Cómo escribir cartas de rechazo de candidatos de trabajo

Cómo tratas a los candidatos para tu trabajo realmente importa. Enviar una carta de rechazo de candidatos a los solicitantes que no fueron seleccionados para el trabajo es un paso adicional, pero positivo, su empresa puede tomar buena voluntad con candidatos y establecerse como empleador de elección.

Su reputación, construida un candidato a la vez, es fundamental para su capacidad continua para atraer el mejor y más hábil talento a su empresa. Los candidatos toman decisiones sobre su empresa en función de su tratamiento y notificarles oficialmente sus decisiones de empleo es un punto a su favor.

De hecho, para retener su reputación como empleador que los empleados deben considerar, hay cuatro veces durante el proceso de contratación que realmente necesita comunicarse con sus candidatos. Incluso una carta de rechazo es mejor para sus solicitantes que no escuchar nada durante largos períodos de tiempo. Tenga en cuenta estas pautas para escribir sus cartas de rechazo de su candidato y encuentre dos cartas de rechazo de candidatos de muestra para usar como modelos.

Comience con una llamada telefónica de seguimiento

Una llamada telefónica al candidato es el primer paso después de haber decidido que no son los más calificados para su puesto abierto. Durante la llamada, agradece a los candidatos por su solicitud y tiempo de entrevista. Indique claramente que ha determinado que ofrecerá o le ofrecerá el puesto a otro candidato.

Luego, haga un seguimiento de su llamada con la carta oficial de rechazo del candidato que proporciona la misma información. Este contacto debe ocurrir tan pronto como sepa que el candidato no es la persona que desea contratar. No dejes que tus candidatos se pregunten, durante semanas, si eran la persona seleccionada para el trabajo.

Consejos para escribir cartas de rechazo de candidatos

• También conocido como una "carta de gracias, pero no gracias", las cartas de rechazo de los candidatos le dicen al candidato que no fueron seleccionados para el puesto. Si cree que el candidato calificaría para otros roles en su empresa y que parecía que también se ajustan a su cultura, también puede alentar a la persona a solicitar nuevamente en el futuro. Siempre termine las cartas de rechazo de sus candidatos con una nota positiva y desee el éxito de la persona. Asegúrese de agradecer a su candidato por el tiempo invertido en el proceso de solicitud y entrevista.
• Personalice sus cartas de rechazo de su candidato con el nombre del candidato, el puesto y posiblemente un comentario sobre el tiempo de la entrevista. No desea que su candidato sienta como si recibiera una carta de rechazo de formulario, incluso si es básicamente.
• Ponte directamente al punto en tus cartas de rechazo. Pero, especialmente si ha llamado, el candidato ya sabe qué esperar en la carta de rechazo.
• Haga que su carta de rechazo de candidatos sea comercial, pero amable. Después de todo, estás perforando las esperanzas y los sueños de una persona. Hazlo con respeto y consideración.
• Nunca digas nada en la carta de rechazo de candidato que no te refieres. Por ejemplo, no sugiera que el candidato se aplique a las aperturas en el futuro si sabe que el candidato no encajará con éxito en su organización.
• Recuerde, la carta de rechazo de candidatos es su última oportunidad de construir una relación con el candidato que les hará pensar favorablemente en su empresa. Su reputación como empleador se ve afectada por este candidato y las personas afectadas por las opiniones y el tratamiento de este candidato en sus manos. Nunca creas que esto no es importante para tu reputación como empleador potencial.

Esta es una carta de rechazo de candidato de muestra para el candidato que su equipo de contratación encontró bien calificado y le gustó. Su objetivo es hacerles saber que deben seguir aplicando a su empresa cuando se publique un puesto para el que están calificados.

Muestra de carta de rechazo de candidatos

Mary Ellen Córdoba
123 calle principal
Anytown, CA 12345
555-555-5555
María.Ellen@correo electrónico.comunicarse

1 de septiembre de 2018

Ronald Jones
123 calle principal.
Anytown, CA 12345

Querido Ronald,

Ha recibido las noticias cuando llamé para decirle que otro candidato fue seleccionado para el puesto de contador en Mountain Meadow Co. Esta carta confirma que la llamada telefónica.

Mi equipo de selección quedó impresionado tanto con su experiencia en contabilidad como con las ideas que compartió sobre lo que un equipo de contabilidad de estrellas puede proporcionar para una organización. Le recomendamos que considere solicitar puestos que puedan abrirse en el futuro en sus áreas de especialización.

Gracias por tomarse el tiempo de sus actividades diarias normales para la entrevista con los miembros de mi equipo. Apreciamos que esta sea una inversión de su parte y que agradecimos tener la oportunidad de conocerte.

Los mejores deseos para su búsqueda de empleo continua. Tenga en cuenta nuestras posiciones abiertas en el futuro.

Saludos,

Mary Ellen Córdoba
director de Recursos Humanos
En nombre del Comité de Selección de Contadores

Esta es una carta de rechazo de candidatos de muestra para un empleado potencial que el equipo de contratación determinó que no encajaba bien con los objetivos, objetivos o cultura de su empresa. No desea alentar a este candidato a solicitar sus puestos abiertos en el futuro.

Muestra de carta de rechazo de candidatos

Ethan Windsor
123 calle principal
Anytown, CA 12345
555-555-5555
Ethan.Windsor@Correo electrónico.comunicarse

1 de septiembre de 2018

Emily Lau
123 calle principal.
Anytown, CA 12345

Querido Ronald,

Emily, como mencioné durante nuestra reciente conversación telefónica, hemos ofrecido nuestra posición abierta a un candidato diferente. Este es su aviso oficial de esta decisión para que pueda cerrar el libro sobre este puesto.

También queremos que sepa que apreciamos el tiempo que invirtió en entrar en nuestra empresa para una entrevista. El equipo agradece la oportunidad de hablar contigo.

Mis mejores deseos mientras continúa su búsqueda de empleo.

Mejor,

Ethan Windsor
Gerente de recursos humanos para el equipo de contratación