Cómo resolver problemas de flujo de efectivo en los negocios

El dicho, "El efectivo es el rey" significa que una empresa debe tener el efectivo para operar. Pero un negocio con grandes fluctuaciones en el flujo de efectivo debe encontrar formas de continuar pagando las facturas incluso cuando no llega efectivo.

Algunos tipos de empresas con problemas de flujo de efectivo incluyen:

• Empresas estacionales con altos ingresos en temporada y pocos ingresos para el resto del año;
• Startups que aún no han generado suficientes ingresos para pagar sus facturas;
• Empresas técnicas y contractuales que trabajan en proyectos y deben tener el flujo de efectivo para pagar facturas y empleados hasta que el cliente paga;
• Los constructores y las empresas de construcción también deben pagar facturas mientras esperan que se reciba un proyecto de construcción y el pago.

Claro, debe pagar algunos gastos en todo momento, como el alquiler y los servicios públicos, y deberá pagar a los empleados por ese tiempo extra que trabajan durante los máximos estacionales. Pero, resista el impulso de gastar en elementos de boletos grandes que se pueden posponer. Poner exceso de efectivo en una cuenta de ahorros o un fondo de mercado monetario para los tiempos de inclinación puede ayudarlo a evitar tener que pedir prestado durante esos tiempos. En pocas palabras, dsatm; No gastes todo el dinero.

Crear y utilizar un presupuesto comercial

Si su situación de flujo de efectivo es cíclica, cree un presupuesto anual para ver cuánto efectivo necesitará cada mes para pagar facturas recurrentes. Luego construya ese ahorro de los meses más altos en efectivo para ver cuánto necesitará.

Un presupuesto es especialmente necesario para una startup, y se requerirá un presupuesto pro forma (proyectado) para que un negocio de inicio reciba financiamiento.

Obtenga una línea de crédito

Otra solución a los mínimos de flujo de efectivo es trabajar con un banco local para establecer una línea de crédito. A veces se llama una línea de crédito de capital de trabajo, estos préstamos ponen dinero en su cuenta corriente para usar, y puede pagar a medida que obtenga fondos más tarde.

Una fuente de préstamos a corto plazo es el financiamiento de préstamos Capline a través de la Administración de Pequeñas Empresas (SBA), que ayuda a las pequeñas empresas a satisfacer las necesidades de capital de trabajo a corto plazo y cíclico. Los préstamos Capline están disponibles para contratos, estacionales, constructores y otras situaciones de capital de trabajo.

Negociar con proveedores o utilizar el crédito comercial

Desarrollar una buena relación con los proveedores y pedirles que trabajen en el reembolso de sus facturas, puede ayudar con el flujo de efectivo. El crédito comercial es esencialmente pedirle a sus proveedores que financien su negocio. Por lo tanto, deberá ponerlos en la parte superior de la lista para que se pague cuando llegue el efectivo.

Encuentra flujos de ingresos adicionales

Trabaje con su administración para crear nuevas ideas para líneas de negocios o nuevos productos o servicios que puedan recoger la holgura durante esos meses bajos en efectivo.

Problemas de los empleados en fluctuaciones de flujo de efectivo

Gwen Moran en el emprendedor.com sugiere que los empleados conozcan su situación. Si entienden la situación y saben que está tratando de traer un nuevo efectivo, pueden estar más dispuestos a aceptar recortes salariales o despidos temporales. Como propietario de un negocio, está legalmente obligado a pagar a los empleados. No pagarlos puede significar demandas y escrutinio por parte de los reguladores estatales y federales. Nunca es una buena idea dejar que sus empleados tengan la carga de su fracaso para administrar su negocio.