Cómo iniciar un negocio de máquinas expendedoras

¿Alguna vez ha considerado el negocio detrás de sus bocadillos para los boquilla?? Si está buscando una nueva oportunidad de negocio que pueda hacer a tiempo parcial, sin habilidades o capacitación especiales, e incluso puede involucrar a toda su familia, un negocio de la máquina expendedora podría ser el ajuste perfecto.

Justo antes de los cierres de Covid-19, la industria de las máquinas expendedoras en la U.S. alcanzó los $ 8 mil millones, y los ingresos globales de la máquina expendedora superaron los $ 23 mil millones. Aunque la industria de las máquinas expendedoras recibió un golpe durante la pandemia Covid-19, una vez que las personas regresan a los lugares de trabajo y los viajes vuelven a recoger nuevamente, se espera que se recupere por completo e incluso continúe su patrón de crecimiento.

En caso de que esté pensando en máquinas expendedoras como simples dispensadores de barras de chocolate y refrescos, piense de nuevo. Las nuevas tendencias de alimentos y bebidas y tecnología mejorada hacen de este un momento emocionante para comenzar un negocio de la máquina expendedora. Las máquinas expendedoras están viendo un aumento en las opciones de bocadillos más saludables y las ofertas de nicho, y algunos lugares incluso tienen una legislación para exigir opciones más saludables en las máquinas expendedoras de alimentos/bebidas. Las máquinas expendedoras en los centros comerciales de Beverly Hills incluso dispensan delicias gourmet como Caviar, Escargot y Bottarga.

Si iniciar un negocio de máquina expendedora le atrae, deberá tratarlo como lo haría con cualquier otro negocio. Aquí está todo lo que necesitará saber para ponerse en funcionamiento.

Ventajas de un negocio de máquinas expendedoras

Algunas de las muchas ventajas de un negocio de máquinas expendedoras incluyen:

• Escalabilidad: Puede comenzar con algunas máquinas y expandir su negocio como permiso de tiempo y finanzas.
• Bajos costos de inicio: Además de comprar las máquinas, que se pueden financiar, sus costos de capital son relativamente bajos. No necesita espacio en el edificio o el espacio de la oficina en un garaje, el cuarto de servicio o el sótano es suficiente. Aparte de un vehículo para dar servicio a su ruta, no se requiere otro equipo o maquinaria.
• Sencillez: Una vez que las máquinas están en su lugar, sus únicas deberes son mantener y reabastecer las máquinas según sea necesario y recolectar el dinero.
• Todas las transacciones basadas en efectivo: No hay cuentas por cobrar como en la mayoría de las empresas. Está recolectando efectivo de las máquinas o las compañías de tarjetas de crédito.
• Flexibilidad: El negocio de la máquina expendedora es ideal para familias. Puede capacitar fácilmente a su cónyuge e hijos para que ayuden con la compra, las medias, los depósitos bancarios, la contabilidad y otras tareas.

Además de un pequeño capital o financiamiento de inicio, el único otro requisito es un grado razonable de aptitud física, ya que el servicio de las máquinas implica una buena cantidad de productos para caminar y transportar, algunos de los cuales pueden ser pesados.

Si está pensando que esta es la oportunidad de negocio adecuada para usted, aquí están los pasos a seguir para comenzar su propio negocio de máquinas expendedoras.

Haz tu tarea

Al igual que al comenzar cualquier tipo de negocio, la investigación y la planificación de mercado son las claves del éxito. Hay varias formas de iniciar un negocio de máquinas expendedoras, y cada uno tiene ventajas y desventajas.

Comenzando desde cero

Comprar máquinas y ubicaciones de abastecimiento usted mismo le brinda la mayor flexibilidad: puede comenzar con algunas máquinas y expandirse a medida que surgen oportunidades y permiso de finanzas. También requiere la mayor cantidad de trabajo, ya que necesitará obtener y comprar máquinas y encontrar y negociar ubicaciones para colocarlas (a menos que se trate de un distribuidor de máquinas que vende máquinas y proporciona ubicaciones).

Comprar un negocio o ruta de la máquina expendedora existente

Esta opción le brinda flujo de efectivo inmediato del negocio existente. Sin embargo, es esencial determinar por qué el propietario desea vender. La investigación de antecedentes esenciales incluye examinar las cuentas, inspeccionar las máquinas, examinar los contratos existentes e investigar las ubicaciones existentes para posibles problemas.

Comprar una franquicia

Esta es la forma más fácil de ingresar al negocio de la máquina expendedora. Una franquicia le brinda un modelo de negocio establecido basado en la venta de un producto o productos en particular. Por lo general, sin embargo, además de la tarifa de franquicia de inicio, el franquiciador toma un porcentaje de las ganancias o una tarifa mensual. Como franquiciado, generalmente se limita a comprar o alquilar máquinas y productos de la compañía de franquicias. 

