Cómo escribir cartas de referencia para estudiantes y graduados recientes

En muchas etapas de su educación, los estudiantes de secundaria y universitarios requieren cartas de referencia. En este punto, una recomendación realmente puede marcar la diferencia en cuanto a si un estudiante es aceptado o no para su universidad o escuela de posgrado de elección, dada la oportunidad de ser voluntario para una organización sin fines de lucro, o consigue una pasantía corporativa covetada o una entrevista de trabajo.

Si bien un ensayo y transcripción proporcionan mucha información, los materiales de aplicación pueden no dar un sentido completo de la personalidad, impulso, confiabilidad y habilidades académicas de un estudiante. Las cartas de referencia de maestros, entrenadores, consejeros y empleadores ofrecen esta visión e información necesarias sobre el carácter de un estudiante. 

Consejos para escribir una carta de referencia

¿Estás listo para comenzar a escribir tu propia carta de referencia?? Aquí hay una lista de verificación de "dos" y "no hacer" para considerar.

Qué incluir en una carta de referencia 

Las cartas de referencia deben incluir su nombre e información de contacto, una explicación del contexto en el que conoce al estudiante y una evaluación de sus habilidades específicas y potencial de éxito en su nuevo esfuerzo (ya sea educación continua o un nuevo trabajo). Idealmente, también debe proporcionar un respaldo abundante de su candidatura.

Personalice sus cartas

Si bien proporcionan un buen punto de partida, recuerde que las cartas de recomendación más efectivas son aquellas que son altamente personalizadas, proporcionando ejemplos únicos de la personalidad, los logros y las contribuciones del estudiante dentro de su salón de clases o en su organización. Un tamaño no se ajusta a todos cuando se trata de letras de recomendación. Probablemente sea mejor negarse a escribir una carta que enviar una que obviamente sea la misma plantilla que usa para todos sus alumnos.

Saber cuándo decir "no"

Retire una solicitud si anticipa que no se sentiría cómodo escribiendo una carta de apoyo positiva, esto le dará al estudiante la oportunidad de recibir una carta de un defensor más fuerte. Puede ser incómodo hacer esto, pero es realmente mejor para el estudiante a largo plazo.

Siempre puede rechazar diciendo que simplemente no tiene el tiempo, o mencionar que siente que otros podrían proporcionar una recomendación más plena y personalizada. 

Asegúrese de tener suficiente información

Si no conoce bien al estudiante, pero aún desea escribir la carta, puede solicitar que el estudiante le proporcione materiales de antecedentes, incluidos el currículum, la transcripción y algunos párrafos del estudiante sobre metas y logros. Maestros ocupados y consejeros de orientación que con frecuencia reciben solicitudes para escribir cartas de recomendación pueden querer desarrollar un cuestionario para que los estudiantes completen. 

También puede preguntarle al alumno qué otros maestros ha pedido una referencia, y luego tener una conversación privada con ellos sobre las fortalezas y el potencial del estudiante.

Antes de escribir la carta, descubra algunos detalles sobre por qué el estudiante la necesita. Una carta de recomendación para la escuela de odontología difiere mucho de una carta en apoyo de una solicitud a la escuela de arte o una carta para una oportunidad de trabajo de verano.

Además, asegúrese de saber la fecha en que la carta debe ser escrita por. Si es posible, escriba la carta dentro de un día o dos de recibir la solicitud. Esto evitará que la carta esté enterrada y olvidada en montones de ensayos o exámenes que necesitan ser calificados.

Muestra de referencias de estudiantes y graduados recientes

Las siguientes cartas de referencia de muestra están diseñadas específicamente para estudiantes de secundaria, estudiantes universitarios y graduados recientes. Incluyen referencias de personajes, referencias de maestros y empleadores, y referencias de la escuela de posgrado.

Muestra de letras de referencia de los estudiantes

• Letra de referencia de personaje de muestra
• Carta de referencia de empleo para estudiantes de secundaria
• Carta de referencia para un puesto de cuidado infantil
• Muestra de carta de referencia de un maestro

Cartas de referencia de la universidad

• Muestra de referencia universitaria de un maestro
• Muestra de referencia universitaria de un empleador
• Muestra de carta de recomendación para trabajador universitario
• Muestra de carta de recomendación para el asesor de pares de estudiantes universitarios
• Muestra de carta de referencia para la escuela de posgrado
• Muestra de carta de recomendación para la escuela de negocios
• Carta de recomendación de muestra para la escuela de posgrado
• Carta de recomendación de la facultad de derecho

Plantillas de carta de referencia

La siguiente carta de muestra demuestra cómo un maestro, entrenador o consejero podría estructurar una carta de referencia para un alumno.

