Cómo escribir una propuesta de subvención ganadora

Aunque las propuestas de subvenciones están lejos de ser una volcada o una respuesta a una emergencia de financiación, tienen un papel que desempeñar en el apoyo a la mayoría de las organizaciones benéficas. Cuánto depende de sus objetivos generales y la canasta existente de ingresos.

Algunas organizaciones benéficas dependen en gran medida de las subvenciones; otros no lo hacen en absoluto. La mayoría de las organizaciones benéficas intentan no confiar totalmente en las subvenciones simplemente porque tienen un alcance limitado y limitado. Además, solicitar subvenciones requiere experiencia y tiempo.

Las subvenciones, para tener éxito, deben ser parte de su plan general de recaudación de fondos, tener un calendario y un escritor de subvenciones dedicado, ya sea en el personal o contratado.

Las subvenciones provienen de una variedad de fuentes, como una fundación, una corporación o una agencia gubernamental, pero la mayoría requiere información similar. También hay al menos tres tipos diferentes de propuestas, que van desde una carta hasta una propuesta completa.

Estas son las secciones más comunes de propuestas de subvenciones, y la información que debe incluir. Incluso si la propuesta que escribe no es la propuesta estándar, es probable que necesite gran parte de la información que compone la propuesta completa, sino en una forma abreviada.  

Carta de presentación

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Aunque escribirá su carta de presentación el último, no le dé un poco. Piense en ello como el porche delantero de su propuesta de subvención. Cómo se siente el financiador acerca de su organización sin fines de lucro depende de esta primera impresión.

Querrá dirigirse a su carta a una persona en particular, indicar brevemente lo que solicita su propuesta y resumir su programa. Tenga en cuenta que esta será su primera oportunidad para conectarse con las personas que pueden financiar su subvención. Haz que se preocupen por tu misión.

Resumen ejecutivo

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El resumen ejecutivo se produce después de su carta de presentación. Ayuda al otorgante a entender de un vistazo lo que estás pidiendo. El resumen puede ser tan corto como un par de oraciones, pero no más de una página. Apunte a ser completo pero breve. El resumen da una idea de la propuesta de venir y debe atraer al lector a seguir adelante. 

Declaración de necesidad

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La declaración de necesidad es la carne de su propuesta de subvención. Debe convencer al financiador de que lo que propone hacer es esencial y que su organización es la correcta para hacerlo.

Nunca asuma que el lector de su resumen sabe mucho sobre el tema. Use su experiencia para explicarlo, pero simplifica.

No sean víctimas de la maldición del conocimiento. Recuerde lo que es ser un novato y escribir su declaración de necesidad en consecuencia. Explique por qué el problema es esencial y qué investigación hizo para aprender sobre posibles soluciones.

Metas y objetivos

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Sus metas y objetivos explican qué planea hacer su organización sobre el problema. Indique lo que espera lograr con el proyecto (objetivos) y deletree los resultados específicos (objetivos) que espera lograr. Piense en los objetivos como resultados y objetivos generales como los pasos particulares que tomará para llegar a esos resultados. Repase los objetivos inteligentes.

Métodos, estrategias o diseño de programa

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Camine al otorgante a través de exactamente cómo alcanzará los objetivos y objetivos que ha establecido anteriormente. Es posible que deba proporcionar un modelo lógico en esta sección que explique gráficamente cómo las partes de su propuesta trabajan juntas para lograr lo que espera lograr. Sea lo más detallado posible con una línea de tiempo y detalles sobre quién hará qué y cuándo.

Sección de evaluación

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¿Cómo evaluará los logros de su programa?? Los financiadores quieren saber que sus dólares tuvieron un impacto. Así que decida ahora cómo evaluará los resultados de su proyecto.

Incluya los registros que mantendrá o los datos que recopilará y cómo usará esos datos. Si la recopilación de datos cuesta dinero, asegúrese de incluir ese costo en su presupuesto. Muchas organizaciones contratan a un evaluador externo para obtener una evaluación objetiva.

Otro financiamiento o sostenibilidad

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¿Ha recibido fondos de otras fuentes?? O has preguntado a otras fuentes? La mayoría de los financiadores, como las bases, no desean ser la única fuente de apoyo para un proyecto. Asegúrese de mencionar las contribuciones en especie que espera, como el espacio de la reunión o el equipo. ¿Es este un proyecto piloto con una línea de tiempo limitada?? ¿O entrará en el futuro?? Si es así, ¿cómo planeas seguir financiándolo?? ¿Es sostenible a largo plazo??

Información sobre su organización

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En algunos párrafos, explique por qué el financiador puede confiar en que use sus fondos de manera responsable y eficiente. Dé una breve historia de su organización, indique su misión, la población a la que sirve y proporcione una visión general de su historial. Describa o enumere sus programas.

Estar completo en esta parte de su propuesta, incluso si conoce al financiador o ha recibido subvenciones de esta organización antes. Nunca tome por sentado que la persona que lee esta propuesta conoce su historial.

Presupuesto del proyecto

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¿Cuánto costará su proyecto?? Adjuntar un presupuesto corto que muestra los gastos e ingresos esperados. La parte de los gastos debe incluir costos de personal, costos directos del proyecto y gastos administrativos o generales. Los ingresos deben incluir ingresos ganados e ingresos contribuidos, como donaciones.

Materiales adicionales

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Es probable que los financiadores quieran ver lo siguiente:

• Carta del IRS que demuestra que su organización está exenta de impuestos.
• Lista de su junta directiva y sus afiliaciones.
• Un presupuesto para su año fiscal actual.
• El presupuesto para su próximo año fiscal si está dentro de unos meses de ese año nuevo.

Poniendolo todo junto

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Si envía una propuesta por correo, reúna todo con su portada y una carta de presentación.

Es posible que deba que su CEO y el presidente de la Junta firmen la portada o la carta. No necesitas una carpeta elegante, pero todo debería estar cuidadosamente escrito y libre de errores. Las solicitudes de subvenciones en línea se han vuelto bastante populares entre muchos financiadores. Pero también tenga el mismo cuidado con los.

La colección más completa de muestras de subvenciones puede estar en el espacio de Grants por Candid. Tiene propuestas de subvención de muestra descargables, cartas de presentación y más.