Datos del impuesto sobre las ventas para autores de libros

El impuesto sobre las ventas es un hecho de la vida minorista para escritores de libros en muchos u.S. estados.

Y recaudar y remitir el impuesto sobre las ventas adecuado en los libros es un negocio serio, con muchos estados (y países) tomar medidas enérgicas contra los minoristas de Internet que a veces eludían las reglas que rigen la recaudación de impuestos.

Dependiendo del estado, los autores que venden sus propios libros directamente a los lectores pueden estar obligados a recaudar y remitir los impuestos sobre las ventas a sus autoridades fiscales estatales y tal vez a las autoridades fuera del estado, dependiendo de dónde haga negocios.

Si eres un autor autoeditado que vende tus propios libros, esto es lo que necesitas saber: 

Las leyes de recaudación de impuestos sobre las ventas difieren en el estado

Si tiene la intención de vender sus propios libros en cualquier capacidad, en ferias de libros, ferias comerciales, fuera del sitio web de su autor, etc. - Necesita saber qué reglas y regulaciones se aplican en los lugares donde venderá sus libros.

Por ejemplo, el estado de Nueva York requiere que casi todas las personas que vendan bienes personales imponibles y tangibles o servicios imponibles (incluso si realiza ventas desde su hogar) debe registrarse en el departamento de impuestos antes de comenzar los negocios.

Sin embargo, el estado de Nueva York hace excepciones para lo que llama una "venta informal", una situación de ventas ocasional o aislada. Entonces, si generalmente no está en el negocio de vender libros al consumidor y vende sus libros durante tres días al año o menos y gana menos de $ 600 en la venta, está exento de recaudar y remitir el impuesto sobre las ventas.

Por ejemplo, si vende sus libros por un día en el Brooklyn Book Festival y solo gana $ 250, no tiene que remitir impuestos. Si gana $ 1,000, es responsable de los impuestos sobre las ventas que gana más de $ 600, o $ 400. Si vende su libro en una feria diferente de Nueva York que dura cuatro días, está obligado a recaudar y remitir los impuestos sobre las ventas en las ventas durante ese cuarto día. Y, por supuesto, hay una forma para hacer eso.

Directrices generales para recaudar impuestos

Cualquiera sea el estado en el que se encuentre, aquí hay algunas pautas generales para recaudar impuestos:

• Evalúe su potencial para vender su propio producto. ¿Asistirás a ferias comerciales?? Vender libros en compromisos o fichajes? ¿Está vendiendo (y enviando) su libro directamente al consumidor a través de Internet?? Tenga en cuenta que si está vendiendo su libro autoeditado a través de un concesionario en una feria comercial, una entidad minorista de Internet, como Amazon.com o bn.com, o un servicio de publicación que actúa como una entidad minorista, como Blurb o Lulu.com, la entidad minorista que realiza la venta es responsable de recaudar impuestos sobre las ventas.
• Investigar las reglas estatales y locales para recaudar y remitir el impuesto sobre las ventas. Esto se aplica si participa en eventos y vende sus libros directamente en otros lugares también. Asegúrese de comprender qué impuestos sobre las ventas es responsable de recaudar o involucrar a un proveedor para vender sus libros por usted y cuidar eso. Consulte con su contador y con el Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado (o su agencia gubernamental equivalente), así como con cualquier estado o país en los que tenga la intención de hacer negocios. Muchas de estas agencias estatales tienen sitios web robustos e informativos.
• Si es necesario, registre el papeleo adecuado con su comisión fiscal estatal Para convertirse en un proveedor de recolección de impuestos aprobado (en el estado de Nueva York, se registraría para obtener lo que se llama un Certificado de Autoridad de impuestos sobre las ventas).
• Asegúrese de recaudar la cantidad correcta de impuestos sobre las ventas Cuando venda sus libros, mantenga un registro de transacciones y le otorgue al comprador del libro que indicara la cantidad de impuesto sobre las ventas que pagaron.
• Remitir el impuesto sobre las ventas recaudado a la autoridad fiscal apropiada de manera oportuna. Por ejemplo, algunos estados requieren que las empresas remitan impuestos trimestrales. En el ejemplo de "venta casual" anterior, el estado de Nueva York requiere que los impuestos se remiten dentro de los 20 días.
• Asegúrese de mantenerse al tanto de las reglas fiscales cambiantes, porque tienden a cambiar.