Cómo escribir un informe de progreso comercial

Un informe de progreso consiste en un encabezado, un resumen ejecutivo, una descripción de los componentes más pequeños, una indicación de cuándo se debe el próximo informe. Escribiría el informe después de esta plantilla y luego se lo enviaría a su jefe u otro informe superior como se designa.

Encabezamiento

El encabezado contiene información de identificación para el informe. Ingresará el título, la fecha en que se publica el informe, el estado de semáforo de lo que sea que esté informando (rojo, amarillo-verde) y la métrica general, quizás porcentaje, planifica versus real real. Nota: Un informe de progreso como este se usa con mayor frecuencia para proyectos, pero también se puede usar para informar sobre otras cosas. Por ejemplo, si se le ha asignado la tarea de reducir la cantidad de horas por sorteo para una empresa de ingeniería, utilizaría un informe de progreso para mostrar su progreso en la reducción de las horas por dibujo.

• Título: Informe de progreso del Proyecto X
• Fecha: 30 de mayo 20xx
• Estado: verde
• Porcentaje completo: 63 Plan real, 59

Resumen ejecutivo

Usted escribe el resumen ejecutivo en último lugar. Este es el resumen de todos los puntos principales que se enumeran a continuación en el cuerpo del informe. Dependiendo de su audiencia, a veces el resumen ejecutivo es limitado. Que depende de su audiencia, la cantidad de personas que reciben el informe y sus niveles dentro de la organización. Un resumen ejecutivo está dirigido a aquellos gerentes senior que pueden no tener tiempo para leer todo el informe. Si su informe está dirigido a su supervisor inmediato, se espera que él o ella lea el informe y que no sea necesario el resumen ejecutivo. Sin embargo, si este es un informe que se distribuye ampliamente a muchos ejecutivos en toda la organización, puede ser necesario incluir un resumen ejecutivo para aquellas personas que no tienen tiempo para leer el informe completo.

Progreso de las piezas componentes

Este es el cuerpo principal del informe. En esta sección del informe, detalla su progreso en todas las áreas de componentes del proyecto. Usted enumera su progreso y logros con respecto a todas las métricas durante este período de tiempo. Muestras cuál es tu plan para el próximo período. Y luego enumera no solo los bloqueadores, sino también qué esfuerzos está tomando para limpiarlos. Finalmente, la sección mostrará qué asistencia adicional se necesita de su jefe u otro destinatario del informe de progreso.

Resumen

El cuerpo del informe es seguido en la sección de resumen. Incluye menos detalles que el progreso informado en la sección anterior. Incluiría la misma información, métricas, logros, planificar para el próximo período y cualquier bloqueador, pero proporcionará menos detalles para cada categoría. Por ejemplo, el resumen podría ser una sola oración, como "todos los entregables están a tiempo", mientras que el reposo que escribe en la sección anterior podría decir "entregable A, debido a xx/xx/xx se entregará tres días temprano. El informe Y se entregará a tiempo en xx/xx/xx. E informe C, retrasado durante dos semanas mientras esperan los gráficos, ahora se espera que se entregue en su fecha de vencimiento revisada de xx/xx/xx."

Siguiente informe Fecha de vencimiento

Aquí su lista cuando se enviará el próximo informe. Si este es un informe semanal, por ejemplo, mostrará la próxima fecha de vencimiento del informe como una semana siguiente. Para un informe mensual, mostraría la fecha del próximo mes cuando se enviaría el informe. Las personas que reciben el informe esperarán que estos datos sean tan precisos como los datos en los informes.

Línea de fondo

Su informe de progreso consiste en el resumen ejecutivo opcional, el informe del progreso de todos los componentes del proyecto, el resumen detallado y la línea de tiempo. Hazlos tan precisos como puedas.