Cómo escribir comunicados de prensa publicitarios para los medios

Los comunicados de prensa son una herramienta esencial para correr la voz sobre su propio negocio o de su cliente. Y la buena noticia es que no necesitas ser un profesional de relaciones públicas para escribir uno. Cuando administra su propia campaña de relaciones públicas, escribir comunicados de prensa debería ser muy natural para usted. Si tiene noticias sobre su producto, servicio o empresa, entonces está listo para experimentar el poder de los comunicados de prensa. Y lo mejor de todo? Es gratis! Pero primero, veamos el comunicado de prensa en sí.

Entonces, ¿qué es un comunicado de prensa??

Es sencillo. Un comunicado de prensa es un documento de uno a dos páginas que se utiliza para llamar la atención sobre su empresa y sus productos/servicios. Están escritos de manera muy fórmula, y con una buena razón. Cientos, si no miles, de estos comunicados de prensa, entran en escena todos los días. Si todos tomaran diferentes formatos, sería una pesadilla para la prensa manejar.

Al hacerlos simples de leer, con formateo simple y lugares esperados para fechas, tiempos, titulares, etc., hace que el trabajo del periodista sea mucho más fácil. Y cuando le facilita la vida, es más probable que obtenga cobertura en el periódico, la revista, el sitio web o la transmisión de noticias. 

Por esas razones, es imperativo aprender los componentes básicos de cómo escribir un comunicado de prensa antes de comenzar a enviar sus lanzamientos a los medios de comunicación. De lo contrario, comenzará a tener la reputación de que usted es un aficionado y sus comunicados de prensa se ignorarán.
 

Enviar comunicados de prensa: los conceptos básicos

Cuando esté listo para una cobertura de medios gratuita, envía comunicados de prensa a editores y estaciones de televisión. Sin embargo, esto no es una garantía de que obtendrá publicidad gratuita. Hay muchas diferencias entre publicidad y relaciones públicas y en relaciones públicas, los medios no están obligados a cubrir su historia. Usted envía sus comunicados de prensa con la esperanza de que lo recojan para su revista, periódico o noticiero local.

Pero tienes que ser paciente. Algunas publicaciones pueden tardar varios meses en publicar su comunicado de prensa. Y luego hay otras publicaciones que imprimirán su lanzamiento en unos días. Todo depende de sus noticias y su horario.

Y las estaciones de televisión son una historia completamente diferente. Si está tratando de obtener tiempo aire para un evento, envíe su comunicado de prensa a sus estaciones de televisión locales al menos dos días antes. Dado que las noticias varían de día a día, un accidente automovilístico puede evitar que las estaciones cubran su evento. Pero sus posibilidades son aún más bajas si reciben su comunicado de prensa el mismo día.
 

El comunicado de prensa debe ser periodístico

Los comunicados de prensa también se conocen como comunicados de noticias. Volver a lo básico, significa eso: noticias. Si ha estado comercializando la misma almohadilla de calefacción durante 20 años y nada ha cambiado, no hay razón para escribir un comunicado de prensa. Los editores se desairán y luego se alinearán en la parte inferior de su basura.

Digamos que su almohadilla de calefacción ahora tiene un temporizador automático incorporado para conveniencia. Ahí están tus noticias! Hay varios tipos de comunicados de prensa que puede escribir. Iniciar un negocio. Tener nuevos empleados se une a su equipo. Su empresa gana premios. Estás trabajando con una organización benéfica. O cualquier cosa nueva o diferente sobre su negocio y su línea de productos constituye un comunicado de prensa de interés periodístico.

Sin embargo, hay un truco para escribir comunicados de prensa. Su mensaje tiene que ser de interés periodístico sin sonar como un anuncio descarado. La versión se escribe en un formato imparcial para que el lector confíe en la información para ser precisa.

Sin embargo, hay una clara distinción entre publicidad y relaciones públicas. Pero si se escriben correctamente, los comunicados de prensa pueden ser aún más efectivos que la publicidad.