Habilidades importantes de QuickBooks que valoran los empleadores

QuickBooks es uno de los principales programas de software de contabilidad de pequeñas empresas disponibles. Mastering QuickBooks puede ayudarlo a ser contratado si solicita un trabajo en contabilidad, trabajo de oficina general o un puesto administrativo.

La competencia en un grupo de habilidades relacionadas aumentará drásticamente sus posibilidades de obtener cualquier trabajo donde se requiera el conocimiento de QuickBooks. Los empleadores buscan estas habilidades, en parte como una forma de comprender qué tan bien puede usar QuickBooks en sí mismo, pero también en relación con otros aspectos del trabajo.

¿Cuáles son las habilidades relacionadas con QuickBooks??

QuickBooks es el software de contabilidad utilizado por los contables y los CPA por igual. Es simple de usar, pero también tiene el potencial de generar estados financieros específicos para pronósticos de ventas, accionistas, inversores y presentaciones de impuestos. Además, puede rastrear múltiples préstamos, apreciación/depreciación de activos, valor de inventario y más. Poder usar estas características avanzadas requiere mayores habilidades duras y blandas.

Cuando agregue la experiencia QuickBooks a su currículum, incluya sus habilidades que están más relacionadas con las que figuran en la publicación de trabajo del empleador. Su objetivo es mostrarle al empleador que tiene las credenciales que necesitan en un empleado.

La lista no es exhaustiva, pero explora algunas de las habilidades más importantes que necesitará para obtener un trabajo que requiera competencia con QuickBooks.

Tipos de habilidades relacionadas con QuickBooks

Alfabetización informática

QuickBooks es un programa de computadora, por lo que obviamente tendrá que saber cómo usar una computadora. Muy pocas personas conocen literalmente cada detalle de un paquete de software complejo como QuickBooks, pero cuanto más informes sea, más fácilmente podrá aprender los entresijos del programa. Podrá encontrar una solución más rápidamente cuando algo salga mal.

• Archivos de la empresa
• Software de productividad
• Software de respaldo en la nube
• Administración de correo electrónico
• Gestión de la información
• Entrada de datos
• Importación y exportación de datos
• Conciliación de cuentas
• Personalización de informes financieros
• Sistemas de punto de venta
• Sistemas operativos
• Dispositivos móviles
• Instalación de software

Alfabetización matemática

QuickBooks es un programa de contabilidad, por lo que se trata de hacer malabares con números. Si bien no tendrá que hacer muchas matemáticas por su cuenta porque QuickBooks incluye su propia función de calculadora, es más probable que atraiga y solucione problemas si tiene un fuerte sentido de números y si sabe cuáles deberían ser las respuestas.

Cualquiera puede hacer un error tipográfico e ingresar información errónea, y es posible que su empleador también le brinde cifras registradas incorrectamente. Lo importante es que está lo suficientemente familiarizado con la compleja fórmula matemática. El programa usará que notará si los números que van no eran precisos en primer lugar.

• Atención a los detalles
• Confusión
• Revisión de cuentas
• Calculadoras financieras
• Fórmulas de hoja de cálculo y funciones

Contabilidad

QuickBooks facilita la contabilidad, pero tener experiencia en contabilidad todavía ayuda mucho. Después de todo, un programa de computadora solo puede hacer lo que se le dice, pero un contador humano sabe qué decirle al programa y por qué.

