Cómo escribir una carta de investigación a una base

La mayoría de las bases de hoy prefieren que envíe una carta de propuesta (también conocida como Carta de investigación, o LOI) en lugar de una propuesta de subvención completa, especialmente cuando su organización sin fines de lucro la aborda para financiarlo por primera vez.

Una carta de investigación es un poco como audicionar para un papel en una obra de teatro. ¿Por qué pasar tanto su tiempo como el del financiador si resulta que no es un buen ajuste?? Incluso cuando ha hecho un excelente trabajo al investigar qué fundaciones debe abordar para la financiación, es difícil asegurarse de que su organización y que la base se ajuste bien. La carta de propuesta puede ser otra prueba de si usted y el financiador son un buen partido.

Desde el punto de vista de la Fundación, es más rápido hacer ese primer corte de posibles ideas de financiación con una carta de dos a tres páginas en lugar de un paquete de propuesta completa. Una vez que la Fundación decide que su proyecto puede ser una buena opción para sus objetivos y prioridades de financiación, puede pedirle que envíe una propuesta completa.

Una carta de investigación también puede ser mucho más fácil para la organización sin fines de lucro. Pero, al igual que para una audición, no debe dar por sentado o simplemente sacar algo rápidamente. Un loi puede ser su mejor oportunidad para causar una buena primera impresión.

¿Qué debes incluir en un loi?? 

La carta de la propuesta es muy similar a una propuesta, excepto que es breve: una mini propuesta. Las cartas de propuesta o Lois son solo uno de los varios tipos de propuestas que usa un escritor de subvenciones.

Puede extraer los elementos de la LOI de una propuesta de subvención que ya ha escrito, incluso una que ya puede ser financiada parcialmente. O puede usar la información que está en el proceso de armar para una propuesta potencial.

Enviar un LOI antes de completar una propuesta es una forma de obtener comentarios valiosos que puede usar para revisar sus ideas de propuestas.

Elementos de una carta de investigación típica

Introducción

La introducción debe ser un breve resumen ejecutivo. Incluye el nombre de su organización, la cantidad de dinero solicitado y una descripción del proyecto. Querrá explicar cómo se ajusta el proyecto con las pautas y los intereses de financiación del financiamiento.

Descripción organizacional

Sea conciso y concéntrese en la capacidad de su organización para satisfacer la necesidad que haya declarado. Dé un breve historial de su organización sin fines de lucro y proporcione una visión general de sus programas. Asegúrese de conectar directamente lo que hace actualmente y lo que desea lograr con la financiación solicitada.

Declaración de necesidad

Explique la necesidad que puede satisfacer su proyecto. Describe la población objetivo y el área geográfica. Proporcionar algunos hechos estadísticos significativos y varios ejemplos.

Metodología

¿Cómo resolverás la necesidad?? Describa el proyecto sucintamente e incluya las principales actividades, nombres y títulos del personal clave del proyecto, y los objetivos de su proyecto.

Otras fuentes de financiación

Si se acerca a otras agencias o organizaciones sin fines de lucro para el apoyo de este proyecto, mencione en un breve párrafo. Incluya cualquier financiación que haya recibido y explique cómo espera apoyar el proyecto después del período de inicio.

Resumen

Reafirme la intención de su proyecto, invite a preguntas adicionales y agradezca al financiador por su tiempo y consideración. Incluya cualquier archivo adjunto solicitado en las pautas del financiador. 

Un presupuesto puede ser requerido o no para su carta de consulta. Verifique las pautas del financiador. Algunas pautas son precisas, y es importante seguirlas exactamente.

Pero, también, Mim Carlson, autor de "Winning Grants: paso a paso", sugiere que revise su LOI con estas preguntas en mente:

1. ¿Dije el nombre del proyecto y la cantidad de dinero que busco en el primer párrafo?
2. ¿Mi segundo párrafo elabora adecuadamente sobre el proyecto y cualquier proyecto relacionado??
3. ¿Incluyé nuestra declaración de misión??
4. ¿Expongo la necesidad del proyecto??
5. ¿He tenido claro los resultados que logrará el proyecto??
6. ¿Es la implementación del proyecto clara??
7. ¿He presentado un caso para un buen ajuste entre este proyecto y las prioridades de la fundación??
8. ¿Incluyé información sobre cualquier financiamiento ya cometido??
9. ¿He incluido los datos de contacto para una persona en particular que puede responder preguntas??

Revise los elementos de una propuesta completa antes de intentar la carta de investigación. Puede ver muestras adicionales de cartas de investigación en el excelente libro del Centro de la Fundación, "La guía del Centro de la Fundación para las propuestas ganadoras".

Una muestra de loi

John Hunter
Oficial de Programas
Fundación Comunitaria en cualquier lugar
625 Smith St.
Cualquier ciudad, xn 28905

estimado señor. Cazador:

Gracias por leer esta carta de consulta a su cualquiera. Fundación Comunitaria. Esperamos determinar su interés en recibir una propuesta completa para el programa piloto de divulgación femenina de cualquier Centro de Ciudad Senior. Estamos solicitando respetuosamente su consideración de una subvención de $ 35,000.

