Contratos de tiempo y materiales

Los contratos de tiempo y materiales (T&M) involucran a ambas partes que están de acuerdo con las tarifas unitarias predeterminadas para la mano de obra y los materiales, y no hay un precio preestablecido para la construcción. Este tipo de contrato se usa cuando es imposible obtener una estimación precisa del costo total del proyecto, cuando el horario no se puede definir, o cuando es probable que se realicen cambios durante la construcción. Un contrato de tiempo y materiales generalmente presenta el mayor riesgo para el propietario o cliente y el menor riesgo para el contratista porque no hay límite de cuánto tiempo tomará el proyecto o cuánto costará.

Artículos de contrato de tiempo y materiales

Al usar contratos de tiempo y materiales, se pueden negociar varios aspectos entre las partes. Estos artículos incluyen los trabajadores de tarifas que se pagan y la cantidad de horas que pueden funcionar.

Tasa de trabajo

La tasa laboral especifica una tasa fija para toda la mano de obra, incluido el personal administrativo. Al usar T&M en grandes proyectos, los contratistas generalmente ofrecen tarifas laborales con descuento para reducir el costo total del proyecto.

Horas de trabajo máximas

Los contratos de T&M pueden establecer un número máximo de horas laborales, utilizando una cláusula similar a una condición que no tiene éxito. Si el contratista excede una cantidad específica de horas de trabajo, las horas adicionales no se pueden facturar a la otra parte. Esto ayuda a prevenir el problema de "menor eficiencia = más dinero" que es un problema común con los contratos de T&M.

Marcado de material

Los contratos de T&M generalmente incluyen un marcado de 15 a 35 por ciento en costos de material mayorista.

Sin exceder

Un tiempo y materiales para no exceder (T&M NTE) incluye un límite que representa la cantidad máxima que puede cobrar el contratista. Este tipo de contrato o cláusula puede ayudar a aumentar la eficiencia del contratista porque el precio del contrato se limita al monto del límite, sin importar cuánto tiempo tome el proyecto o cuán altos funcionen los costos de los materiales.

Contratación del gobierno T&M

Algunas agencias federales usan contratos de tiempo y materiales, aunque este generalmente no es un método de contratación popular para proyectos gubernamentales. Las agencias que usan contratos de T&M incluyen:

• Agencia de Sistemas de Información de Defensa (Disa)
• Administración Federal de Tránsito (TLC)
• U.S. Departamento de Defensa (DOD)

Los contratos de tiempo y materiales se pueden utilizar para proyectos gubernamentales si el oficial de contratación determina que es el contrato más adecuado que se puede emitir, y cuando el contrato incluye no exceder las condiciones. Según las Regulaciones Federales de Adquisición (FAR):

Los contratos de T&M pueden usarse cuando no es posible (al momento de colocar el contrato) estimar el alcance o la duración del trabajo con precisión o anticipar costos con cualquier grado razonable de confianza (Far 16.601 (c).

Al usar T&M, el gobierno debe realizar la vigilancia del desempeño del contratista.

Inconvenientes de los contratos de T&M

Los contratos de tiempo y materiales vienen con algunas desventajas generales. Los propietarios o clientes pueden tratar de negociar condiciones que no tengan éxito, reducción de los materiales o reducen las tarifas facturables por hora, reduciendo en última instancia las ganancias del contratista. A veces, los clientes establecen precios más bajos que las tasas de mercado reales, en función de su estructura de costos internos, o viceversa.

Muchos clientes potenciales no están acostumbrados a trabajar con contratos de tiempo y materiales, lo que hace que la búsqueda de nuevas oportunidades de negocios sea desafiante. Los clientes generalmente prefieren contratos de precio fijo. Los contratos de tiempo y materiales deben estructurarse para que el contratista pueda facturar una cantidad suficiente de dinero para cubrir los costos fijos. Cuando se reducen las horas de facturación, los costos fijos también deben reducirse a la misma tasa que las horas facturables.