Ejemplo de carta de referencia #1 para un estudiante de un maestro (versión de texto)

Su nombre
El nombre de tu escuela
La dirección de su escuela
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Su número de teléfono
Su dirección de correo electrónico

Fecha

Departamento de Admisiones
Universidad Estatal
1234 bulevar institucional
Ciudad (*): Estado (*): Código postal

A quien le interese:

Es con mucho entusiasmo que le escribo en apoyo de la solicitud de Sharon Davis a la Universidad Estatal. En mi calidad de maestra de química en Anytown High School, conozco a Sharon desde su primer año. Una estudiante y estudiante de clase de honor, se destacó en las tres clases de ciencias aceleradas que tomó conmigo, obteniendo el premio de ciencias del departamento su último año por su excelente desempeño en química avanzada y física avanzada. 

Sharon no solo es una estudiante brillante, sino que también se ha demostrado ser líder tanto en la escuela como en las organizaciones cívicas. Lideró a nuestra niña en el equipo de voleibol al torneo estatal tres años consecutivos, obteniendo dos veces los reconocimientos de MVP, y participó activamente en el gobierno estudiantil, el club francés y el club de debate de la escuela. También es voluntaria regularmente con la Sociedad Americana del Cáncer y Hábitat para la Humanidad. 

La ambición de Sharon, a la que está perfectamente adecuada, es ganar sus títulos de pregrado y posgrado en química orgánica con el objetivo final de convertirse en una científica de investigación médica. Habiendo perdido un hermano por el cáncer, le apasiona contribuir al desarrollo de nuevas terapias contra el cáncer.

Rara vez he tenido el privilegio de trabajar con un estudiante del calibre de Sharon: la suya es una rara combinación de brillo académico complementado por fuertes habilidades sociales, auto -motivación y una determinación de marcar la diferencia en nuestro mundo. Por lo tanto, puedo recomendarla de todo corazón para la admisión a la Universidad Estatal. 

Avíseme si tiene más preguntas sobre Sharon. Estoy disponible para hablar por teléfono o correo electrónico. Gracias.

Atentamente, 

Tu nombre firmado (carta de copia impresa)

Tu nombre escrito
Tu título

Ejemplo de carta de referencia #2 para un estudiante (de un empleador)

Puede usar esta muestra como modelo para escribir una carta de referencia. Descargue la plantilla (compatible con Google Docs y Word en línea), o lea la versión de texto a continuación.

Ejemplo de carta de referencia #2 para un estudiante (de un empleador)

Su nombre
Su puesto de trabajo
Tu compañía
Su dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Su número de teléfono
Su dirección de correo electrónico

Fecha

Nombre del Recipiente
Título de receptor
Empresa receptor
Dirección de la compañía del destinatario
Ciudad (*): Estado (*): Código postal

estimado señor./EM. Apellido,

He tenido el placer de trabajar directamente con Anna Boston durante los últimos cuatro años, ya que se desempeñó como voluntaria en el departamento de fisioterapia de St. Ansgar Hospital, donde ocupo el puesto de gerente. Anna siempre ha demostrado el más alto nivel de respeto y madurez a medida que interactúa con los pacientes y los empleados del hospital. Ella está realmente interesada en ayudar a los demás y brinda servicios de manera positiva y afectuosa. 

Anna me ha impresionado con su capacidad de trabajar bien bajo presión sin perder la compostura. Por ejemplo, un día un paciente del hospital estaba molesto debido a un retraso en su cita. La paciente estaba muy enojada, pero Anna pudo calmar a la paciente y calmarla, lo cual era bueno para el paciente y para nuestro personal de fisioterapia. 

Además de su personalidad afable y su comportamiento profesional, Anna también posee conocimiento especializado en fisioterapia, medicina deportiva y ejercicio gracias a sus estudios en la Universidad de Southern State. Ha sido un placer verla crecer como estudiante y como persona.

Por lo tanto, recomiendo a Anna para cualquier tipo de empleo en los campos de fitness y salud. 

Por favor avíseme si tiene más preguntas sobre Anna. Estoy disponible para hablar por teléfono o correo electrónico. Gracias.

Atentamente, 

Tu nombre firmado (carta de copia impresa)

Tu nombre escrito
Tu título