Este proyecto es nuestro primer alcance para las mujeres mayores en sus hogares. Estamos encontrando que cada vez más mujeres mayores se quedan en sus hogares cuando no pueden salir a visitar instalaciones como nuestro Centro para personas mayores. 

Planeamos proporcionar oportunidades de socialización, información de salud y bienestar, y servicios sociales cuando sea necesario para las mujeres que están aisladas de la comunidad.

 Nuestro programa piloto se ajusta directamente a las áreas de interés de su fundación: servicios de salud para personas mayores; aumentar el alcance a los ancianos con destino a casa; y ayudar a los proveedores de servicios de ancianos a lograr un mayor alcance dentro de una comunidad.

Cualquier Centro Senior de la Ciudad, establecido en 1985, es el centro superior más grande de nuestro condado, que atiende a más de 400 personas mayores cada día en nuestras instalaciones recientemente remodeladas. 

Nuestra misión es ayudar a las personas mayores a mejorar y mantener estilos de vida saludables e independientes a través de mejoras en su calidad de vida. 

Según nuestra última encuesta, nuestra tasa de satisfacción entre los ancianos a los que servimos es un 95 por ciento muy alta. Brindamos almuerzos nutritivos, oportunidades sociales, oportunidades de ejercicio físico y eventos educativos durante todo el año.

Se espera que la población superior de nuestro condado aumente en un 30 por ciento en las próximas dos décadas. Muchas de esas personas mayores están en o inferiores a los niveles de ingresos de la pobreza y se desafían físicamente hasta cierto punto. 

Podemos transportar a algunos de estos seniors a nuestro centro comunitario con nuestra flota existente de cinco camionetas que actualmente atienden a 25-35 clientes cada día.

Sin embargo, expandir el sistema de transporte es costoso y no nos permitirá expandir lo suficiente como para servir al mayor número de personas mayores en casa, algunos de los cuales no pueden abandonar sus hogares en absoluto.

En consecuencia, estamos proponiendo el programa piloto de divulgación femenina de cualquier Centro Senior de la ciudad para probar la viabilidad de traer servicios a las personas en sus hogares. 

Creemos que al usar voluntarios, supervisados ​​por un miembro del personal profesional (un trabajador social), podemos expandir los horizontes de un número significativo de mujeres mayores en casa.

Hemos limitado a nuestro piloto a las mujeres debido a la preponderancia de mujeres mayores solteras en nuestra comunidad. Si el piloto resulta exitoso, por supuesto, queremos expandir nuestros programas para incluir hombres y parejas en casa.

Nuestros objetivos de programa piloto de un año incluyen:

 1) establecer visitas una vez a la semana a 50 mujeres confinadas en el hogar; 

2) reclutar a 100 voluntarios para realizar esas visitas de forma rotativa (muchos de los voluntarios pueden ser reclutados de nuestros ancianos actuales que visitan nuestras instalaciones); y 

3) Mejora de los niveles de salud y actividad de las personas mayores visitadas según las medidas por varias herramientas de encuesta disponibles, utilizadas a intervalos preestablecidos durante todo el año.

Algunas de las actividades que planeamos incluir en nuestras visitas a domicilio incluyen: 

• Lecciones de cocina que incorporan alimentos fáciles de preparar y nutritivos; 
• Enseñar rutinas de ejercicio simples adecuadas para la condición física de cada anciano; 
• La introducción de la socialización a través del juego de juegos de mesa y cartas; 
• Pruebas simples de capacidades mentales, 
• Y métodos estándar para combatir la soledad y la depresión, la pérdida de memoria y la falta de estimulación mental.

El costo total de nuestro programa piloto por un año es de $ 70,000. La mitad de eso ya se ha cometido tanto del gobierno del condado como de otros financiadores. 

Su inversión de $ 35,000 completará los fondos que necesitamos para implementar el proyecto piloto por completo. Nuestra junta directiva está entusiasmada con el proyecto, y ya tenemos muchos voluntarios que han expresado interés.

Esperamos asociarnos con su base sobre este emocionante proyecto. 

Si tiene alguna pregunta o desea recibir una propuesta completa, no dude en ponerse en contacto conmigo al 490-982-1157 (o por correo electrónico a [email protected]). 

Apreciamos sinceramente su consideración de nuestra solicitud y esperamos tener noticias suyas pronto.

Atentamente,

Janet B. Sentirse bien
Director ejecutivo
Cualquier centro para personas mayores de la ciudad

PAG.S. Adjunto nuestro último informe anual y catálogo de actividades ofrecidas en nuestro Centro para personas mayores.

Recursos

Basado en muestras de letras, con permiso, de ""Subvenciones ganadoras: paso a paso, Mim Carlson y Tori O'Neal-Mcelrath. (Jossey-Bass 2013)