Cómo comenzar una carta (con ejemplos profesionales de saludo)

¿Cuál es la mejor manera de comenzar una carta?? Al escribir una carta para fines profesionales, es esencial un saludo apropiado. Su saludo establece el tono para su carta o correo electrónico, y es un indicador de sus habilidades de comunicación escrita.

Revise la información sobre las opciones para comenzar una carta, que incluya saludos profesionales y personales, ejemplos de los mejores saludos y qué hacer cuando no tiene una persona de contacto.

Opciones para comenzar una carta

Al decidir a qué saludo usar, debe considerar si y qué tan bien, conoce a la persona a la que está escribiendo. La respuesta determinará cómo comienza su carta. Es importante utilizar un saludo formal y profesional cuando no conoce bien su carta o destinatario de correo electrónico.

Saludos personales

Cuándo usar el primer nombre de una persona: Si está escribiendo a alguien en una capacidad profesional que ha conocido personalmente durante muchos años, es apropiado usar solo su primer nombre.

Saludos profesionales

Cuándo usar un saludo profesional: Si no conoces bien a la persona,Es mejor usar Mr., EM., o Dr. Como un saludo de carta comercial apropiada. Cuando no conoce el género del destinatario, puede usar su nombre y apellido. Si tiene alguna duda sobre qué saludo debe usar, errar al lado de la precaución y use el estilo de dirección más formal.

Use un saludo formal

Mantenlo formal: Trate de evitar la tentación de comenzar su carta profesional con saludos informales como "hola", "saludos", "hola" o "buenos días" si no sabe el nombre de su persona de contacto.

Si bien esos saludos informales están bien para los correos electrónicos casuales a amigos o incluso para correos electrónicos más formales que puede enviar a grupos de personas, en una carta profesional necesitará usar un saludo personal con un nombre y apellido ("Estimado Señor. DOE ") o un título de trabajo (" Estimado gerente de contratación ").

Siempre asegúrese de verificar dos veces la ortografía del nombre del destinatario. De lo contrario, dará una mala impresión desde el comienzo de su carta.

Puntuación

Recuerde también incluir el período después de "Sr."y" MS."Y sigue tu saludo con un colon o coma (e.gramo., "Querida Sra. Doe: "O" Querido Jamie Chen ").

Ejemplos de saludos profesionales de letras

Estos saludos son adecuados para comunicaciones profesionales.

Cuando conoces bien a la persona:

• Querida Cindy
• Hola Pedro
• Hola Bob

Cuando sepa el nombre de la persona:

• estimado señor./EM. Apellido; mi.gramo., estimado señor. Dolan o querida MS. Mayordomo
• estimado señor./EM. Nombre Apellido; mi.gramo., estimado señor. Martin Haynes o querida MS. Tandor de Melissa
• Estimado primer nombre de último nombre; mi.gramo., Querido Michael Cairns

Cuando no sabes el género de la persona:
Cuando tiene un nombre pero no está seguro del género de la persona a la que está escribiendo, es aceptable dejar de lado lo honorífico y usar el primer y apellido solo. Por ejemplo:

• Querido Robin Miller
• Estimado Jamieson Cavanaugh

Intenta encontrar una persona de contacto

Si es posible, use un nombre de contacto cuando escriba. Esto hace que su carta sea más personal y crea una relación inmediata con el lector. Si no tiene un nombre de contacto, investigue para descubrir a la persona adecuada para dirigir su carta a.

No lleva mucho tiempo más intentar encontrar un nombre, y el sentimiento que transmite vale la pena. Vale la pena intentarlo, incluso si no tienes éxito.

A veces el nombre estará en el sitio web de la empresa, o puede encontrar a la persona adecuada en LinkedIn. Quizás uno de sus colegas o contactos sabe quién podría ser la persona apropiada. También puede llamar a la oficina de la persona desconocida a la que está escribiendo y pedirle al recepcionista el nombre explicando su razón para llamar.

Por ejemplo: "Estoy solicitando un trabajo con su empresa. ¿Puedes decirme el nombre de tu gerente de contratación para que sepa a quién debo dirigirme a mi carta de presentación??"

Saludos para usar cuando no tienes una persona de contacto

A veces, a pesar de sus mejores esfuerzos, no puede encontrar un nombre para dirigirse a su carta a. En ese caso, tiene una variedad de opciones, todas las cuales son profesionales y apropiadas.

Cuanta más información tenga sobre dónde está enviando la carta, mejor. (Por ejemplo, el departamento de recursos humanos de la empresa, o el gerente del departamento se relacionó con su consulta.) De esta manera, puede tomar una decisión más específica al seleccionar su saludo.

Si no tiene una persona de contacto, hay una variedad de opciones para elegir:

• Apreciado Director de Recursos Humanos
• Estimado gerente de recursos humanos
• Estimado equipo de reclutamiento
• Estimado [Nombre de la empresa] Reclutador; mi.gramo., Estimado reclutador de la empresa ABC
• Estimado [Nombre del departamento] Reclutador; mi.gramo., Estimado reclutador de soporte de TI
• Estimado equipo [Nombre del departamento]; mi.gramo., Estimado reclutador de productos
• Saludos
• Estimado señor o señora (esto está desactualizado, así que evite si es posible)
• A quién le corresponde (use si no tiene otras opciones viables)

Saludos para evitar usar

Los siguientes saludos no son apropiados para cartas formales o mensajes de correo electrónico:

• Buen día
• Buenos días o tarde (no sabe cuándo recibirán la carta o el mensaje de correo electrónico)
• Hola
• Hola
• Ey
• Hola

Consejos para escribir y enviar una carta

Saludo

Comience su carta con un saludo apropiado, como se menciona anteriormente.

Primer párrafo

Después de su saludo, comience su primer párrafo, que generalmente es una introducción que le permite al lector saber quién es y sobre qué está escribiendo. Si tiene un conocido mutuo que lo remitió al lector, debe mencionarlos en este momento.

Cuerpo de carta

El cuerpo de su carta normalmente consiste en un párrafo o dos de texto. Aquí, puede explicar el tema de su carta y proporcionar detalles de apoyo para el tema.

Querrás mantenerlo conciso y pertinente para la persona y el tema.

Sea minucioso, pero no se repita ni continúe con detalles sin importancia.

Conclusión

A continuación, deberá resumir su carta. Su resumen debe incluir un agradecimiento a la persona por su tiempo y consideración. Si planea hacer un seguimiento más tarde, también puede proporcionar los detalles de cuándo y cómo se comunicará con él o ella.

Opciones de cierre

Termine su carta profesional con un cierre, como "sinceramente" o "Saludos."Si planea enviar la carta por servicio postal, su firma debe ser seguida por su nombre escrito.

Si está enviando un correo electrónico, su nombre mecanografiado debe ser seguido por su información de contacto, que puede escribir manualmente o hacerlo automáticamente para usted. Aquí le mostramos cómo configurar una firma automática de correo electrónico.

Control de llave

• Elija un saludo formal. Cuando no conoces a la persona con la que estás escribiendo bien, no uses un saludo casual.
• Intenta encontrar una persona de contacto. Si no puede encontrar una persona de contacto, está bien usar un saludo genérico.
• Revise su carta o correo electrónico. Cuando envía correspondencia profesional, es importante revisar cuidadosamente su documento antes de enviarlo.