negocio.

No todas las empresas necesitan registro de negocios en Nueva Escocia. Por ejemplo, si va a operar una única propiedad y usa su nombre como nombre comercial, sin adiciones, no necesita pasar por el registro de negocios. (Aunque se requiere registro comercial para propietarios únicos si planea operar con otro nombre, o agrega un calificador a su nombre, como "y Asociados.")

Tampoco necesita registrar un nombre comercial si su negocio será una asociación involucrada en la agricultura o la pesca, o si su corporación, sociedad o nombre comercial ya está registrado en New Brunswick.

Registrar un nombre comercial

El primer paso en el registro de negocios en Nueva Escocia es reservar su nombre comercial. Para hacer esto, debe enviar su nombre comercial elegido y otra información pertinente al Registro de Compañías de Acciones Conjuntas de Nueva Escocia, que realizará una búsqueda de nombre. Si la búsqueda de nombre es exitosa (yo.mi., El nombre comercial se considera apropiado y distintivo), el nombre comercial se reservará para su uso durante 90 días. Si no tiene éxito, deberá presentar otra solicitud de reserva de nombre y volver a pasar por el procedimiento.

Nova Scotia ahora ofrece servicios de registro de negocios en línea; Puede enviar su solicitud de reserva de nombre en línea en el Registro de negocios de Nova Scotia. Si lo prefiere, puede descargar, imprimir y completar el formulario de solicitud de reserva de nombre, y llevarlo a cualquier centro de acceso de Nova Scotia o enviarlo al Registro Nova Scotia de las compañías de acciones conjuntas.

Además de decidir qué nombre comercial enviar, también debe decidir qué tipo de búsqueda de nombre comercial haber hecho; Puede tener una búsqueda de nombres del Atlántico en Canadá o una búsqueda de nombres en todo el Canadá. Si su nombre propuesto comienza con la palabra "canadiense", la elección está hecha para usted; Debes tener una búsqueda en todo el Canadá.

Para averiguar si se acepta o no su nombre comercial propuesto, puede llamar al 902-424-7770 (presione 1, luego 1, luego 4) después de dos días hábiles. Si el nombre comercial está reservado para usted, recuerde que solo tiene 90 días para registrar su negocio con ese nombre reservado.

Ahora que está listo para registrar su negocio, veamos el proceso de registro de negocios para diferentes formas de negocios. 

Registro de una única propiedad o asociación

El registro comercial de una única propiedad o asociación es fácil en Nueva Escocia; Básicamente, todo lo que tiene que hacer es completar y presentar la solicitud de registro de un nombre comercial, propiedad exclusiva o asociación en Nueva Escocia "y pagar la tarifa apropiada. (Y recuerde, no tiene que registrar su única propiedad si va a operar su negocio únicamente bajo su nombre.)

Puede descargar la solicitud de formulario de registro, imprimirlo, completarla y llevarla a cualquier centro de acceso de Nova Scotia, o enviarla al Registro de Empresas Conjuntas de Nova Scotia. Es posible que le resulte más conveniente registrar su única propiedad en línea.

No se alarme porque la "aplicación para el registro de un nombre comercial, la propietaria única o la asociación en Nova Scotia" utiliza la palabra "asociación" en todo momento, en lugar de "propietario único"; En Nueva Escocia, una única propiedad se define como "una asociación de uno."Si está registrando una asociación, hay espacio en el formulario para que todos los socios sean enumerados. También deberá enumerar las direcciones de cada socio por completo y completar la información de la empresa para cualquier socio incorporado.

También hay espacio en el formulario para obtener información sobre el agente reconocido. Un agente reconocido es esencialmente una persona que opera como un contacto legal para su negocio.

Si usted es residente de Nueva Escocia y registra una propiedad única, no necesita nombrar a un agente reconocido. Sin embargo, si no eres residente de Nueva Escocia y estás registrando una única propiedad, lo haces.

También debe nombrar un agente reconocido si está registrando una asociación y uno de sus socios comerciales vive fuera de Nueva Escocia, si hay dos o más socios (además de usted), o si está registrando una asociación en nombre de una compañía limitada (una corporación).

El agente reconocido que nombra debe residir en Nueva Escocia. Él o ella "recibirá la correspondencia oficial y ... puede ser atendida, en nombre de la Compañía o la Sociedad, con un escrito, convocatoria, proceso u otro aviso legal". Aquí está el formulario "Nombramiento del agente reconocido".

Una vez que haya registrado su única propiedad o asociación, se le emitirá un certificado de registro, que incluirá un número comercial (BN), asignado por la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA). Necesitará su número de negocio para registrarse en cualquier cuentas de CRA, como cuentas de nómina o GST/HST.

El certificado de registro de su empresa debe renovarse cada año.

