Cómo escribir un resumen ejecutivo exitoso para su propuesta de subvención

Debido a que el resumen ejecutivo (a veces llamado "resumen) será una de las primeras cosas que lee un revisor, asegúrese de que la persuade a continuar leyendo su propuesta de subvención y luego entrega, rápidamente, los conceptos básicos de lo que está pidiendo.

Vale la pena recordar que solo una de cada diez propuestas es aceptada. Además, los revisores de subvenciones leyeron docenas de propuestas durante un día o una semana. Para ir más allá de sus ojos y cerebros esmaltados, su propuesta debe ser sobresaliente. Comience por obtener el resumen correcto.

Aquí es donde convence al revisor de subvenciones de que su programa propuesto es necesario y la ayuda a comprender la necesidad urgente del programa y los resultados que espera de él. Además, debe convencer al revisor de que su organización tiene la experiencia para lograr esta tarea crítica.

Después de la carta de presentación, que primero hace la conexión entre los intereses del financiador y su propuesta de subvención, el resumen puede ser la parte más difícil de la propuesta de escribir porque exige tanto la integridad como la brevedad.

Es mejor dejar de escribir el resumen hasta que el resto de la propuesta se haya completado o cerca de. De esa manera, tendrá toda la información que necesita a mano. Y es menos probable que deje algo o tenga que regresar y corregir algo una vez que se realice el resto de la propuesta.

Explique los puntos principales de toda la propuesta lo más simple posible. Al mismo tiempo, haga que sea agradable leer, para que su propuesta se destaque de todos los demás que un revisor podría ver en un día típico. Asegúrese de evitar errores comunes como centrarse más en problemas que en soluciones.

Centrar láser en estos puntos

• Identifique los puntos críticos en cada sección de su propuesta e incluya solo aquellos puntos en el resumen.
• Resaltar los puntos clave que sabes que son importantes para el financiador. Cuáles coinciden con los intereses del financiador? 
• Se consistente. No introduzca nueva información en este momento. Solo use información que ya haya aparecido en alguna parte de su propuesta.
• Use estas preguntas para desarrollar su resumen:

1. ¿Qué hace su organización?? ¿Cuál es su misión?? Identificarse claramente.
2. ¿Cuáles son el título, el propósito y quién ayudará?? Describe la necesidad específica que estás satisfaciendo y los objetivos del proyecto.
3. ¿Por qué es importante este proyecto?? ¿Qué problema resuelve o remedia??
4. ¿Qué logrará el proyecto?? ¿Y cómo reconocerás el éxito??
5. Porque deberia su La organización hace este programa (a diferencia de cualquier otro grupo)? Resume tus competencias y experiencia.
6. ¿Cuánto costará el proyecto total?? ¿Cuánto estás preguntando por este financiador?? ¿Cómo se financiará este proyecto en el futuro?? ¿Tiene socios o subvenciones de otros financiadores??

• Asegúrese de que el resumen sea breve. Intente no más de una página con 4-6 párrafos. Algunos financiadores incluyen límites de palabra o línea para el resumen o resumen. Adherirse a esas pautas exactamente. Además, aunque podría ser tentador cortar y pegar oraciones de otras partes de la propuesta a su resumen, no. Usa esas oraciones, pero reescribe.
• Gracias al financiador por considerar su solicitud.

Muestra de resumen ejecutivo

El Centro Senior de Some City fue establecido como una organización 501 (c) (3) en 1994 por un grupo de seis personas mayores de 60 a 82 años que querían crear un lugar con actividades y servicios de apoyo que satisfagan las necesidades específicas de las personas mayores. El Centro aborda las necesidades de salud, sociales, recreativas y logísticas de la población de ancianos en cuatro ciudades. Somos el centro superior más grande de cualquier condado y atendemos a más de 450 adultos mayores cada día a través de una amplia variedad de programas. Nuestra misión es ayudar a las personas mayores a mejorar y mantener un estilo de vida saludable e independiente y maximizar su calidad de vida.

Somos conscientes de la demografía cambiante en el área de servicio de nuestro centro y estamos comprometidos a crecer y adaptar nuestro centro para satisfacer las necesidades emergentes. El Proyecto Piloto de Extensión Comunitaria Latina Senior proporcionará acceso integral a los servicios sociales y de salud a las personas mayores en las comunidades latinas atendidas por nuestro centro.

Los objetivos del programa incluyen garantizar que un mínimo de 75 personas mayores de habla hispana con diabetes tipo II mantenga niveles estabilizados de azúcar en la sangre durante tres meses consecutivos; aumentando en un 50% el número de personas mayores monolingües de habla hispana que acceden a los servicios de nuestro centro por primera vez dentro del período de subvención; Involucrar a un mínimo de 50 adultos mayores latinos en nuestra nueva clase saludable de cocción de alimentos mexicanos; y aumentar nuestras referencias de personas mayores latinas de las clínicas comunitarias y asociar organizaciones sin fines de lucro que sirven específicamente a la comunidad latina en un 50% dentro del período de subvención. Después de que se haya completado la fase piloto del programa, estamos comprometidos a fases en el acceso a los otros programas de nuestro centro.

El Centro juega un papel vital en la vida de las personas mayores en alguna ciudad, Valley Vista, Grove Beach y Hill Viejo como lo demuestra nuestro índice de aprobación del 92% de nuestros clientes en 2007. Estas cuatro ciudades representan 30.8% de la población de personas mayores totales de cualquier condado (que es 15.2% de la población total del condado). Nuestra área de servicio de cuatro ciudades tiene una población adulta mayor en rápido crecimiento, que casi se ha duplicado desde 2000 y se espera que se duplique nuevamente durante las próximas dos décadas. Casi el 50% de nuestros adultos mayores viven por debajo de la línea federal de pobreza, y se estima que acumulativamente, las personas mayores latinas, tanto bilingües y monolingües, hacen un segmento cada vez mayor de la población mayor en nuestra área de servicio.

Creemos que este proyecto presentará a nuestro centro y servicios a una población superior extremadamente desatendida. Como resultado, anticipamos un aumento en la autogestión de la diabetes tipo II, menos personas mayores que no tienen un hogar médico, una mayor diversidad entre nuestros clientes para reflejar la demografía cambiante de las ciudades a las que servimos y mejorar la calidad de vida para esos clientes.

El costo total de implementación de nuestro proyecto piloto de divulgación comunitaria latina senior es de $ 190,000. De esta cantidad, ya se han cometido $ 140,000 de los gobiernos del condado y de la ciudad y otros financiadores. Su inversión de $ 50,000 completará la financiación que necesitamos para implementar completamente este proyecto piloto, y estamos entusiasmados con la posibilidad de asociarnos con usted. Gracias por su consideración de nuestra solicitud.

*Reimpreso con permiso de las subvenciones ganadoras paso a paso, tercera edición, 2008, Jossey-Bass, 2008

Recursos recomendados:

"Subvenciones ganadoras paso a paso: el libro de trabajo completo para planificar, desarrollar y escribir propuestas exitosas" 4ª edición, Tori O'Neal-Mcelrath, Jossey-Bass, 2013

"Grant escritura para tontos" 5a edición, Beverly A. Browning, Wiley, 2014