Cómo escribir una increíble declaración de misión sin fines de lucro

Las mejores declaraciones de misión sin fines de lucro son fáciles de leer e inspiradoras. También le hacen a la gente saber por qué existe la organización, a quién sirve y cómo les sirve. No hay una sola forma de escribir una declaración de misión, pero seguir algunas pautas básicas puede ayudarlo a elaborar una que sea clara, concisa y convincente.

Limitar el enfoque

Una organización no puede ser todo para todos. Escribir una declaración de misión te obliga a explicar qué hace tu organización sin fines de lucro con precisión. Comience respondiendo estas preguntas: ¿a quién sirve la organización sin fines de lucro?? ¿Por qué les sirve?? ¿Cómo les sirve?? Centrarse en esto ayuda a evitar la fluencia de la misión o una pérdida de enfoque.

Traer muchas perspectivas

Pregúntele a la comunidad que servirá a lo que piense sobre los servicios que planea ofrecer. Son útiles? Y por qué son necesarios. Hacer a su comunidad estas preguntas asegurarán que su misión esté alineada con sus necesidades. Además, obtenga la opinión de la junta, el personal y los voluntarios de la organización sin fines de lucro. Puede obtener esta información a través de reuniones, encuestas o llamadas telefónicas. Manténgase abierto a diferentes interpretaciones de lo que está haciendo y cómo lograr sus objetivos.

Permitir suficiente tiempo

No apresure el proceso. Pasar algún tiempo para desarrollar la declaración de misión correcta valdrá la pena más tarde. Reflexione sobre la información que recopila, escribe más de un borrador y recopila comentarios de las partes interesadas clave.

Mantenga solo lo que necesita

A medida que haces una lluvia de ideas, tu declaración de misión puede ser más larga de lo que debe ser. Al final, no debería ser más que un par de oraciones. Las mejores declaraciones de misión son breves, claras y fáciles de leer.

Contratar a un escritor profesional

A menos que sea un escritor, valdrá la pena pagarle a alguien que cree una declaración de misión que esté orgulloso de mostrar y que todos pueden entender. Una vez que se aclara sobre quién, qué, por qué y cómo de la declaración de misión de su organización sin fines de lucro, un escritor profesional puede ayudarlo a ponerlo en las mejores palabras posibles.

Que evitar

Al escribir una declaración de misión, trate de mantenerlo claro, convincente y conciso. Deshágase de cualquier cosa que pueda interponerse en el camino de las personas que lo entienden o que la organización sean poco luminables o insinceras. Eso incluye evitar:

• Jerga que solo los profesionales en el campo sabrían
• Palabras de moda o jerga
• Lenguaje formal y encerrado y palabras largas
• Una voz pasiva ("xyz es una organización que ayuda a las mujeres a lograr la independencia") en lugar de una voz activa: "XYZ ayuda a las mujeres a lograr la independencia.")
• Un enfoque en la organización, en lugar de las personas a las que sirve
• Generalidades como "salvar al mundo" o "erradicar la pobreza."

Más consideraciones

La declaración de misión de una organización sin fines de lucro es parte de su marca. Al igual que un logotipo o un diseño de sitio web. Ayuda a atraer nuevas personas y más recursos a su causa, y puede ser una herramienta útil de relaciones públicas.

Los donantes, partidarios y voluntarios buscarán una declaración de misión en el sitio web de una organización sin fines de lucro, informes anuales, materiales de recaudación de fondos y más. Además, el IRS lo revisará para determinar si la organización coincide con los requisitos para el estado exento de impuestos, la designación 501 (c) (3) u otra clasificación del IRS.

Asegúrese de revisar la declaración de la misión con frecuencia. La American Heart Association, por ejemplo, revisa su declaración de misión cada tercer año, pero la cambia solo cada pocas décadas. Cass Wheeler, CEO de la Asociación Americana del Corazón, dice en su libro, Tienes que tener corazón, "El entorno cambia y la organización cambia, por lo que una revisión periódica es importante para garantizar que haya una alineación de propósito y realidad."

Una vez que escriba su declaración de misión, desarrolle un lema para acompañarla. Los lemas agregan un poco de "Oomph" a su declaración de misión y se pueden usar de varias maneras. El lema debe fluir desde su misión, pero se puede cambiar fácilmente para varias campañas o a medida que su organización sin fines de lucro crece.

Además, mirar ejemplos de declaraciones de misión efectivas puede ayudarlo a reconocer lo que hace una buena. A medida que haga una lluvia de ideas sobre su declaración de misión, desafíe a las personas de su grupo a recopilar las declaraciones de misión de otras organizaciones. No los copie, pero identifique lo que cree que los hace excelentes.