Cómo configurar su oficina en casa para el éxito

Una de las grandes ventajas de administrar un negocio en casa es establecer una oficina en casa que sea cómoda e inspiradora. Pero antes de salir a la tienda de la oficina por una nueva silla o archivador, deberá planificar su configuración de oficina en casa para asegurarse de tener un espacio en el que puede ser productivo.

1) Seleccione la ubicación de su oficina en casa

Las historias abundan sobre los empresarios exitosos que comienzan sus negocios en casa en la mesa de la cocina o en el garaje. Pero estas ubicaciones no son necesariamente ideales. Por un lado, si come en la mesa de su cocina, deberá empacar constantemente su oficina, lo que lleva el tiempo. Aquí hay algunas cosas a considerar al elegir el espacio de su oficina en casa:

• ¿Está separado de las áreas de vida?? Idealmente, quieres un lugar libre de distracción.
• ¿Se puede designar como oficina en casa?? Para tomar la deducción de impuestos del Ministerio del Interior, su espacio debe usarse regularmente y exclusivamente como Ministerio del Interior.
• ¿Puede sostener todo lo que necesite para que pueda trabajar?? No quiere tener que salir de su oficina para encontrar un archivo. El espacio de su oficina en casa debería poder albergar todo lo que necesita para administrar su negocio en casa.

2) Prepare el espacio de su oficina en casa

Una vez que tenga su oficina en casa seleccionada, hágalo listo para convertirse en su espacio de trabajo. Para hacer este paso, necesitará saber sus necesidades esenciales para su oficina en casa, como espacio de trabajo, iluminación, salidas, etc.

• Si es práctico, elimine los muebles y plantas existentes de la habitación o el espacio que establecerá como su oficina en casa. Si está convirtiendo un armario, retire toda la ropa y otros artículos del armario. Esto lo ayudará a comenzar con un lienzo en blanco que completará con las ideas de diseño de su oficina en casa un paso a la vez.
• Si necesita una remodelación para acomodar su configuración de oficina en casa, el siguiente paso será la demolición para eliminar las particiones existentes, estanterías, etc. que no son parte de sus nuevas ideas de diseño de la oficina en el hogar.
• Instale cualquier salida eléctrica, telefónica o de cable, gabinetes, estanterías y/o particiones de pared en su plan, idealmente mientras el espacio ya está vacío.
• Limpiar y pintar completamente, papel tapiz, agregar revestimientos de piso, colgar accesorios de luz, etc. Antes de traer algo al nuevo espacio. Sin muebles y equipos para interponerse en su camino, este paso se puede completar mucho más rápido y fácilmente. Sin embargo, aunque no desea los muebles en el camino en esta etapa de configurar su oficina en casa, querrá asegurarse de saber exactamente dónde se colocarán sus muebles y equipos en la habitación. Para obtener ayuda, consulte el paso de los planes de muebles de la oficina en casa en esta serie.

3) Configure su oficina en casa

Ahora que el espacio está listo, desea llenarlo con todas las herramientas y recursos que necesita para su negocio.

