Aprenda sobre las condiciones generales en la contratación de la construcción
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- Gabriel Aparicio
Las condiciones generales son todos esos elementos que no formarán parte del producto real, una vez que se haya finalizado el proyecto. Los elementos incluidos en las condiciones generales son todas esas herramientas, recursos y equipos necesarios para construir un proyecto, pero no directamente relacionados con las actividades de construcción física, y que puede tener derecho a ser compensado por. Esta lista incluye descripciones de algunos de los artículos más comunes que puede incluir en sus costos de construcción. Por lo general, son diferentes de los gastos generales y las ganancias, aunque a veces se puede incluir la supervisión.
Condiciones generales comunes
Normalmente, una disposición del contrato le permitirá tener una línea de línea separada que pueda usar para estimar los costos de sus condiciones generales, pero otra opción es extender los costos a múltiples artículos. Un primer paso importante es comprender cuáles son estos costos y cuándo pueden estar incorporados en su estimación. Los siguientes son los elementos más comunes que debe incluir en sus condiciones generales.
- Tarifa previa al desarrollo: Usted gastó tiempo y esfuerzo poniendo una estimación preliminar, propuesta y planificación antes de ser otorgada, y esas horas y costos deben recuperarse. Muchas veces se puede pasar por alto este artículo, pero recuerde que estos costos pueden ser significativos y deben integrarse en el contrato.
- Utilidades: La oficina de su sitio necesita energía, baños y todos los servicios públicos, incluidas las líneas telefónicas y el pedido telefónico para hacer un trabajo eficiente. Asegúrese de incluir tarifas de conexión para estos servicios y no olvide incluir servicios como sistemas de seguridad y alarma, así como baños portátiles en esta categoría, si se utilizan.
- Trailers de la oficina: Si necesita configurar un remolque de oficina, alquilar una propiedad o obtener servicios similares, estos costos también deben incluirse. Los costos relacionados con el espacio de la oficina incluyen espacio de estacionamiento, acceso a la entrada, alquiler de equipos de oficina, equipos informáticos y licencias de software, suministros de oficina, cercas temporales, impresoras e incluso suministros de limpieza para la oficina.
- Vehículos: Si su tripulación necesita moverse por el sitio, intente obtener su mejor estimación de los costos de gas, mantenimiento y permisos requeridos para los vehículos. Planifique todo, incluido solicitar una estimación del mantenimiento requerido para cada vehículo.
- Patio de colocación: Es posible que deba preparar un área de puesta en escena o un patio de colocación para recibir todo el material requerido para la compilación. Asegúrese de incluir los costos de calificar el área; construyendo cercas, pasarelas y áreas cubiertas; e instalación de iluminación temporal. Si se necesitarán grúas u otro equipo para descargar equipos y material, asegúrese de dar cuenta de esto, también.
- Contenedores de basura: La basura, la basura y los escombros pueden ser un componente importante de un proyecto de construcción. Si bien algunos de estos costos pueden estar asociados con las actividades de construcción, también generará basura desde su oficina y escombros en el patio de colocación. Por esta razón, estos costos deben ser parte de las condiciones generales.
- Plan de prevención de la contaminación de aguas pluviales (SWPP): Los métodos de control de erosión, si no son parte del trabajo civil, deben incluirse en las condiciones generales. Materiales como balas de heno, sistemas de control de polvo, camiones de agua y todos los demás componentes deben incluirse en las condiciones generales. Asegúrese de incluir los costos de reparaciones, inspección y mantenimiento del sistema.
- Movilización y desmobilización: La movilización y la desmovilización pueden ser extremadamente costosas, especialmente en proyectos multifase donde la movilización deberá hacerse varias veces. Será importante planificar con anticipación y tener en cuenta todos los costos para asegurarse de que sea compensado adecuadamente.
- Agua potable: ¿Cómo planea proporcionar agua potable a sus trabajadores y al personal?? ¿Necesitarás proporcionar hielo también?? Todos estos costos deben formar parte de los costos de condiciones generales.
- Limpiar: No subestimes la importancia del presupuesto para estos servicios. Se requerirán equipos de construcción o equipos de limpieza para mantener un sitio limpio y minimizar el riesgo de accidentes.
- Salarios de proyecto y personal administrativo: No todos los costos o salarios pueden incluirse como parte de las condiciones generales. Los oficiales de seguridad, las barricadas, los dispositivos de control de tráfico, los kits de primeros auxilios y los salarios del personal pueden ser parte de los elementos de condición general.
- Herramientas: Muchas veces, herramientas y equipos deberán completar tareas y actividades en un proyecto de construcción. Asegúrese de incluir cualquier herramienta que aún no forme parte de los costos de actividad reales.
Riesgos y problemas
Existen algunas reglas y riesgos involucrados con condiciones generales que deberá tener en cuenta. Los costos de las condiciones generales están relacionados con el trabajo real que se lleva a cabo para la finalización del proyecto y no debe representar una forma de recuperar los costos asociados con la mala mano de obra. Otros aspectos a tener en cuenta incluyen:
- Algunas condiciones generales requerirán que presente evidencia de los costos incurridos.
- Las bonificaciones y las ventajas especiales no deben incluirse, si lo están, serán rechazados por el cliente.
- El equipo y las herramientas pueden acumularse dos en las actividades del proyecto y las condiciones generales.
- Es posible que desee tener en cuenta la depreciación en las condiciones generales, pero el cliente a veces puede ser desafiado por el cliente.
- Los salarios de tiempo extra para la gestión no pueden ser parte de las condiciones generales.
- Un cliente puede solicitar un crédito por costos de condiciones generales si hay una reducción de alcance en el proyecto.
- Los reembolsos de millaje no se incluyen en condiciones generales de acuerdo con las pautas establecidas.
- Los costos de los alquileres y el equipo deben tener tasas consistentes con los estándares de la industria.