• 1099/contratistas independientes
• Cuentas por pagar
• Cuentas por cobrar
• Informes de saldo
• Balances
• Flujo de fondos
• Catálogo de cuentas
• Reportes financieros
• Estados financieros
• Libro mayor
• Facturación
• Gestión de facturas
• La gestión del inventario
• Pagos de préstamos
• Gestión de nóminas
• Procesamiento de nómina
• Impuestos y pasivos de la nómina
• Informes de pérdidas y ganancias
• La declaración de impuestos
• Declaraciones de fin de año
• Declaraciones trimestrales
• W2S

Razonamiento deductivo

Cuanto mejor comprenda a su empleador y su papel dentro de la empresa, más útil será y ser útil se traduce directamente en una mayor seguridad laboral para usted. Todas las empresas y la mayoría de las organizaciones requieren algún tipo de contabilidad para mantenerlos en funcionamiento, por lo que su carrera podría llevarlo a través de una amplia variedad de empresas. La mayoría de ellos no tendrá nada en común, excepto el dinero, por lo que no importa cuán competente sea en la contabilidad, puede encontrarse con un nuevo empleador en una línea de negocios del que no sabe nada.

El razonamiento deductivo lo ayudará a ponerse al día rápidamente.

• Lógica
• Identificación de la causalidad
• Predicción de resultados
• Resolución de problemas
• Pronóstico
• Intuición

Comunicación

Nadie trabaja con justo computadoras y números. También tendrá que poder trabajar con seres humanos, y eso significa que necesitará excelentes habilidades de comunicación. Las fuertes habilidades de comunicación verbal lo ayudarán a hacer preguntas y comprender sus deberes, y ellos lo ayudarán a llevarse bien con sus compañeros de trabajo. Las fuertes habilidades de comunicación escrita lo ayudarán a documentar adecuadamente su trabajo y le darán una apariencia más profesional en los correos electrónicos.

• Escucha activa
• Comunicación oral
• Comunicación escrita
• Presentación
• Paráfrasis
• Informes
• Capacitación

Más habilidades relacionadas con QuickBooks

• Depósitos bancarios
• Alimentos bancarios
• Facturación/facturación
• Teneduría de libros
• Flujo de fondos
• Catálogo de cuentas
• Cheques
• Procesamiento de tarjetas de crédito
• Deposito directo
• Gastos de seguimiento
• Estimados
• La gestión del inventario
• Procesamiento de pagos
• Ordenes de compra
• Registro de recibos de efectivo
• Mantenimiento de registros
• Impuesto de venta
• Declaraciones
• Formularios de impuesto
• Informes de impuestos
• Solución de problemas
• Vendedores
• Análisis de datos
• Estadísticas
• Gestión de base de datos
• Software de gestión de relaciones con el cliente (CRM)

Cómo agregar experiencia QuickBooks a su currículum

Hay algunas opciones para agregar experiencia QuickBooks a su currículum. Puede incluirlo en una declaración de resumen de currículum, así como en las descripciones de trabajo para los puestos que ha ocupado. Otra opción es enumerarlo en una sección de habilidades de currículum.

Resumen del currículo

Contador de carga completa experimentada con 10 años de Desktop de QuickBooks y experiencia en línea de QuickBooks Online.

Descripción del Puesto

Contador, 2015 - Presente
CPA Services, Inc.

• Implementación de QuickBooks, incluida la configuración de la compañía, el gráfico de cuentas e informes.
• Nómina de la empresa, presentación e informes de impuestos, facturación, balances, declaraciones de ganancias y pérdidas, y otras funciones de contabilidad y contabilidad de QuickBooks.

Sección de habilidades

Habilidades clave:

• Desktop de QuickBooks
• QuickBooks Enterprise
• QuickBooks en línea
• Quickbooks trabaja por cuenta propia
• Sabio
• Programas de Microsoft Office

Cómo hacer que tus habilidades se destaquen

Agregue habilidades relevantes a su currículum: Esta lista de habilidades relacionadas con QuickBooks puede ayudarlo a guiarlo sobre lo que debe incluir en su currículum.

Destacar habilidades en su carta de presentación: Identifique algunas de las habilidades enumeradas anteriormente en su carta de presentación para motivar al empleador a darle un aspecto cuidadoso a su currículum.

Use palabras de habilidad en su entrevista de trabajo: Venga a su entrevista preparado para dar ejemplos de tiempos específicos cuando haya usado cada habilidad, así como qué tipo de tareas puede realizar con QuickBooks.