• Traiga muebles al espacio de su oficina. Es mejor comenzar primero con las piezas más grandes, por lo que aún tendrá la máxima cantidad de espacio en el piso para moverlas. A medida que crea su oficina y trae muebles, polvo y es pulido según sea necesario.
• Traiga el equipo de su oficina en casa y colóquelo a donde necesita ir a la habitación. A medida que coloca cada pieza, verifique si es necesario limpiar, engrasar o repararse de otra manera, y que todos los cables son lo suficientemente largos como para alcanzar sus salidas o tiras de alimentación.
• Antes de conectar todo, asegúrese de que aún esté satisfecho con las ideas de diseño de su oficina en casa, especialmente el diseño de su área de trabajo y que no hayan surgido problemas inesperados, como una pantalla de monitor que recibe demasiado resplandor desde una ventana cercana, o su Área de escritorio que no recibe luz adecuada. Siéntate en la silla de tu escritorio y toma la vista.
• Traiga artículos más pequeños para completar la configuración de su oficina en casa, como lámparas, organizadores y artículos de escritorio. Si es necesario, limpilos o desempolvarlos mientras los coloca en la habitación.
• Agregue tableros de anuncios, pizarras y otros artículos de pared de organización.
• Agregar accesorios de escritorio para ayudarlo a mantenerse productivo y organizado.
• Haga un último cheque para asegurarse de que esté satisfecho con el diseño y que le servirá bien en los próximos días. Las ideas de diseño de su oficina en casa pueden haber parecido geniales, pero cuando va a configurar su oficina en casa, es posible que realmente no funcionen bien para usted. Algunos ajustes ahora te ahorrarán dolor más tarde. Su área de trabajo debe funcionar de manera eficiente para que pueda ser más productivo. Acceder a archivos y suministros debe ser una tarea fácil, por lo que pasará menos tiempo haciéndolo y más tiempo trabajando. Una vez que esté satisfecho de que las ideas de diseño de su oficina en casa funcionen, conecten y prueben todos los equipos para asegurarse de que todo funcione correctamente, que todos los cables son lo suficientemente largos y que no haya sobrecargado ningún circuito.

4) Agregar brote e inspiración

Dirigir un negocio en casa puede ser difícil. Afortunadamente, puede agregar artículos a su oficina en casa que pueda calmarse y calmarse, inspirar y motivar, y hacer que el espacio sea suyo. 

• Colgar obras de arte u otra decoración en las paredes.
• Obtenga plantas interiores que ayuden a mantener el aire fresco, aumentar el estado de ánimo y mejorar la productividad.
• Agregue fotos de su familia u otros artículos que lo hacen sentir bien e inspirado.
• Si tiene un tablero de visión, cuelgue eso.

Mantente flexible con la configuración de su oficina en casa

Una vez que haya configurado su oficina en casa, querrá monitorear qué tan bien la configuración de diseño de su oficina en casa está funcionando en la práctica. Aquí hay algunas preguntas para hacerse a medida que se acomoda en su nuevo espacio de la oficina en casa:

• ¿Qué es lo que más me gusta de cómo se configura y se establece mi oficina en casa?? Que menos me gusta?
• ¿Pasé por alto importantes ideas de diseño de oficina en casa?? ¿No pude poner algunas de esas ideas en su lugar cuando instalé mi oficina en casa?? Si es así, ¿puedo hacer o planear alojamientos para corregir lo que no está funcionando con la configuración de mi oficina en casa??
• ¿Es mi espacio de trabajo lo suficientemente tranquilo?? Lo suficientemente fresco o lo suficientemente cálido? Demasiado brillante o demasiado oscuro? Lo que hay que hacer para hacer correcciones?
• Complete el espacio en blanco: "Podría ser más eficiente si solo tuviera __________ cuando instalé mi oficina en casa."

Mantenga una mente abierta a las nuevas ideas de diseño de la oficina en el hogar

Un buen ambiente de trabajo de la oficina en casa significa que trabajará de manera más eficiente y es más probable que disfrute de trabajar en casa.

Incluso se pueden mejorar las mejores ideas y planes de diseño de la oficina en casa, y la experiencia práctica es la mejor manera de saber qué cambios se necesitan. ¿Necesitarás pensar en agregar más espacio en el futuro?? Tome nota de cualquier error o suposición incorrecta que quiera evitar cuando llegue el momento de expandir o mejorar su oficina en casa.

Además, incluso si la configuración de su oficina en casa es excelente, puede encontrar que con el tiempo su emoción al respecto disminuye. A veces, un cambio de imagen de la oficina en casa puede ayudar a revitalizarlo en el negocio de su hogar. 

Y no olvide, como propietario de un negocio en casa, su oficina en casa no es el único lugar donde puede trabajar. Si alguna vez te sientes calambre o sin inspiración, hay muchos otros lugares en los que puedes trabajar cuando necesitas un cambio de paisaje.