Cómo escribir y formatear una carta al editor

De todas las secciones de un periódico, la página de opinión es una de las páginas más leídas de cualquier periódico local. La gente lee las páginas de opinión de su periódico porque son relevantes. Los problemas discutidos suelen ser de naturaleza local y reflejan los sentimientos generales de una parte de la comunidad. A veces, la carta responde a un artículo reciente o un editorial reciente diseñado por un editor interno.

Determine su razón para escribir el editor

Antes de poner la pluma al papel, debe comprender exactamente lo que desea que su carta logre. Si tiene claro el resultado final, será más fácil para usted lograr su objetivo para obtener el editor del periódico publicar su carta.

Razones típicas que las personas escriben el editor de periódicos

La gente generalmente escribe el editor cuando están enojados por un tema, quieren felicitar a un grupo o una persona, o quieren influir en las acciones de los demás.

Enojo

A menudo, las personas que viven en una comunidad pequeña quieren que aquellos en su área sepan que están enojados o molestos por un problema particular. Los temas pueden variar desde la política local hasta el tráfico a exceso de velocidad y las camarillas.

Felicitar

Otras veces, puede haber alguien en su comunidad que haya hecho algo que valga la pena. Los ejemplos incluyen un estudiante de secundaria que comenzó una campaña de alimentos para ayudar a alimentar a las personas sin hogar o una tropa de exploración que está trabajando hacia una insignia. El objetivo aquí es felicitar públicamente al objetivo de la carta. Desea destacar el trabajo de una organización en relación con un problema que ha sido en las noticias últimamente, como el trabajo que la Junta de Transporte Alternativo está haciendo para reducir el tráfico de vehículos en Mid-Town.

Influencia

Puede apoyar una causa, como el cambio climático, y desea influir en la opinión pública y alentar el reciclaje. Desea obtener a otros a bordo con un problema en el que crea, como obtener el voto y quiere persuadir a los que están en su comunidad para que tomen medidas. Los escritores a menudo querrán influir en los funcionarios electos de su distrito para tomar medidas sobre un tema en particular.

Los escritores también pueden escribir sobre un artículo que puede haber contenido un error. Es posible que desee escribir porque desea aclarar la información errónea sobre un tema sobre el que conoce.

Longitud y enfoque

Cada periódico tiene un requisito diferente con respecto a la longitud de sus cartas. Algunos artículos (especialmente los principales nacionales) solo publicarán 200 palabras o menos. Otros (generalmente los pequeños documentos locales que están orientados a la comunidad) publicarán un manifiesto de 700 palabras si el personal editorial encuentra la carta lo suficientemente convincente. Para estar a salvo, es mejor limitar su carta a 200 palabras. 

Al igual que escribir un comunicado de prensa, desea asegurarse de darle a su carta un titular de titular que debe tirar al editor. Aunque su carta debe ser informativa y apoyar el punto que está haciendo, también debe ser persuasiva.

El objetivo de la persuasión es empujar a las personas a tomar una decisión y tomar medidas. Si su vecino de al lado lee su carta, ¿qué espera que hagan?? ¿Qué acción quieres que tomen?? Piénselo en términos reales. Sea lo que sea, incluya eso en el titular. Y, al igual que una noticia, haz tu punto más importante justo al principio. Y, no es evidente, siempre escribes una carta al editor en primera persona.

Con 200 palabras, su carta no será lo suficientemente larga como para cubrir todo el terreno que probablemente desee cubrir, por lo que solo concéntrese en un punto importante y proporcione evidencia para apoyar ese problema. Esto ayudará al lector a identificarse a nivel personal con el problema que está planteando.

Qué incluir

Siempre debe incluir toda su información de contacto en la parte superior de la carta. No solo incluya su dirección. Proporcione su dirección de correo electrónico, así como el mejor número de teléfono para que alguien se comunique con usted. La mayoría de los editores se comunicarán con usted por correo electrónico, pero puede tener noticias de un verificador de hechos (por teléfono) para aclarar algunos de los datos que proporcionó.

Incluso si está utilizando el sistema de envío en línea del periódico, habrá suficiente espacio para incluir toda la información necesaria. Si no, proporcione la información de contacto donde las personas pueden comunicarse con usted entre las 9:00 A.metro. y 6:00 P.metro.

Además, es importante que incluya dos o tres oraciones que indiquen las credenciales que lo califican para abordar el problema en cuestión.

Pautas

Cada periódico es diferente, pero siempre se deben usar las siguientes pautas:

• Escriba su carta dentro de los dos o tres días posteriores a la noticia y la referencia que correcta por adelantado
• Sea respetuoso, no importa cuánto esté en desacuerdo con la perspectiva de la otra persona (o grupos)
• Quieres ser identificable, así que no importa cuán bien versado sea en el asunto, suena humano
• Haga que sus comentarios sean específicos y asegúrese de basarlos en evidencia
• No seas demasiado prolongado: apégate a oraciones breves y concisas
• Siempre haga que otro juego de ojos revise su carta para la gramática, la ortografía y el contexto

Apoye su reclamo con evidencia

Una vez que haya dejado en claro su posición, respalde con hechos de núcleo duro. Aquí es donde necesita investigar y asegúrese de que sea una investigación actual. Solo proporcionar tres o cuatro hechos clave marcará la diferencia en el mundo: lo posiciona como autoridad.

Aquí hay algunas formas en que puede convertirse en una autoridad:

• Referencia a eventos recientes en su comunidad que observan fechas y otros detalles
• Incluyen estadísticas, encuestas y otros datos relevantes que seleccionó de fuentes confiables en línea
• Si tiene una historia personal convincente que tiene un impacto, use eso
• Mire los eventos en el escenario mundial y úselos para apoyar su reclamo

Di lo que se debe hacer

Una vez que haya hecho su punto y lo haya reforzado con evidencia concreta, concluya su carta dejando a los lectores qué pasos se pueden tomar para abordar el tema. Quizás crear conciencia sobre un problema es lo suficientemente bueno: la acción siempre comienza con la conciencia. Sin embargo, es posible que desee lograr más. Es posible que desee iniciar la acción.

Piense en incluir lo siguiente:

• Hacer que los lectores se involucren más en el tema dándoles acciones específicas que pueden tomar.
• Debería ser fácil apuntar a los lectores a un sitio web o una organización donde puedan obtener más información, así como formas de involucrarse en la causa.
• Dígale a los lectores directamente a lo que pueden hacer. Por ejemplo, haga que llamen a su congresista local o se unan a una organización voluntaria en su comunidad.

¿Por qué los periódicos dan la bienvenida a las cartas al editor? 

Las cartas al editor están subutilizadas. Los editores y los reporteros pondrán los ojos en blanco si les pregunta cuántos comunicados de prensa obtienen todos los días porque la mayoría de las empresas tienen una persona de relaciones públicas internas o externas que buscan cobertura de periódicos.

Las cartas al editor son lo opuesto a los comunicados de prensa egoístas. La mayoría de los periódicos quieren más cartas, no menos. Cada editor está feliz de obtener una carta bien escrita y documentada que proporciona reflexión.