Importantes habilidades de analista de negocios para el éxito en el lugar de trabajo

Los analistas de negocios profesionales pueden desempeñar un papel fundamental en la productividad, eficiencia y rentabilidad de una empresa. Los trabajos de los analistas de negocios están bien pagando y tienen una perspectiva sólida: estos trabajos se proyecta que crecerán a una tasa del 14%, que es más alta que el promedio.

Si está buscando un trabajo en este campo competitivo, deberá tener el conjunto de habilidades correctas. Eche un vistazo a algunas de las habilidades de contratación de gerentes de contratación de solicitantes de analistas de negocios, junto con consejos sobre cómo usar esta lista de habilidades de analistas de negocios para mejorar su aplicación y brillar durante las entrevistas. 

¿Cuáles son las habilidades de los analistas de negocios?? 

Hay una amplia gama de habilidades esenciales que necesitará como analista de negocios, desde habilidades de comunicación hasta habilidades informáticas, y mucho más. Los analistas de negocios pueden perfeccionar sus habilidades a través de programas de educación ejecutiva y eventualmente obtener una certificación Certified Business Analysis Professional (CBAP) del Instituto Internacional de Análisis de Negocios.

Los analistas de negocios de habilidades básicas necesitan

Hay un puñado de habilidades que son verdaderamente fundamentales para los analistas de negocios. Eche un vistazo a estas habilidades básicas requeridas por este rol: 

Comunicado

Los analistas de negocios gastan una cantidad significativa de tiempo interactuando con clientes, usuarios, administración y desarrolladores. Por lo tanto, ser un comunicador efectivo es clave. Se espera que facilite las reuniones de trabajo, haga las preguntas correctas y escuche activamente a sus colegas para tomar nueva información y construir relaciones. El éxito de un proyecto puede girar en torno a su capacidad para comunicar cosas como requisitos del proyecto, cambios y resultados de prueba. 

En su entrevista, concéntrese en su capacidad para comunicarse de manera competente en persona, en llamadas de conferencia, en reuniones tanto digitalmente como de otro tipo, y por correo electrónico.

Consejo: Planifique con anticipación y tenga un ejemplo listo que demuestre cómo ser un comunicador efectivo ha servido bien a los ex empleadores.

Resolución de problemas

Cada proyecto en el que trabaja es, en esencia, desarrollar una solución a un problema. Los analistas de negocios trabajan para construir una comprensión compartida de los problemas, describir los parámetros del proyecto y determinar posibles soluciones. Una vez más, será útil si puede compartir ejemplos de sus habilidades de resolución de problemas en acción. 

Negociación

Un analista de negocios es un intermediario entre una variedad de personas con diversos tipos de personalidades: clientes, desarrolladores, usuarios, gestión y tecnología de la información (TI). Debe poder lograr un resultado rentable para su empresa mientras encuentra una solución para el cliente que los hace felices. 

Este acto de equilibrio exige la capacidad de influir en una solución mutua y mantener relaciones profesionales.

Pensamiento crítico

Los analistas de negocios deben evaluar múltiples opciones antes de llevar al equipo hacia una solución. Hacerlo efectivamente requiere una revisión crítica de datos, documentación, encuestas de entrada del usuario y flujo de trabajo. 

Los analistas de negocios hacen preguntas de sondeo hasta que cada problema se evalúe en su totalidad para determinar la mejor resolución de conflictos.

Lista de habilidades de analistas de negocios

Además de las habilidades centrales, los empleadores también buscarán habilidades y atributos más generales.

Atributos personales

Los atributos personales solicitados incluyen la adaptabilidad y la capacidad de trabajar en un entorno de ritmo rápido con equipos interfuncionales. También debe perfeccionar el pensamiento analítico, la atención al detalle y la creatividad. Los analistas de negocios también están equipados con fuertes habilidades organizacionales, la capacidad de realizar múltiples tareas y la capacidad de ser un líder diplomático asertivo. ¿Cuántos de estos valiosos atributos has cultivado?? Donde hay brechas?

