Uso de informes de ventas de QuickBooks

Los informes de ventas de QuickBooks pueden brindarle más información sobre sus procesos de facturación y ventas. Además de ver los montos adeudados de los clientes, las facturas abiertas y los días promedio para pagar en la sección de informes de ventas, puede ver las ventas por clientes y representantes de ventas. El informe de ventas en esta sección es útil para determinar a sus clientes más grandes, así como para brindarle una mejor información sobre las actuaciones de sus representantes de ventas.

Encontrará una lista de diferentes informes de ventas de QuickBooks junto con una descripción de la información contenida en el informe a continuación.

Ventas por cliente

Las ventas de QuickBooks por los informes del cliente le darán más información sobre cuánto está vendiendo a cada uno de sus clientes.

Ventas por resumen del cliente: 

El informe de ventas por resumen del cliente le dirá cuáles son las ventas totales para cada cliente, así como las ventas totales para cada trabajo.

Ventas por detalle del cliente

El informe de ventas por detallado del cliente es similar al informe de ventas de clientes por resumen discutido anteriormente, excepto que este informe detallado desglosa las ventas de cada artículo por cada transacción.

Ventas por barco a dirección

El informe de ventas por barco para direcciones muestra las ventas por dirección de envío, incluido un desglose de cada transacción por dirección de barco a dirección.

Ventas pendientes

El informe de ventas pendiente le mostrará todas las ventas que están en estado pendiente.

Gráfico de ventas

El gráfico de ventas le brinda una visualización visual de ingresos por ventas por período de tiempo, cliente, artículo o representante de ventas.

Ventas por artículo

QuickBooks Ventas por informes de artículos le mostrará información básica y detallada sobre cómo se vende cada uno de sus productos o servicios.

Ventas por resumen de artículos

El resumen de ventas por artículo le dirá cuántos de cada artículo o servicio que ha vendido, las ventas totales en dólares y la rentabilidad de cada producto o servicio.

Ventas por detalle del artículo

El detalle de ventas por artículo le mostrará las ventas de cada artículo con una lista detallada de cada transacción.

Ventas por representante

Las ventas de QuickBooks por Rep Report Reports le darán mejores información sobre el desempeño de sus representantes de ventas.

Ventas por resumen de representantes

El informe de representantes de ventas por resumen le mostrará las ventas totales para cada uno de sus representantes de ventas.

Ventas por detalle de representantes

El informe de ventas por detalle del representante le mostrará una lista detallada de las ventas para cada uno de sus representantes de ventas.

Pedidos de ventas abiertos

QuickBooks Informes de pedidos de ventas abiertos Le dará más información sobre los pedidos de ventas abiertas de su pequeña empresa.

Open pedidos de ventas por cliente

Los pedidos de ventas abiertas por informe del cliente le mostrarán el pedido de ventas abierta para cada cliente o trabajo.

Abrir pedidos de ventas por artículo

Los pedidos de ventas abiertas por informe de artículos le mostrarán el pedido de ventas abierta para cada artículo.

Más informes de QuickBooks

Todas las versiones de QuickBooks tienen numerosos informes preconstruidos, que incluyen los siguientes:

• Informes financieros de la empresa y financieros: estos informes financieros le dicen cómo su empresa está funcionando financieramente.
• Informes de clientes y cuentas por cobrar: estos informes le dicen cuánto le deben sus clientes.
• Informes de ventas: estos informes le dan información sobre representantes de ventas, pedidos de ventas y ventas pendientes.
• Trabajos, tiempo y informes de kilometraje: estos informes le brindan información sobre las estimaciones de su trabajo, incluido el tiempo, la cantidad gastada y el kilometraje para cada trabajo.
• Informes de proveedores y pagaderos: estos informes le dicen cuánto dinero le debe su empresa a sus proveedores.
• Informes de compra: estos informes le brindan información sobre las compras de su empresa y sus órdenes de compra abiertas.
• Informes de inventario: estos informes le brindan información sobre el valor de inventario, las acciones y el trabajo en progreso.
• Informes de empleados y nómina: estos informes le dan información sobre sus empleados y gastos de nómina.
• Informes bancarios: estos informes le dan información sobre sus transacciones bancarias.
• Informes de contadores e impuestos: estos informes le brindan información sobre sus informes de contabilidad básicos e información necesaria para preparar su declaración de impuestos sobre la renta.
• Presupuestos e informes de pronóstico: estos informes le brindan información para comparar sus resultados reales con sus montos presupuestados.
• Informes de listas: estos informes le darán listas de teléfono, contacto y clientes que encontrará útil.

Para la mayoría de las pequeñas empresas, solo utilizará un puñado de informes de forma regular, pero es posible que tenga necesidades de informes únicas que requiera información adicional. Debe asegurarse de guardar los informes personalizados que realice en QuickBooks utilizando la función "memorizar" en el programa para que no tenga que pasar tiempo recreando informes desde cero de forma regular.

QuickBooks es un programa poderoso para propietarios de pequeñas empresas, por lo que si se toma un tiempo para aprender estos informes, obtendrá más de este programa de software de contabilidad de pequeñas empresas.