Obligaciones legales relacionadas con el registro de negocios en Nueva Escocia

Tenga en cuenta que lo anterior solo cubre el registro de su nombre comercial. Cuando comience una única propiedad o asociación en Nueva Escocia, es posible que también tenga que:

• Abra una cuenta GST/HST para recopilar y remitir HST (consulte Registro para el GST/HST para más detalles)
• Registre su nuevo negocio con su municipio (y pague el impuesto de ocupación comercial)
• Regístrese para cualquier permiso o licencia específica para hacer negocios en su industria (consulte BizPal para obtener información)
• Prepárese para tener empleados. Eso significa pensar en la nómina.
• Regístrese en la Junta de Compensación de Trabajadores de Nueva Escocia

Incorporación en Nueva Escocia

El registro comercial ocurre automáticamente como parte del proceso de incorporación si su negocio se está incorporando inicialmente en Nueva Escocia.

Sin embargo, si el negocio ya se ha incorporado fuera de Nueva Escocia, debe aprobar su nombre comercial para su uso en Nova Scotia antes de que pueda solicitar el registro de negocios como corporación. (Consulte la primera parte de este artículo para obtener un resumen del proceso de aprobación del nombre.) (Tenga en cuenta que si su negocio está incorporado en New Brunswick, no necesita registrarlo en Nueva Escocia.)

El Registro de Empresas de acciones conjuntas de Nueva Escocia se refiere al proceso de incorporación para una compañía que no se incorpora a otro lugar como registro de una compañía limitada. El proceso de incorporación de dicha empresa es bastante sencillo; Usted reúne y complete todos los formularios de incorporación requeridos (o hace que un abogado lo haga) y los envíe al registro de compañías de acciones conjuntas, junto con las tarifas requeridas.

Algunos, pero no todos, de los formularios requeridos para la incorporación en Nueva Escocia están disponibles en línea. Observe que también debe completar y presentar un nombramiento de formulario de agente reconocido, ya que cada corporación de Nueva Escocia necesita tener un agente reconocido.

Actualmente, la incorporación de Nueva Escocia cuesta $ 454.75 (una tarifa de incorporación de $ 336.40 más una tarifa de registro comercial de $ 118.35). Esta tarifa no incluye la tarifa para la búsqueda de reservas de su nombre. Además, debe renovar su incorporación cada año, que cuesta $ 118.35.

Se tarda entre 5 y 10 días en incorporarse en Nueva Escocia.

Una empresa que ya está incorporada en una provincia que no sea Nueva Escocia (excepto New Brunswick, que está exenta), deberá seguir el procedimiento para el registro de la compañía extracrovincial. Esto significa que después de que tenga su nombre comercial aprobado para su uso en Nueva Escocia, debe completar y presentar la declaración tres formularios de registro extracrovincial y el nombramiento del formulario de agente reconocido.

Las firmas en la declaración de formularios de registro extracrovincial deben ser atestiguados formalmente; Deberá llevarlos a un centro de acceso de Nueva Escocia o al registro para ser jurado por un comisionado de juramentos o hacer que un abogado, público notario o juez de paz sea justicia de la paz.

Una vez hecho esto, está listo para enviar sus formularios y las tarifas requeridas al Registro de Compañías de Acciones Conjuntas. Actualmente, la tarifa estándar para la incorporación extracrovincial es de $ 274.10 y debe renovarse cada año, que también cuesta $ 274.10. Las tarifas por la incorporación extracrovincial de una compañía de seguros, un banco, préstamo o una compañía fiduciaria son más altas.

Registrando una sociedad en Nueva Escocia

La incorporación no es necesaria para registrar una sociedad en Nueva Escocia, pero es posible que desee incorporar su organización sin fines de lucro porque la incorporación puede proporcionar beneficios para los miembros de la sociedad, como la responsabilidad limitada. La incorporación también proporciona a la Sociedad el estatus legal; Una corporación es una entidad legal separada que puede hacer cosas como la propiedad propia, por ejemplo.

Después de aprobar el nombre propuesto de su sociedad (consulte la primera parte de este artículo para un resumen del proceso de aprobación de nombre), debe completar y completar los seis formularios necesarios para registrar una sociedad en Nova Scotia, como el memorando de asociación y formularios de los estatutos de la sociedad, todos los cuales están disponibles en línea.

Las firmas en los formularios deberán ser presenciadas por alguien que no sea uno de los suscriptores originales de su sociedad. También tendrá que nombrar a un agente reconocido para actuar como un contacto legal para la sociedad, lo que significa que tendrá que completar y presentar un nombramiento del formulario de agente reconocido.

Una vez completado, presentará los formularios de la sociedad al Registro de empresas de acciones conjuntas de Nueva Escocia, junto con la tarifa de registro de la sociedad requerida.

Recibir el certificado de registro para su sociedad tomará aproximadamente 10 días hábiles después de que se haya recibido su solicitud completa.

Cada año tendrá que enviar el Registro de las compañías de acciones conjuntas una lista actual de los directores de su sociedad, una copia de los estados financieros más recientes de la sociedad y una tarifa de renovación. La tarifa debe pagarse en el mes de aniversario del registro de la sociedad.

Y algunas buenas noticias; A diferencia de las corporaciones, las sociedades que se incorporan fuera de Nueva Escocia no tienen que registrarse "nuevamente" con el registro de compañías de acciones conjuntas para operar dentro de Nueva Escocia.