Importantes habilidades de multitarea para los empleadores

Hay muy pocos trabajos que no requieren habilidades multitarea de algún tipo u otro. Los empleados rara vez tienen el lujo de centrarse en una tarea a la vez en el mundo laboral actual.

La mayoría de los trabajos requieren que los empleados equilibren las demandas competitivas por su tiempo y energía, y los empleadores esperan que pueda manejar múltiples prioridades. Incluso si no crees que haces mucho de eso, lo más probable es que estés multitarea la mayor parte del tiempo.

Cuando esté buscando trabajo, los empleadores querrán saber que tiene la capacidad de realizar múltiples tareas con éxito. Por lo tanto, es importante estar listo para compartir ejemplos durante sus entrevistas de trabajo sobre cómo ha manejado múltiples tareas o proyectos en el pasado.

¿Qué es la multitarea??

La multitarea implica hacer malabares con diferentes actividades laborales y cambiar la atención de una tarea a otra. Idealmente, un empleado podrá satisfacer las demandas de varias partes interesadas diferentes sin dejar caer la pelota.

El peligro en la multitarea es que la efectividad puede comprometerse si el trabajador intenta llevar a cabo demasiadas tareas al mismo tiempo.

La tecnología moderna complica la situación para muchos trabajadores, ya que se espera que manejen las demandas simultáneas a través del correo electrónico, la holgura, el zoom, los mensajes de texto, las llamadas telefónicas y el contacto en persona con colegas y clientes. Se ha convertido en la norma para revisar su teléfono y su correo electrónico mientras trabaja en otras tareas.

Los trabajos que requieren una intensa concentración en tareas complejas y también implican una interacción frecuente con otros pueden ser particularmente desafiantes. Puede ser difícil concentrarse cuando intentas hacer demasiadas cosas a la vez, y es importante poder administrar tu carga de trabajo.

Cómo (y cómo no) a múltiples tareas múltiples

Los empleados que se realizan de manera efectiva deben girar su concentración sin problemas y completamente de una actividad a otra. Para hacer esto con éxito, los trabajadores deben poder priorizar las tareas y abordar las demandas más críticas y apremiantes primero.

También es importante saber cuándo la multitarea es una mala idea. Hay ciertos trabajos y tareas en las que necesita trabajar en una cosa a la vez. Sea consciente de eso cuando se entrevista y asegúrese de adaptar su respuesta a las preguntas al trabajo para el que está siendo considerado para el que está siendo considerado.

Ejemplos de habilidades multitarea

La siguiente lista presenta situaciones en las que se espera que un trabajador se realice múltiples tareas. Encontrará ejemplos que se apliquen a muchas industrias diferentes, desde la hospitalidad y la medicina hasta el diseño y las finanzas. Use estas situaciones para crear sus propios ejemplos de tiempos cuando se realizó en múltiples tareas en el trabajo.

• Respondiendo el teléfono mientras saluda a los visitantes en un área de recepción ocupada
• Realizar trabajo en tres proyectos de diseño gráfico diferentes en diferentes etapas de finalización
• Completando cinco pedidos de comida diferentes al mismo tiempo
• Diseño de un nuevo sitio web mientras actualiza otros sitios
• Disciplinar a un estudiante que está actuando mientras enseña una lección
• Conducir un autobús mientras calma a un pasajero verbalmente abusivo
• Filying llamadas de inversores en dificultades mientras gestiona las carteras durante una recesión en el mercado
• Administrar varias cuentas de redes sociales mientras trabaja en tareas de marketing por correo electrónico
• Monitoreo de patrones de tráfico aéreo y directores de aviones
• Pulir un comunicado de prensa al finalizar los detalles para un evento promocional
• Preparar una conferencia, generar una propuesta de subvención, interactuar con los consejos que entre y proporcionar información a un presidente del comité
• Preparar una presentación de ventas mientras presenta una queja de otro cliente
• Priorizar las quejas en una oficina de servicio al cliente
• Procesar documentos de cierre para una variedad de ofertas inmobiliarias
• Procesar el papeleo de seguro, programar citas, saludar a los pacientes y contestar el teléfono en un consultorio dental
• Refinar programas informáticos mientras responde a las necesidades de los usuarios internos
• Respondiendo al botón de llamada de los pacientes mientras registra notas de casos
• Revisar el proceso de revisión del desempeño al responder preguntas de los empleados sobre beneficios
• Programar trabajadores mientras administra sus responsabilidades laborales
• Servir bebidas, finalizar cheques, tomar pedidos y entregar comida mientras aún hace calor para los clientes de restaurantes
• Triando pacientes en la sala de emergencias
• Escribir una evaluación de rendimiento mientras se envía una llamada del jefe y encuentra un reemplazo para un trabajador ausente
• Escribir una propuesta para un trabajo de remodelación al programar subcontratistas

Cómo demostrar tus habilidades

Si un anuncio de trabajo solicita específicamente a los candidatos con fuertes habilidades multitarea, entonces es una buena idea sentarse antes de su entrevista y presentar ejemplos.

Instancias de lista en las que ha tenido que realizar múltiples tareas en sus trabajos anteriores. Si es un graduado universitario reciente, busque ejemplos cuando haya administrado múltiples prioridades como parte de sus cursos.

Una vez que tenga dos o tres ejemplos, sabe que puede explicar, estará más que preparado para mostrarle a sus entrevistadores que usted es la estrella de rock multitarea que están buscando.