Cómo escribir un estudio de viabilidad técnica profesional

Un estudio de viabilidad técnica evalúa los detalles de cómo tiene la intención de entregar un producto o servicio a los clientes. Piense en materiales, mano de obra, transporte, donde se ubicará su negocio y la tecnología que será necesaria para unir todo esto. Es el plan logístico o táctico de cómo Su negocio producirá, almacenará, entregará y rastreará sus productos o servicios.

Un estudio de viabilidad técnica es una excelente herramienta tanto para la solución de problemas como para la planificación a largo plazo. Puede servir como un diagrama de flujo de cómo evolucionan sus productos y servicios y se mueven a través de su negocio para llegar físicamente a su mercado.

Begin o finales con un resumen ejecutivo 

La palabra "resumen" es clave aquí. Resalte los puntos clave de cada sección que incluirá en su estudio de factibilidad técnica. Puede hacer esto con anticipación para proporcionarse una especie de guía o esqueleto a seguir mientras prepara su estudio. A menudo es más fácil y más conciso escribirlo después de haber terminado, por lo que tiene la información que desea incluir justo en frente de usted.

En cualquier caso, el resumen debe aparecer al comienzo de su estudio de factibilidad técnica. 

Preparar un contorno 

Incluso si decide escribir su resumen ejecutivo en último lugar, puede comenzar con un esquema que tendrá un propósito similar al guiarlo a través del resto del estudio.

El pedido en el que presenta información técnica no es tan importante como asegurarse de tener todos los componentes para mostrar cómo puede administrar su negocio. No tiene que incluir información financiera específica en la parte técnica de su estudio de factibilidad. Sin embargo, toda la información en este componente debe admitir datos financieros representados en otros lugares. 

Las áreas básicas que desee cubrir incluyen materiales, mano de obra, transporte o envío, ubicación física y tecnología. Asegúrese de incluir una descripción exhaustiva de los servicios o productos que ofrecerá. ¿Cómo beneficiará su empresa a los consumidores?? Dé a los inversores una razón para elegirlo sobre sus competidores.

Calcular los requisitos de material

Enumere los materiales que necesitará para producir un producto o servicio. Esta sección es donde indicarás dónde obtendrás esos materiales. Incluya información como si los descuentos de volumen estarán disponibles a medida que su empresa crezca o si planea fabricar sus piezas en algún momento. 

Incluya qué piezas y suministros necesitará para producir un producto, incluidas cosas como pegamento y uñas. Mencione todos los materiales que estarán involucrados en la producción o fabricación de lo que está vendiendo. 

Tampoco tiene que incluir datos financieros reales en esta parte del estudio. Sin embargo, los datos financieros que respalden su evaluación narrativa deben incluirse como un archivo adjunto en una hoja de cálculo separada.

Calcular los requisitos de trabajo

No puede administrar un negocio, ofrecer servicios o productos del fabricante sin la ayuda de otros y esa ayuda le costará. Incluso si comienza su negocio como único empleado, tendrá que agregar a su grupo laboral en algún momento si planea crecer.

En la mayoría de los casos, la mano de obra será uno de sus mayores gastos de pequeñas empresas, si no los más grandes. Enumere el número y los tipos de empleados que necesita para administrar su negocio ahora y que puede tener que emplear en el futuro a medida que su negocio crece.

Puede dividir el trabajo en categorías si es necesario, como la administración de nivel superior, la oficina y el personal administrativo, el personal de producción o distribución, el personal profesional, incluidos abogados, contadores, ingenieros y marketing, y empleados de cumplimiento, aquellos en la sala de correo o en el departamento de envío.

Si planea externalizar el cumplimiento de pedidos, la recaudación de fondos u otros aspectos del negocio de su empresa, asegúrese de enumerar a qué funciones se dirige y a quién enviará estas tareas. 

Requisitos de transporte y envío

¿Cómo transportará artículos si debe enviarlos de un lugar a otro?? Los artículos más pequeños se pueden enviar a través de operadores locales, DHL o USPS, pero los artículos pesados ​​o a granel deben transportarse a través de una empresa de carga o transporte de transporte.

Si envía artículos perecederos, necesitará un manejo especial durante la noche. También es posible que necesite permisos especiales para enviar ciertos artículos, y las organizaciones sin fines de lucro deben considerar solicitar tarifas postales con descuento. Estas son todas las cosas que afectan el "cómo" de mover sus productos de un lugar a otro.