Como con cualquier negocio con fines de lucro, debe adquirir todas las licencias y permisos necesarios y registrar su negocio a efectos fiscales. Asegúrese de consultar todos los requisitos federales, estatales y locales.

Cualquiera que sea la opción que elija, el siguiente paso debe ser escribir un plan de negocios. Una parte integral del plan de negocios es la investigación de mercado para probar la viabilidad de su idea de negocio. Por ejemplo, al verificar las ubicaciones existentes de las máquinas expendedoras y hablar con los dueños de negocios, puede descubrir que el mercado de máquinas expendedoras en su área ya está saturada.

Encuentre ubicaciones de máquinas y contratos de firma

Al igual que en el comercio minorista y en bienes raíces, la ubicación contribuye crítico al éxito en el negocio de la máquina expendedora. Idealmente, desea sus máquinas en lugares que tengan mucho tráfico peatonal, como centros comerciales, grandes complejos de oficinas, escuelas, aeropuertos y frente a las tiendas.

En el mejor de los casos, desea buenas ubicaciones que aún no tengan máquinas expendedoras. Sin embargo, probablemente encontrará que la mayoría de las ubicaciones ideales en su área ya están tomadas, y en algunos casos, los proveedores existentes tendrán contratos exclusivos con el propietario. 

Tenga en cuenta que incluso con la ubicación correcta, la selección de su producto debe adaptarse. Incluso los productos populares pueden no venderse en una ubicación de alto tráfico si el mercado objetivo no es adecuado.

Una máquina expendedora de dulces fuera de una tienda de alimentos saludables puede no ser una receta para el éxito. 

Robo y vandalismo

Al explorar ubicaciones, asegúrese de investigar las estadísticas de delitos y evitar áreas que tienen altos incidentes de robo y vandalismo. El daño o el robo comerán rápidamente sus ganancias. Las ubicaciones preferidas deben ser altamente visibles, patrulladas y en vista de las cámaras de seguridad.

Contratos

Tendrá que compensar a los propietarios de negocios o propiedades para instalar máquinas en sus instalaciones y usar su electricidad. Esto generalmente se hace como un porcentaje negociado de sus ventas brutas.

La comisión promedio es de alrededor del 7%, pero puede variar ampliamente dependiendo del número y el tamaño de las máquinas. Como propietario de las máquinas, el contrato estará obligado a proporcionar una declaración de ventas y comisiones al negocio o propietario a intervalos regulares.

Su contrato también debe especificar:

• Los tipos de máquina y los productos vendidos
• La duración del contrato
• Cláusulas de terminación por incumplimiento de contrato o no rentabilidad
• Exclusividad (si corresponde)
• Derechos para reemplazar, aumentar o disminuir el número de máquinas

Como siempre, es aconsejable que el contrato se reduzca o revise por un abogado.

Compra o equipo de arrendamiento

Si no está franquiciando o comprando un negocio existente, deberá adquirir una o más máquinas para comenzar. Antes de hacerlo, deberá decidir qué productos tiene la intención de vender (alimentos, bebidas o artículos especializados) y qué tipo de máquinas expendedoras desea.

Máquinas a granel

Estos son puñados pequeños y dispensados ​​de productos de bocadillos a granel, como chicos, maní y M&M's. Los costos pueden variar de $ 50 a $ 200 y pueden tener los márgenes de ganancia más delgados. Necesitaría bastantes máquinas para generar ingresos sustanciales. En el lado positivo, las máquinas no requieren rellenar con tanta frecuencia y son simples de servicio y reparación.

Máquinas mecánicas

Estos son más grandes que las máquinas a granel y pueden dispensar múltiples productos. Los precios pueden comenzar en $ 2,000 por máquina, pero los márgenes de ganancias son mucho más altos que las máquinas a granel.

Máquinas electrónicas

Estos utilizan pantallas táctiles modernas y pueden aceptar otras formas de pago, como facturas y tarjetas de crédito. Las máquinas electrónicas tienen el costo inicial más alto, pero son más confiables que las máquinas mecánicas. Una nueva máquina de dispensación de refrescos electrónicos básicos costará al menos $ 3,000 por máquina. Las máquinas más sofisticadas que tienen una mayor capacidad, venden diferentes productos y aceptan múltiples formas de pago pueden duplicar o triplicar fácilmente el costo.

Desafortunadamente, dado que las máquinas generalmente no se quedan, la industria de las máquinas expendedoras es bastante susceptible al vandalismo y el robo. Si invierte mucho dinero en comprar una máquina, es posible que desee asegurarse.

