Cómo usar verificaciones de antecedentes para pre-visualizar a los posibles empleados

Las verificaciones de antecedentes son un componente crítico en la contratación. Cuando se trata de su negocio, no puede darse el lujo de tomar una decisión de contratación deficiente. De hecho, para la mayoría de las empresas más pequeñas y medianas, una mala contratación puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso.

Uno de los mayores gastos para las empresas es ubicar, entrevistar y capacitar nuevos talentos. Los candidatos previos a la presentación a través de la verificación de antecedentes pueden reducir estos costos al identificar a aquellos candidatos que probablemente causen problemas.

Las verificaciones de antecedentes no solo reducen los costos, sino que las verificaciones de antecedentes también protegen de manera proactiva a su empresa.

Proteja su responsabilidad legal con verificaciones de antecedentes

Las pequeñas empresas a menudo renuncian a las verificaciones de antecedentes de los candidatos por una de dos razones. El primero es la falsa sensación de seguridad y confianza que los propietarios de pequeñas empresas desarrollan trabajando estrechamente con sus empleados.

El segundo es que la mayoría de los dueños de negocios no entienden los pasivos legales asociados con la detección de candidatos y las verificaciones de antecedentes.

Subcontrata sus verificaciones de antecedentes

Si bien los empleadores pueden hacer verificaciones de antecedentes por su cuenta, puede valer la pena considerar una empresa que se especializa en la detección de antecedentes con fines de contratación. Esto puede garantizar la minuciosidad y confiabilidad de las verificaciones de antecedentes.

Antes de elegir una empresa para ayudarlo con las verificaciones de antecedentes, asegúrese de que la compañía siga las pautas establecidas por la Comisión de Igualdad de Oportunidades de Empleo (EEOC). Una empresa de buena reputación que proporciona verificaciones de antecedentes también se asegurará de que los datos que reciba sean actuales, precisos y en línea con las regulaciones.

Para realizar verificaciones de antecedentes, debe tener el consentimiento potencial del empleado. Puede considerar tener este permiso otorgado en sus solicitudes de empleo para reducir los tiempos de espera entre la correspondencia. Muchas empresas usan esta técnica. 

Comprar registros públicos instantáneos, yo.mi., Una página web que proporciona información recopilada de la Web no es apropiada para realizar verificaciones potenciales de antecedentes de los empleados. Si confirma que sus decisiones de contratación se basan en datos de registros públicos de búsqueda, es más probable que sea responsable de la mala conducta de los empleados a través de las teorías de la contratación negligente y la retención negligente.

Contratación negligente y retención negligente

Estas dos teorías sostienen que los empleadores son responsables de las acciones de sus empleados si no intentaron identificar razonablemente los peligros potenciales para los demás al contratar, o no tomaron medidas inmediatas para eliminar a un empleado que ha causado daño o haber sido condenado por un delito por un área que se puede demostrar que es en relación con el negocio.

Por ejemplo, contratar o mantener a un conductor de entrega con una condena por DUI no es ilegal, pero podría provocar responsabilidad. Esto se debe a que demuestra un mal juicio por parte de un empleador.

Si el conductor golpea a otro automóvil y se encuentra que ha estado bebiendo, la compañía puede ser considerada responsable. Si la condena por DUI se recibió mientras estaba empleada como conductor de entrega, y el empleador no tomó medidas, podrían ser responsables en la misma circunstancia.

Requisitos de la Ley de informes de crédito justo

Se estableció la Ley de Información de Crédito Justo (FCRA) para proteger la información del consumidor. Sin embargo, la Ley incluye una subsección que desalienta a los empleadores a ejecutar una verificación de crédito al requerir el consentimiento del solicitante.

Si un empleador toma una decisión de contratación basada en la información que se encuentra en la verificación de crédito, debe informar al buscador de trabajo de la fuente utilizada para la verificación de crédito.

Verificación de antecedentes a través de búsquedas web

Si bien no es ilegal realizar una búsqueda en las redes sociales sobre sus perspectivas, es un tema controvertido. Algunos lo ven como una violación de la privacidad, mientras que otros no. Es posible que desee considerar obtener el permiso del solicitante o, como mínimo, informarles que puede estar buscando.

Una búsqueda en las redes sociales puede ser un complemento de las verificaciones de antecedentes porque puede obtener información sobre la vida de un solicitante que puede o no ser beneficioso para su empresa.

Sin embargo, no busque razones para no contratar al empleado potencial; realmente puede confirmar su decisión de contratación. Puede encontrar que, además de sus verificaciones de antecedentes positivas, su empleado potencial es un apasionado de su profesión y que su empresa podría beneficiarse de su experiencia y talento.

Solo pague la información que necesita

Una práctica común para los proveedores de verificación de antecedentes es alentar a las empresas a comprar cada información que puedan encontrar sobre un empleado potencial. Puede que no haya necesidad de esta medida drástica a menos que su empresa necesite conocer los antecedentes completos de un solicitante.

Estos servicios son bastante caros, así que asegúrese de que sea necesario que tenga la información.

Por ejemplo, si está contratando a un empleado de teletrabajo para programar su sitio web, una verificación de referencia, una verificación de antecedentes penales y una verificación de certificación técnica debe ser todo lo que necesita.