Cómo iniciar una empresa de administración de propiedades

Comenzar su propia empresa de administración de propiedades es una gran decisión, y hay muchas cosas que debe tener en cuenta antes de comenzar. Aprenda cómo iniciar una empresa de administración de propiedades, incluidos los requisitos y los pasos clave.

¿Qué hace una empresa de administración de propiedades??

Las responsabilidades exactas de cualquier administrador de propiedades variarán según el contrato específico que firme con el cliente. Hay roles generales que puede asumir un administrador de propiedades, que incluyen:

• Adquisición de inquilinos: Un administrador de propiedades puede ser responsable de todos los aspectos de la adquisición de inquilinos, incluida la comercialización de una vacante, que muestra unidades vacantes, evaluando a los posibles inquilinos, firmar contratos de arrendamiento y recolectar depósitos de seguridad.
• Gestión del inquilino: Esto incluye cobrar alquiler y tratar con problemas de inquilinos y quejas.
• El inquilino se muda: Un administrador de propiedades puede ser responsable de las inspecciones de mudanza, facturación de apartamentos y devolver el depósito de seguridad de un inquilino.
• Desalojos: Si un inquilino no paga su alquiler o está incumpliendo su contrato de arrendamiento, el gerente es responsable de enviar al inquilino el aviso apropiado para dejar de fumar, y luego pasar por el proceso de desalojo si es necesario.
• Mantenimiento: Un administrador de propiedades es responsable de realizar o supervisar el mantenimiento y las reparaciones preventivas y necesarias.
• Mantenimiento de la cuenta: Un administrador de propiedades puede ser responsable de administrar todos los ingresos y gastos, y mantener los registros apropiados.
• Propiedades vacantes: Se podría contratar a un gerente para administrar una propiedad vacante.
• Gestión de otros empleados: Los gerentes pueden tener que supervisar a otros empleados, como los contratistas.
• Conocimiento de la ley del propietario-inquilino: Un administrador de la propiedad debe comprender y seguir la ley específica del propietario-inquilino en su estado.

Requisitos de licencia

La mayoría de los estados requieren que un administrador de propiedad tenga una licencia de corredor de bienes raíces para arrendar y administrar propiedades o una licencia de administración de propiedades para administrar propiedades.Seis estados, incluidos Massachusetts y Maryland, no requieren que un gerente tenga licencia en absoluto.Obtener una licencia implica una combinación de tomar una clase, aprobar un examen y una cierta cantidad de experiencia en la vida real en el campo de bienes raíces.

Sueldo esperado

El salario promedio para un administrador de propiedades en los Estados Unidos es un poco más de $ 55,850 al año. El salario de gama baja para un administrador de propiedades es de $ 29,700 y el extremo superior es de $ 126,000 al año.

Planifique su negocio

¿Qué roles de gestión de propiedades realizará??

Debe determinar las actividades de administración de propiedades que se siente cómodo. ¿Solo desea manejar la gestión de los inquilinos y el mantenimiento de edificios?? ¿O estás de acuerdo con llenar las vacantes, desalojar a los inquilinos y las responsabilidades financieras??

¿Cuál es su estructura de tarifas??

Necesita determinar cómo le pagarán. Puede decidir cobrar una tarifa de administración mensual fija, que es un porcentaje de los ingresos de alquiler recaudados. O bien, puede cobrar tarifas adicionales por responsabilidades específicas, como una tarifa de configuración de unos pocos cientos de dólares para establecer una nueva cuenta con una propiedad. También puede cobrar una tarifa de arrendamiento como porcentaje del alquiler para llenar una vacante, así como una tarifa de desalojo.

¿Dónde se ubicará su negocio??

¿Trabajarás desde casa o alquilarás espacio de oficina?? Es más barato trabajar desde casa, especialmente cuando está comenzando por primera vez, pero debe asegurarse de tener todo el equipo de oficina necesario, como línea telefónica, computadora, fax y impresora. 

¿Tendrás empleados??

¿Está planeando comenzar por su cuenta o contratará a otros administradores de propiedades o personal de mantenimiento para trabajar con usted?? Contratar a los demás cambiará sus requisitos de seguro y sus impuestos.Esto incluye pagar impuestos estatales de desempleo, presentar retenciones de impuestos de los empleados al IRS, pagar en Medicare y el Seguro Social y obtener un seguro de compensación de trabajadores.

¿Cómo nombrarás a tu negocio??

Necesitas nombrar a tu empresa. Cuando configure su empresa con el estado, le proporcionarán varios recursos, como la U.S. Comisión de patentes y marcas registradas, donde puede verificar para asegurarse de que el nombre comercial que ha seleccionado aún no existe.

Estructura de negocio

Para comenzar una empresa, primero debe presentar la documentación legal apropiada. Las empresas de responsabilidad limitada, o LLC, son una forma común de estructurar este tipo de empresa, pero puede decidir que otro tipo de estructura comercial, como una empresa incorporada, funciona mejor para usted.

Cada estado tendrá requisitos específicos para establecer un negocio. Por ejemplo, aquí está el Servicio de Licencias de Negocios del Estado del Estado de Washington. En general, deberá redactar y completar los formularios legales apropiados, que puede sentirse cómodo haciendo usted mismo o es posible que desee contratar a un abogado de terceros o un sitio web legal para hacerlo. Luego debe enviar estos formularios a su estado y pagar la tarifa de presentación y registro necesaria.

Redactar un contrato

Un contrato legal sólido es una parte importante de cualquier negocio exitoso. Una vez más, puede sentirse cómodo redactando este contrato usted mismo o puede querer contratar a un abogado de terceros para asegurarse de que cumpla con todos los requisitos legales en su estado.

Un contrato de administración de propiedades debe definir claramente:

• Duración del contrato
• Quién es el contrato entre
• De qué es responsable el administrador de la propiedad
• De qué no es responsable el administrador de la propiedad
• Desglose de las tarifas
• Responsabilidades del propietario
• Sostenga una cláusula inofensiva
• Cláusula de terminación

Encontrar clientes

• Crear una página web: Necesita crear un sitio web para su empresa. Hay interminables sitios que le permiten crear y administrar fácilmente su propio sitio web para una tarifa mínima que incluye WIX y DUDA.
• Red: Debe establecer contactos dentro de la industria de bienes raíces para encontrar clientes potenciales. Póngase en contacto con los agentes inmobiliarios y los prestamistas de dinero duro que trabajan con inversores inmobiliarios. También debe unirse a organizaciones de administración de propiedades como la Asociación Nacional de Administradores de Propiedades residenciales o la Asociación Nacional de Apartamentos.

Freelance o poseer?

Puede decidir que no desea la responsabilidad de ser dueño de su propia empresa de administración de propiedades. Todavía puede estar en el campo de la administración de propiedades como gerente independiente en una compañía de administración de propiedades más grande. Todavía le pagarán su salario, pero tendrá un riesgo y responsabilidad significativamente menos.

Línea de fondo

Comenzar una empresa de administración de propiedades requiere una consideración y planificación cuidadosa. Debido a su bajo costo de entrada, con la planificación adecuada, la ejecución y la gestión diaria, puede ser una empresa muy exitosa para el individuo adecuado.