Si ofrece servicios, cómo llegarán los capacitadores, educadores, consultores y personal de ventas a clientes y clientes? Necesitará un distribuidor o farmacia con licencia para enviar en su nombre si ofrece un producto regido por leyes estatales o federales, como medicamentos o suministros médicos recetados,

Calcular los requisitos de marketing

¿Cómo llegarás a los consumidores?? Es una consideración crucial porque su negocio fallará sin ellos. Es algo que los inversores estarán interesados ​​en saber. 

Vaya más allá de los simples planes publicitarios, aunque esto también es importante. Exactamente qué tipo de campaña publicitaria planea lanzar? ¿Se inclinará más en los medios impresos u otras opciones y a qué consumidores se orientará?? Explique por qué les gustaría comprarle en lugar de cualquiera de sus competidores. 

La ubicación física de su negocio

Donde administre su negocio tendrá un efecto en su éxito. Si está comenzando en una oficina en el hogar, determine cuándo y si necesitará una oficina de "ladrillo y mortero" en algún momento del espacio de la oficina futura fuera de su hogar. Eventualmente necesitarás instalaciones de almacén, tu fábrica o tu instalación de transporte? ¿Necesitará una tienda minorista o cualquier otra instalación comprada o alquilada para llevar a cabo su negocio??

Discuta los pros y los contras de dónde se ubicarán estas instalaciones en el componente de ubicación física de su estudio de factibilidad. Deberían estar en una ubicación central o en todas las líneas estatales? ¿Necesita consideraciones especiales de estacionamiento para clientes o camiones?? ¿Tiene que estar cerca de otras instalaciones, como un aeropuerto, un centro de comercio o un centro comercial??

Requisitos tecnológicos para administrar su negocio

Cada negocio necesita al menos algún tipo de tecnología para operar. El componente tecnológico de su estudio de factibilidad debe incluir discusiones sobre sistemas de respuesta telefónica, hardware y software de computadora, y gestión de inventario.

No pase por alto artículos como cajas registradoras y potencialmente la capacidad de aceptar tarjetas de crédito y cheques de procesos. Es posible que necesite dispositivos especiales para acomodar los equipos e instalaciones para discapacitados o teleconferencias. Los teléfonos celulares y los PDA son casi imprescindibles para la mayoría de las empresas, y es posible que también necesite sistemas de alarma o cámara y equipos de fabricación. 

Incluir fechas objetivo 

Dígale a los inversores cuándo planea hacer qué hacer realidad su concepto. No descuides mencionar los pequeños pasos. Cúbrelo todo, desde reuniones organizativas iniciales hasta cuándo comprará equipos o instalaciones y cuándo y cómo abrirá sus puertas para negocios.

Sé razonable. No querrás prometer que te realizarás en una fecha límite milagrosa y luego no lo hagas. 

Apoye su información financiera

No cometa el error de tratar de atraer a los inversores con sus asombrosas proyecciones de crecimiento y un posible rendimiento de su inversión. Siempre hay un aumento en los gastos con un aumento en los ingresos. 

No confíe estrictamente en conclusiones de estudio de viabilidad para impresionar a un inversor. Un inversor o institución de préstamos experimentada leerá todo su informe y llegará a sus conclusiones. Por lo tanto, es crítico que los datos técnicos y financieros en su estudio se concilien. Si otras partes de su estudio de viabilidad muestran crecimiento, también tendrá que proyectar mano de obra y otros costos y la capacidad técnica para respaldar ese crecimiento.

El componente técnico debe servir como la explicación escrita de sus datos financieros porque le ofrece un lugar para incluir información detallada de por qué se ha proyectado un gasto alto o bajo. Puedes explicar por qué es necesario. Demuestra a posibles inversores y prestamistas, y, en algunos casos, a clientes potenciales, que han pensado en las necesidades a largo plazo que tendrá su negocio a medida que crece.

Resumen del estudio de viabilidad técnica

Asegúrese de incluir todos los requisitos técnicos de su negocio desde la producción hasta el recibo del cliente. Esta información ayudará a los inversores a saber más sobre las operaciones de su negocio. 

Tener una gran idea para un producto o negocio no es suficiente, tienes que mostrar cómo puedes ganar dinero con él. El estudio de viabilidad técnica aborda la mecánica física y logística de la misma, y ​​cómo podrá obtener algo en el producto y retroceder por la puerta a los clientes.