Comprar máquinas usadas

Si está buscando comenzar a poco o simplemente ahorrar dinero en un producto con descuento, las máquinas usadas son el camino a seguir. Hay muchas fuentes para explorar:

• Craigslist puede ser una buena fuente para máquinas disponibles localmente.
• Vendimiento usado.COM es un gran recurso para buscar equipos de venta usados. Puede realizar búsquedas integrales de equipos basados ​​en el tipo, el precio y la ubicación.
• Amazon y eBay o son excelentes fuentes de máquinas expendedoras nuevas y utilizadas. Las revisiones son especialmente útiles para la información sobre la confiabilidad del producto. 
• Los concesionarios de máquinas expendedoras son abundantes, por lo que busque en Internet y publicaciones comerciales locales para encontrar distribuidores en su área.

Garantía y reparaciones

Las nuevas máquinas expendedoras generalmente vienen con al menos una garantía de piezas de uno o dos años. El equipo usado o remanufacturado puede venir con una garantía más limitada.

Si tiene inclinado mecánicamente, puede aprender cómo reparar las máquinas usted mismo. De lo contrario, es posible que deba contratar los servicios de un técnico de reparación.

Maximice las ganancias con los productos correctos

Hable con el negocio o los propietarios sobre los productos que desean. En algunos casos, el tipo de productos será parte del contrato.

También debe pensar en el área y el mercado objetivo. Algunos productos se venden bien en la mayoría de las áreas públicas, mientras que otros dependen más de la ubicación:

• Las bebidas calientes como el café, el té y el chocolate caliente pueden venderse bien en la mayoría de los lugares.
• Los productos de venta de máquinas de bocadillos como refrescos, agua, dulces, papas fritas y barras de chocolate también pueden funcionar en la mayoría de los entornos. 
• Las máquinas calientes de comida y sándwich pueden funcionar bien en entornos empresariales, escuelas y universidades.
• Los dulces, el juguete y otras máquinas especializadas pueden ser adecuadas para centros comerciales, supermercados, parques de juegos y otros lugares que son frecuentados por familias.
• Los artículos personales como productos de higiene y medicamentos de venta libre pueden ser adecuados para baños en instalaciones de transporte público, centros comerciales y estaciones de servicio.

Productos de venta saludables

La legislación en su jurisdicción puede exigir opciones saludables. Hay muchas opciones disponibles, que incluyen:

• Sándwiches y ensaladas frescas
• Jugues de agua o frutas en lugar de refrescos
• Barras de granola en lugar de dulces
• Chips horneados
• Chicle sin azúcar
• Tazas de frutas
• Nueces

Productos de abastecimiento

Maximice las ganancias comerciales de su máquina expendedora pagando el precio por unidad más bajo posible en los artículos que compra para sus máquinas. Busque proveedores de alimentos y bebidas al por mayor, como Costco, y compare los precios. Negociar descuentos masivos si es posible. 

Proporcionar un buen mantenimiento y servicio al cliente

Como con cualquier empresa, el éxito en el negocio de la máquina expendedora significa proporcionar un buen servicio al cliente. Para un operador de máquina expendedora, esto significa:

• Programe visitas a sus ubicaciones según sea necesario para mantener las máquinas completamente almacenadas.
• Mantenga sus máquinas limpias y en buena reparación. Las máquinas sucias y mal mantenidas son un desvío para los clientes.
• Proporcione información de contacto, como una dirección de correo electrónico en las máquinas, para que los clientes puedan informar cualquier problema.
• Si corresponde, gire los productos con fechas de venta por para que el inventario más antiguo venda primero.
• Analice las ventas y consulte regularmente con el negocio o los propietarios sobre qué tipos de productos son más deseables para los clientes. Almacenar las máquinas en consecuencia.
• Mantenga buenas relaciones con la persona de contacto en las ubicaciones de la máquina, ya que podrían estar en el extremo receptor de quejas o demandas de reembolsos. 
• Conducirte profesionalmente en todo momento.

Proporcionar un servicio al cliente de primer nivel es una de las mejores formas de aumentar las ventas y mejorar la reputación de su negocio, lo cual es esencial si espera expandir su negocio solicitando nuevas ubicaciones para equipos. 

La línea de fondo

Un negocio de la máquina expendedora tiene pocas barreras de entrada. Lo que más necesita es lo que requiere cada negocio de inicio: trabajo duro y un deseo de tener éxito.

Tenga en cuenta que, como la mayoría de las pequeñas empresas, no es probable que se haga rico al ejecutar un negocio de la máquina expendedora. Pero ser tu propio jefe y llamar a las tomas son gratificantes en sí mismos. Y si obtiene suficientes ubicaciones, las máquinas expendedoras pueden generar un ingreso estable para usted.