Cómo escribir la sección de evaluación de su propuesta de subvención

Hay dos razones por las que la evaluación de los programas sin fines de lucro es tan necesaria, especialmente cuando se solicita subvenciones.

Primero, y quizás la razón más importante es que la evaluación ayuda a su programa. Le da a su organización comentarios críticos que le indica si funciona, qué tan bien funciona y cómo mejorarla. Sin evaluación, estás volando ciego. Quién querría hacer eso?

Segundo, los financiadores requieren evaluación. Cada financiador, ya sea una fundación, una corporación o una agencia gubernamental, quiere saber si el proyecto que financió funcionó o no.

En consecuencia, su propuesta debe incluir cómo evaluará su proyecto, cuándo lo hará y cómo informará sus resultados. 

Michael Wells, de subvenciones al noroeste, llama a estas razones la "zanahoria y el palo" de la preparación de subvenciones. La zanahoria es lo que su organización obtiene de la evaluación y el palo es el requisito del financiador.

Wells sugiere que, en lugar de resentirse, el requisito del financiador como si fuera algo para temer, los buscadores de subvenciones deben aprovechar ese mandato para desarrollar una evaluación sobresaliente porque ayudará a mejorar su programa. Concéntrese en la ventaja en lugar de una "regla."

Por supuesto, espera tener éxito, o no propondrá su proyecto a un financiador.

Sin embargo, tal como cualquier experimento revela mucho si tiene éxito o no, cuán admirablemente su proyecto tiene éxito o se queda corto, le dará información valiosa a usted y a su financiador.

Así que establezca sus objetivos, decida cómo lo logrará y luego evalúe lo que funcionó y lo que no. Decide por adelantado cómo se verá el éxito para que sepa qué tan bien lo conociste.

Cómo hacer el derecho de evaluación

Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a desarrollar esa importante sección de evaluación de su propuesta de subvención.

Evaluación interna o externa?
Decida si va a hacer una evaluación interna con su personal, o si desea contratar experiencia externa para realizar su evaluación. Las bases a menudo permiten que las organizaciones sin fines de lucro designen el 5-10 por ciento del presupuesto total del proyecto para la evaluación.

Determinar objetivos.
Antes de diseñar su evaluación, considere las razones para hacerlo. Carlson y O'Neal-Mcelrath, autores de "subvenciones ganadoras, paso a paso", sugieren que las evaluaciones pueden lograr estos seis propósitos:

1. Para saber si la hipótesis era correcta. ¿Hiciste lo que te propusiste hacer??
2. Para determinar si se usaron los métodos especificados y si se cumplieron los objetivos.
3. Para averiguar si se tuvo un impacto en la necesidad identificada.
4. Para obtener comentarios de las personas atendidas y otros miembros de la comunidad.
5. Para mantener el control sobre el proyecto (las evaluaciones a menudo tienen lugar en varios puntos del plan que permite correcciones).
6. Para realizar cambios en el programa, si es necesario, si es necesario, para garantizar el éxito del programa.

Cuantitativo o cualitativo?
Decida si utilizará métodos cuantitativos o cualitativos para su recopilación de datos, o qué combinación de los dos tipos usará. Desarrolle una buena descripción de estos métodos y por qué los está utilizando.

Integrar la evaluación.
Asegúrese de que el componente de evaluación de su propuesta se conecte con los objetivos y métodos de la propuesta. Si esos objetivos y métodos son medibles y específicos del tiempo, la evaluación será más fácil de diseñar.

Sigue revisando.
Hágase estas preguntas a medida que desarrolla la sección de evaluación de su propuesta:

1. ¿Cuál es el propósito de la evaluación??
2. ¿Cómo usarás los hallazgos??
3. ¿Qué sabrá después de la evaluación que no sabía antes??
4. ¿Qué hará como resultado de la evaluación que no podría hacer antes porque le faltaba la información relevante??
5. ¿Cómo serán mejores sus clientes y comunidad como consecuencia del programa??

Una muestra de la sección de evaluación para una propuesta

Medir el éxito del programa Ridge, Kids and Stewards
Actualmente, los facilitadores del programa administran una prueba previa y una prueba posterior a los participantes juveniles para medir qué información aprenden los estudiantes durante el programa de seis semanas. Al concluir cada sesión, también pedimos a los maestros participantes que completen un cuestionario de evaluación detallado para que podamos continuar encontrando formas de mejorar un programa ya excelente.
El programa Ridge, Kids and Stewards (RDK) también es evaluado regularmente por un panel externo de evaluadores profesionales. Debido a que es nuestro objetivo enseñar a los jóvenes a convertirse en administradores del medio ambiente, el coordinador del programa RKS y otros están trabajando para desarrollar un proceso de evaluación más sofisticado, pero práctico para medir el impacto a largo plazo del programa en los jóvenes que participar.

Muestra reimpresa con permiso de "Narración de cuentos para otorgantes ", Segunda edición, Cheryl A. Clarke.
Recursos

• "Subvenciones ganadoras paso a paso: el libro de trabajo completo para planificar, desarrollar y escribir propuestas exitosas", Jossey-Bass, cuarta edición.
• "Subvención de subvenciones para Dummies", 6ª edición, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.