Cómo ahorrar tiempo en la vida diaria
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- Mónica Vigil
Hay miles de cosas triviales y triviales para ahorrar tiempo. Pero este artículo se centra en cómo ahorrar tiempo en la vida diaria centrándose en las cosas generales que cualquiera puede hacer que realmente hará un gran cambio en la cantidad de tiempo que tiene que hacer lo que desea hacer. Lo mejor de todo es que cada una de estas formas de ahorrar tiempo es relativamente fácil de hacer. Si haces los diez, ahorrarás tanto tiempo que tendrás que tomar un nuevo pasatiempo!
Tener un lugar regular para las cosas
Si siempre coloca tus llaves en la mesa en el pasillo cuando entras, siempre podrás encontrarlas fácilmente cuando salgas, y nunca pierdas el tiempo buscandolas. Y lo que funciona con tus llaves funcionará con casi todo lo que usas regularmente también. Tus gafas de lectura. Tu abridor de lata. Tu perro correa. Desarrolle el hábito de mantener las cosas que usa regularmente en un lugar y volver a colocarlas en ese lugar cuando haya terminado de usarlas.
No se multitita
Es uno de los mayores desechos de tiempo que hay para la mayoría de las personas. Por qué? Porque como señala Kendra Cherry, la multitarea puede reducir la productividad en aproximadamente un 40% según algunos investigadores, tal vez porque cambiar de una tarea a otra dificulta desconectar las distracciones y puede causar bloques mentales que pueden ralentizar su progreso. En cambio:
Volver a aprender cómo concentrarse
Muchos de nosotros desperdiciamos trabajos de tiempo solo porque estamos tan fácilmente distraídos, un problema que la multitarea empeora para muchos de nosotros. En lugar de centrarnos en una tarea y terminarla en poco tiempo, nos permitimos sacar a la tarea numerosas veces. El resultado? La tarea original lleva mucho más tiempo de lo que podría haber. Acudirse al hábito de concentrarse únicamente en cualquier tarea en la que esté trabajando y concentrarse en completarla antes de pasar a otra cosa es una excelente manera de ahorrar tiempo en la vida diaria.
Usa un calendario y escribe todo
No importa si su calendario elegido es electrónico o papel. Lo que importa es que cree y mantenga una "cita central", una ventanilla única, si lo desea, de todo lo que debe y quieres hacer. Esto tiene dos propósitos; asegura que no se pierda nada importante y sirve como una lista de tareas pendientes. El uso de un calendario que puede viajar con usted (como una aplicación de calendario en un teléfono inteligente) es un ahorro en tiempo real en comparación con los ferry de papel de regreso a donde se encuentre su calendario de papel.
Dejar de dilatar
La procrastinación es en sí misma no es mala. Lo que es malo es lo que pasa con lo que sea que estés postergando cuando lo haces. Los problemas crecen. Malentendido multiplicar. Basura. Lidiar con las cosas cuando son más pequeños no solo ahorra tiempo, sino que también lo hace mucho más fácil.
Planifique sus viajes y consolide sus tareas
Imagine que tiene siete artículos en su lista de comestibles, y en lugar de hacer una visita a una tienda de comestibles y comprarlos todos, realiza siete viajes separados, comprando un artículo cada vez. Eso es el equivalente de lo que muchos de nosotros hacemos con nuestras compras y tareas. En cambio, para ahorrar tiempo, piense con anticipación. Algunas cosas se pueden recoger o hacer en el camino hacia o desde el trabajo. O se puede ampliar un viaje a un lugar para incluir otras paradas que están cerca unas de la otra.
Aprender a amar la rutina
La rutina es la forma número uno de ahorrar tiempo en la vida diaria. Mi amigo Andy va a la misma cafetería a media mañana, con tanta regularidad que cualquier barista que esté funcionando siempre tiene su latté listo para él. Ahora eso es un salvo de tiempo! Una rutina no siempre acelera el servicio al cliente, pero ciertamente hace que sea más fácil encontrar cosas y hacer las cosas. Y libera el cerebro por otras cosas, otra cosa buena.
Planifique sus comidas con anticipación
La planificación del menú de antemano acelera el proceso de preparación de comidas y simplifica las compras de comestibles. También hace que las cosas sean mucho menos estresantes, si no está celebrando una conferencia familiar sobre lo que debe tener esa noche o peor, tener que salir corriendo justo antes de la cena para obtener un ingrediente perdido.
Aprenda cuáles son sus pasos de tiempo personales
Personalmente, puedo pasar fácilmente 45 minutos descubriendo qué ponerse en la mañana, porque es una estratagema para permanecer más tiempo en mi cama cálida y cómoda. Adivina qué? Me lleva menos de cinco minutos decidir cuándo lo hago la noche anterior, y eso incluye diseñar la ropa. Una vez que sepa cuáles son sus trabajadores de tiempo personales favoritos, generalmente es fácil encontrar una estrategia para dejar de hacerlo.
Dejar de preocuparse
Algunos de nosotros aumentaríamos fácilmente nuestra vida en 20 años si retrocediéramos la cantidad de tiempo que pasamos preocupándonos por cosas que podrían suceder o por las cosas que hemos hecho. Fretting parece estar integrado en las personalidades de algunas personas. Pero incluso si somos una de esas personas que parece ser un preocupante natural, todavía vale la pena trabajar para reducir nuestro hábito de preocuparnos. Además de ahorrar tiempo, es mucho mejor para nuestra salud.
Desde ahorrar tiempo hasta la gestión del tiempo
Estas son de ninguna manera las únicas cosas que puedes hacer para ahorrar tiempo. La gestión del tiempo, por ejemplo, proporciona estrategias para ahorrar tiempo, y para usarlo de manera más productiva.