Cómo escribir un fondos

Un fondos es un documento informativo que a menudo se proporciona con un comunicado de prensa, un aviso de prensa o como parte de un kit de medios más grande. El fragmento ofrece a la prensa u otras partes interesadas un trasfondo más detallado de un problema, evento, persona de interés o lanzamiento. Cómo escribir un fondo es una habilidad que muchos escritores independientes y escritores de relaciones públicas deberían saber. 

Se proporciona porque otros documentos de prensa o medios de comunicación, como consultas de medios y comunicados de prensa, se mantienen necesariamente breve y sucinto. El fragmento de antecedentes proporciona más información al periodista o en los medios de comunicación sin comprometer la legibilidad o el formato estándar del aviso de medios o el comunicado de prensa.

Cómo escribir un fondos

Para escribir un fondo, comience con una breve introducción al tema en cuestión. Luego, inserte subtítulos en función de la información adicional que desea proporcionar a los medios. A continuación se enumeran algunos ejemplos de subtítulos o subsecciones comunes de fondos o subsecciones. Por último, complete la información según corresponda bajo sus subsecciones.

Dado que la mayoría de sus documentos estarán dirigidos a las organizaciones de medios, escriba los antecedentes de acuerdo con el estilo AP. Tenga en cuenta que está escribiendo para profesionales ocupados, así que también haga un amplio uso de subtítulos y gráficos fáciles de referencia. Su investigación puede implicar entrevistar a su cliente u otros miembros de la organización. La investigación externa debe ser muy citada dentro de los antecedentes, ya que los periodistas a menudo querrán hacer un seguimiento y verificar su información.

Considere editar el fondos en función de su punto de comunicación de medios objetivo. Piense en quién es su medio de comunicación ideal para el evento o el lanzamiento en el que está trabajando, y luego considere si estarían más interesados ​​en la historia de su evento, los roles de las personas en la organización o la aplicabilidad geográfica de la trabajar a mano.

A pesar de las sugerencias anteriores, todas las piezas de Backgrounders dirigidas a los periodistas deben mantenerse breves. Lo último que un escritor de relaciones públicas quiere hacer es perder el interés de los medios de comunicación.

Partes de un fondo

Las secciones típicas de un entorno pueden incluir un historial de la organización, evento o tema en cuestión y estadísticas aplicables u otros datos. Esto puede incluir los nombres, descripciones y calificaciones de personas importantes dentro de la organización.

Las declaraciones directas sobre por qué se puede incluir el evento o el problema que se puede incluir, así como los datos geográficos o de población relacionados con el problema, y ​​un par de viñetas emotivas e interesantes que el periodista podría usar para crear su historia. 

Escritores independientes y el fondos

Los escritores independientes pueden encontrarse con la necesidad de escribir un fondo para los clientes que buscan atención de los medios, ya sea una startup, una organización sin fines de lucro o una empresa en general. Puede ser contratado para escribir solo un fondo, pero es más probable que su cliente necesite varios tipos diferentes de documentos orientados a los medios, si no un kit de medios completo. Una vez más, la necesidad de documentos de los medios a menudo surge en el curso de un lanzamiento, evento o conferencia de prensa, aunque este no es siempre el caso.

Cómo usar un fondos

Los documentos de antecedentes se pueden utilizar como parte de un kit de medios, como uno almacenado en el sitio web de una organización o entregada en copia impresa durante un evento de prensa. Tenga en cuenta que esto significa que debería funcionar bien en impresión y electrónicamente. 

A menudo se usan junto con eventos de prensa, como manifestaciones escenificadas o conferencias de prensa. Nuevamente, generalmente se les proporciona varios otros documentos como parte de un kit de medios o kit de prensa. 

También pueden usarse de otras formas, como una forma de introducir una nueva organización, problema o evento a los medios de comunicación, o como una base táctil para los puntos de conversación. 

Nombres de antecedentes 

Los antecedentes a menudo pueden ser referidos por otros términos. Por ejemplo, se pueden combinar o confundirse con una hoja informativa. Se usan con mayor frecuencia como parte de un kit de medios más grande.