Cómo comenzar un negocio en casa de un planificador de fiestas
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- Sra. María Soledad Acuña
La planificación de las fiestas puede sonar divertidas, pero se necesita más que reservar un proveedor y DJ para ganarse la vida. También requiere diplomacia, vendido, multitarea y, sobre todo, un deseo de ayudar a otras personas a disfrutar. Los compromisos de los planificadores de fiestas pueden variar desde bodas y lanzamientos de productos hasta seminarios corporativos y cenas de premios. Las tareas pueden incluir alquilar un salón, enviar invitaciones grabadas, inventar un tema, reservar entretenimiento, decidir la comida y contratar camareros.
El ingreso medio para los planificadores de eventos supera los $ 61,000.com, con el rango de $ 52,901 a $ 72,329 por año.
No se requiere educación o capacitación específica para convertirse en una fiesta o planificador de eventos, pero la experiencia puede ayudarlo a saber qué hacer y qué esperar. Además, tener una red de profesionales, desde empresarios hasta artistas, será importante para tener los recursos para proporcionar lo que los clientes quieren para su fiesta o evento.
Pros
Comenzar un negocio de planificación de separación ofrece muchas ventajas que incluyen:
- Se puede iniciar con poca inversión
- No se requiere capacitación formal
- Puede comenzar desde cero o invertir en una oportunidad de negocio de eventos de franquicia
- Se puede correr desde casa
- Ideal para personas que están extrovertidas y disfrutan trabajando con otros
- Hacer negocios con personas y negocios para pasar un buen rato
- Variedad
- Posibles nuevos clientes en cada evento
- Un ingreso de seis cifras con la clientela adecuada
Contras
No todos son globos de fiesta y confeti en el negocio de planificación. Algunos negativos sobre el negocio incluyen:
- Horas de trabajo largas o extrañas. Los planificadores de fiestas deben estar disponibles durante el evento, que a menudo ejecuta noches o fines de semana. Algunos pueden ser eventos de varios días.
- Cada evento puede ser estresante ya que solo eres tan bueno y popular como tu última fiesta.
- Puede ser difícil obtener a sus primeros clientes.
- Los clientes pueden ser difíciles e irrazonables en sus expectativas.
- Dependencia de subcontratistas.
- Presión para lucir lo mejor posible cuando haga negocios.
- El cliente siempre viene primero.
Lo que necesitas para empezar
Si bien no hay educación o experiencia específica que deba comenzar como planificador de fiestas, hay algunas habilidades y tareas pendientes involucradas, como:
- Si nunca ha planeado una fiesta u organizado un evento, sea voluntario para hacer uno para asegurarse de tener la resistencia y el interés en la planificación del evento como un negocio.
- Escriba un plan de negocios que describa su servicio, precios y proyecciones financieras. Este es el momento de decidir si se va a centrar en un tipo específico de evento, como bodas o conferencias.
- Aunque no sea necesario, es posible que desee obtener la certificación certificada del planificador de reuniones, ya que puede aumentar su comercialización. Los clientes se sentirán más cómodos trabajando con alguien que creen que ha sido examinado. Esto también puede permitirle cobrar tasas más altas.
- Determine qué y cómo va a cobrar por sus servicios. Tenga en cuenta su clientela y el evento. Las bodas y los grandes eventos corporativos tienen altas expectativas y mucho trabajo, mientras que una fiesta de oficina generalmente tiene menos.
- Crea tus contratos. Considere tener un abogado que lo ayude a asegurarse de cubrir todas las ramificaciones legales posibles.
- Obtenga la licencia comercial necesaria y el seguro de responsabilidad civil.
- Cree su plan de marketing y materiales promocionales, como tarjetas de visita, folletos y un sitio web. Determine su mercado ideal y cómo lo llegará a obtener clientes. Considere incluir videos de fiestas exitosas, con el permiso de sus clientes, por supuesto.
- Recopile imágenes y testimonios de sus eventos para crear una cartera de su éxito. Además, desarrolle un plan para generar referencias.
- Desarrolle una red de proveedores y profesionales confiables necesarios para ayudarlo a lograr sus eventos, como floristas, caterines, fotógrafos y DJs.
- Active en su comunidad, especialmente con su Cámara de Comercio local y otras redes de empresa a empresa. No solo puede generar negocios a partir de estos eventos, sino también para cultivar referencias.
Si tiene problemas para despegar su negocio o desea más experiencia antes de ir por su cuenta, considere obtener un trabajo de planificación de eventos.