Cómo comenzar un negocio de planificación de eventos

¿Está soñando despierto ahora mismo desde su cubo o oficina en casa sobre la noción de comenzar un negocio de planificación de eventos?? Quizás haya estado trabajando en la industria de eventos y reuniones durante varios años y piense que ahora es un buen momento para descubrir cómo trabajar para usted mismo. O tal vez has ayudado a organizar algunos eventos en el pasado y sentir que esta podría ser la pasión de tu vida. Todas estas son buenas razones para seguir esta profesión. Pero cualquiera que contemple la fantasía de comenzar su propio negocio de planificación de eventos debe seguir algunos pasos importantes incluso antes de comenzar a hablar con los clientes.

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Obtener habilidades y experiencia de planificación de eventos

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El éxito a largo plazo de un negocio de planificación de eventos se basará en la experiencia que el planificador aporta a sus clientes. Eso significa que, si está pensando en comenzar un negocio de planificación de eventos, debe tener una comprensión sólida sobre qué es un planificador de eventos y asegurarse de tener algunas habilidades sólidas:

• Comunicaciones verbales y escritas
• Organización y gestión del tiempo
• Negociación y gestión de presupuesto
• Creatividad, marketing, relaciones públicas y más

También sería útil obtener la certificación profesional en la industria, incluida la designación o participación de CMP en MPI.

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Determine su mercado/forte de planificación de eventos

De acuerdo, digamos que ha estado trabajando en reuniones corporativas durante cinco años y está listo para crear un negocio. Lo primero que debe darse cuenta es que sus fortalezas están en el ámbito corporativo. Un error común que cometen muchos planificadores es decir que están dispuestos a coordinar todo tipo de eventos, incluidas reuniones corporativas, bodas, galas de recaudación de fondos y más.

Detener. Si bien el impulso puede estar allí para ofrecer una variedad de servicios, la razón por la que está listo se basa en sus experiencias anteriores colectivas. Con el tiempo, puede manejar una gama completa de eventos, pero inicialmente reconocer que existen diferencias distintivas entre eventos corporativos, asociados, sin fines de lucro y sociales. Determine su mercado en consecuencia.

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Desarrollar un plan de negocios

Debido a que decidió su mercado, puede estar pensando que es un buen momento para compartir las noticias sobre lo que puede ofrecer al mundo. No tan rapido. Comenzar su propio negocio no es tan glamoroso como tales fantasías. Como todo lo demás, comenzar un negocio de planificación de eventos requiere un plan de negocios.

La buena noticia es que hay varios recursos disponibles para ayudar. Experto al negocio en casa Randy Duermyer ofrece algunas ideas sobre los conceptos básicos del plan de negocios y lo guía a través del proceso. El u.S Small Business Administration es un buen recurso que publica materiales sobre la redacción de planes de negocios también.

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Designar qué entidad comercial se adapta mejor a su empresa

Ahora que se da cuenta de que la creación de un negocio de planificación de eventos debe verse como un "trabajo en progreso", es muy importante determinar su estructura comercial al principio. El paso más fundamental es asegurarse de decidir qué tipo de entidad comercial funciona mejor para su plan. Para esto, es importante asegurar el asesoramiento profesional.

Hay varias opciones disponibles para usted, y es importante seleccionar el tipo de organización empresarial que mejor representa sus intereses. El experto a la planificación de impuestos William Pérez describe las seis formas de organizaciones empresariales reconocidas dentro de la U.S. Por el IRS: propietario único, Corporación C, S-Corporation, Partnership, Trust y organización sin fines de lucro.

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Obtener seguro comercial

El seguro comercial es obligatorio. Las empresas de planificación de eventos deben asegurar la responsabilidad general y otras formas de seguro para proteger los intereses del propietario del negocio. Existen varias formas de seguro, por lo que es mejor hablar con un asesor de seguros para conocer todos los requisitos.

Ya sea que planee iniciar un negocio en el hogar o si tendrá una pequeña oficina en otro lugar, haga preguntas sobre estas formas de seguro (entre otros) de la siguiente manera:

• Responsabilidad general
• Responsabilidad del producto
• Seguro en el hogar
• Compensación de los trabajadores
• Seguro criminal
• Salud y otros beneficios

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Desarrolle su red de proveedores y recursos de personal

Es hora de tratar de aligerar la carga de la estructura comercial por un momento. Ahora es el momento de considerar a quién desea incluir en su red de proveedores. Los planificadores de eventos trabajan con una variedad de proveedores, incluidos caterines, floristas, fotógrafos y más.

Y aunque puede pensar que puede manejar todas las tareas, en última instancia, necesitará establecer una infraestructura de recursos para apoyar sus eventos y operaciones generales. Esto incluye recursos de personal para funciones administrativas, de ventas, marketing, comunicaciones, legales, contables y otras funciones.

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Defina sus servicios de planificación de eventos

Algunos de ustedes pueden estar desanimados por la referencia a "legal" y "contabilidad.". No seas. Son amigos y recursos muy importantes. Pero ahora también es un momento para pensar un poco más y continuar reflexionando sobre qué tipos de servicios de planificación de eventos ofrecerá.

Reconocemos que muchos de ustedes probablemente ya han pensado en esto, pero es importante mantenerse enfocado en sus servicios principales. ¿Cuál es tu producto?? ¿Quién es tu mercado objetivo??

¿Ofrecerá planificación y ejecución de servicio completo en nombre de su cliente para lugares, catering, producción, oradores, regalos, transporte, alojamiento y más? ¿Se especializará en un aspecto particular de la planificación?? ¿Qué pasa con los servicios de comunicaciones para las comunicaciones de eventos y más??

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Establecer una estructura de tarifas de planificación de eventos

Con los servicios en mente, es importante determinar su estructura de tarifas. Muchas empresas de planificación de eventos independientes y pequeños deben ser conscientes de las diversas formas de cubrir sus gastos y obtener una ganancia razonable. Después de todo, esto lo ayudará a mantenerlo en el negocio dentro de cinco años. La mayoría de los planificadores de eventos cobran según lo siguiente:

• Tarifa plana
• Porcentaje de gastos
• Tarifa por hora
• Porcentaje de gastos más tarifa por hora
• Tarifa comisionable

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Seguro fondos para su negocio

En la mayoría de los casos, esto no debería ser el paso 9, pero es importante estar motivado por el trabajo que traerá su nueva empresa para que no se desanime al considerar las realidades necesarias. Y cada propietario de un negocio variará cómo él o ella elige asegurar y obtener tales fondos.

La mayoría de las empresas requieren un presupuesto operativo, y será importante tener acceso a una base cómoda de efectivo mientras establece la empresa. Si bien es posible establecer un negocio con fondos limitados, es importante tener suficiente dinero para comenzar su negocio y cubrir cualquier gasto de vida mientras espera que se vuelva rentable.

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Concéntrese en el desarrollo de negocios y el marketing para su negocio de eventos

Con su modelo de negocio en su lugar, una comprensión de sus servicios, una sensación de cómo cobrará por sus servicios, ahora es hora de comenzar a desarrollar importantes materiales comerciales y de marketing.

Bueno, ahora está listo para elegir el nombre correcto para su negocio y trabajar en su plan de desarrollo comercial. También necesitará crear tarjetas de visita, papelería, un sitio web, garantía de ventas, propuestas, acuerdos de clientes y más.