Cómo trabajar más rápido y más eficientemente

Nos hemos condicionado a pensar que trabajar duro simplemente significa trabajar largas horas. Pero ¿importa cuánto trabaje si no ofrece excelentes resultados?? La mayoría de nosotros hemos escuchado el cliché "trabajar más inteligente, no más difícil", pero a menudo hacemos poco para prestar atención a su sabiduría.

Trabajar más inteligente significa obtener los mejores resultados con la menor cantidad de tiempo perdido y energía. Requiere retroceder para pensar en cómo trabajamos, no solo cuánto trabajo hacemos o cuántas horas lo registramos. Si trabaja de manera eficiente durante la misma cantidad de horas que está trabajando ahora, cuánto más podría lograr? Intente implementar estas cinco técnicas y ver.

Priorizar tareas

Priorizar proyectos de trabajo basados ​​en la cantidad de trabajo involucrado, así como las fechas de vencimiento programadas para. Permita una cantidad de tiempo suficiente para cada proyecto, pero establezca un temporizador para usted como un desafío para hacer el trabajo más rápido. No saltes de un lado a otro entre tareas. Concéntrese en uno a la vez, utilizando una técnica de productividad conocida como "fragmentación" y permita ser absorbido por hacer un buen trabajo. Cuando el temporizador se apague, tome un descanso y cambie de marcha a un tipo diferente de tarea para mantenerse comprometido.

Mantenga un espacio de trabajo limpio

Si desea trabajar más rápido, es útil tener todo accesible y organizado. Cuanto más tiempo cazes a través de archivos, o peor, se acumulan en tu escritorio, cuanto más distraído te vuelvas. Un espacio de trabajo limpio también te ayuda a aclarar tu mente. Mantenga su escritorio en orden y su computadora de escritorio sin desorden para que pueda llegar a la tarea en cuestión. Dedique un poco de tiempo cada día, poniendo su trabajo y limpiando, para que su espacio de trabajo esté listo para su mejor trabajo cuando regrese.

Minimizar las distracciones

Al trabajar en proyectos, intente minimizar cualquier distracción. Baje el timbre en su teléfono celular y guárdelo lejos de la vista. Apague cualquier otro ruido, como programas de televisión o cualquier música que no lo ayude a concentrarse en su trabajo. Establezca expectativas con sus compañeros de trabajo y cierre su puerta para evitar perturbaciones. No evite socializar con sus colegas, pero manténgalo para romper los tiempos para que no esté rebotando dentro y fuera del modo de trabajo.

Evite el trabajo ocupado

Es fácil gravitar hacia las tareas que puede marcar rápidamente la lista. Especialmente cuando pasas todo el día sintiéndote distraído e improductivo, noqueando un trabajo ocupado sin sentido suena bastante bien. Pero a menudo esas tareas no te ayudan a ofrecer buenos resultados. Establezca un tiempo limitado cada día para verificar cualquier trabajo ocupado necesario, pero ahorre sus mejores horas para sus tareas más importantes.

Romper grandes proyectos

Un proyecto importante puede parecer demasiado abrumador para abordar. Sigues empujándolo al fondo de la pila, aunque sabes que es importante. En lugar de evitarlo, intente dividir ese gran proyecto en una serie de pequeñas tareas. Elija algunos para completar durante la semana y planifiquelos en su trabajo. La sensación de que estás progresando hacia un gran objetivo te inspirará en tus otras tareas.

Trabajo inteligente

Cuando se trata de trabajar productivamente, el grado de esfuerzo que realiza en un proyecto no siempre significa que un producto de calidad resultará. Si las tareas tardan demasiado porque estás cansado, distraído o desorganizado, es una señal clara de que estás trabajando demasiado duro.

Ser un trabajador eficiente y productivo significa priorizar su trabajo y permitir el tiempo suficiente para hacerlo correctamente. Practicar buenos hábitos de trabajo garantizará resultados positivos y consistentes. El paso más importante que puede dar para trabajar de manera más eficiente es hacer un plan que pueda seguir cada día.