• Capacidad para adaptarse al cambio
• Capacidad para trabajar en un ambiente de ritmo rápido
• Capacidad para trabajar con equipos multifuncionales
• Evaluación
• Atención a los detalles 
• Pensamiento creativo
• Pensamiento crítico
• Definición de problemas 
• Orientado al detalle
• Toma de decisiones
• Diplomático
• Innovador
• Instrucción
• Liderazgo fuerte
• Cumple con los plazos
• Habilidades organizativas
• Planificación/priorización

Habilidades de comunicación interpersonal

Necesitará fuertes habilidades interpersonales y de comunicación para ayudar a su equipo a trabajar juntos y proporcionar un buen servicio. Dichas habilidades incluyen facilitar reuniones, dar presentaciones, resolver conflictos y la capacidad de negociar e influir. A continuación se muestran habilidades valoradas adicionales en este campo:

• Construye consenso
• Relaciones con el cliente
• Jugador de colaboración/ equipo
• Comunicación efectiva
• Manejo de conflictos
• Servicio al Cliente
• Influyente/ejecuta el cambio
• Facilitar reuniones
• Influyente
• Inquisitivo
• Escuchando
• Navegar por una relación de informes de matriz
• Habilidades de negociación
• Presentador efectivo
• Comunicación verbal
• Comunicación escrita

Habilidades computacionales

Como analista de negocios, deberá poder usar muchos tipos de software, desde la popular suite de Microsoft Office, hasta paquetes menos comunes, como SharePoint, Visio y herramientas de diseño de software. También deberá mantenerse al tanto de los nuevos desarrollos en TI relevante. Algunos programas que usará a menudo son: 

• Programas de Microsoft Office (acceso, Excel, proyecto, PowerPoint, etc.)
• Sharepoint
• Herramientas de diseño de software
• Consultas SQL
• Visio

Capacidad de análisis

Por supuesto, un analista de negocios necesita herramientas analíticas, para el diseño e implementación eficientes de procesos para el pronóstico y el análisis de brecha. Las otras habilidades necesarias para ser un análisis comercial exitoso son las siguientes:

• Revisión de datos
• Diseño e implementación de pruebas de procesos
• Documentación
• Provocar y especificar los requisitos del proyecto
• Planificacion Financiera
• Pronóstico
• Análisis de las deficiencias
• Resolución de problemas
• Mapeo/modelado de procesos
• Gestión de proyectos
• Investigación cuantitativa/cualitativa
• Informes
• Evaluación de riesgos
• análisis estadístico
• Integración técnica
• Validación de la funcionalidad
• Visualizaciones

Cómo usar listas de habilidades

Agregue sus habilidades más relevantes a su currículum: Cuanto más cerca sea la coincidencia de sus credenciales con lo que está buscando el empleador, mejores serán sus posibilidades de ser contratado. No asuma que los supervisores de contratación saben que tiene lo que quieren. 

Destaca tus habilidades en tu carta de presentación: En el cuerpo de su carta, puede mencionar una o dos de estas habilidades y dar ejemplos específicos de tiempos cuando demostró esas habilidades en el trabajo. 

Habilidades de coincidencia con la publicación de trabajo: Cuando encuentre un trabajo que le atraiga, lea la descripción del trabajo a fondo e investigue la empresa. De esa manera, sabrá qué destacar en su carta de presentación, en función de lo que los valores comerciales.

Use palabras de habilidad durante las entrevistas de trabajo: Esto ayuda a reforzar que tienes las habilidades exigidas para el papel. 

El entrevistador querrá que elabore las habilidades que traiga a la mesa, así que elija tres o cuatro que se relacionen con la posición en sí y esté listo para compartir algunas historias que muestren sus calificaciones. También puede ayudar a revisar las habilidades enumeradas por el trabajo y los tipos de habilidades.