Inglemento clima u otro ejemplo de política de emergencias

Los eventos meteorológicos inclemados y otras emergencias que pueden ocurrir en detrimento de su operación comercial pueden incluir huracanes, construir incendios, tornados, nieve, huracanes, inundaciones y aguanieve. Debe preparar su negocio para el cierre cuando los empleados experimentarían condiciones peligrosas tratando de informar al trabajo.

Un clima inclinado bien pensado y otras políticas de emergencias deben ser parte de los planes de su empresa y contenido en el manual de empleados. Los empleados necesitan saber dónde están en relación con su lugar de trabajo si el clima de inclinación u otra emergencia ocurren en una jornada laboral.

Desea que su política cubra todos los tipos de clima y otras emergencias que pueda experimentar en su ubicación. También querrá incluir en su política meteorológica de inclinación una forma de notificar a los empleados, proveedores y clientes de su cierre. Su objetivo es mantenerlos a todos fuera de peligro.

A Política preparada

Su empresa reconoce el hecho de que las inclemencias del clima y otras emergencias pueden afectar la capacidad de la empresa para abrir los negocios. Pueden dificultar que los trabajadores lleguen a sus trabajos, proveedores para entregar pedidos y suministros, y a los clientes para visitar su tienda u oficina. Su empresa puede optar por emplear un árbol telefónico para notificar a los empleados de un cierre comercial. Las publicaciones en las redes sociales son una excelente herramienta para informar a los proveedores y clientes de su cierre.

La seguridad de las personas es primordial en una emergencia. Afortunadamente, las emergencias y los días de mal tiempo son poco frecuentes. Pero, debes actuar como un recorte de chicos y "estar preparado".

Ninguna política puede cubrir cada emergencia potencial, por lo que esta política cubre la más común. Puede adaptar este mal tiempo y otra política de muestra de emergencia para su organización y la cultura de su organización. Pero, tenga en cuenta los posibles desastres que puede experimentar en su ciudad o región a medida que personaliza esta política de mal tiempo y de emergencia para su organización.

Cierre de la empresa

El Diccionario de Oxford define una emergencia como una "situación grave, inesperada y a menudo peligrosa". Dichas situaciones pueden ser causadas por el clima, los ataques terroristas u otros eventos y pueden requerir el cierre inesperado de su lugar de negocios. Por supuesto, solo desea permanecer cerrado por el tiempo más breve posible, pero su objetivo principal es mantener a todos seguros.

Las situaciones de emergencia pueden incluir:

• Malas condiciones inminentes, como un huracán o un incendio forestal
• Más de un pie de nieve cae en un período corto
• La electricidad está fuera
• Calefacción o enfriamiento no está disponible,
• La inundación afecta las carreteras u otro transporte
• El gobernador declara una emergencia pidiendo a las personas que se queden en casa

Política meteorológica de inclinación y pago de empleados

Cuando la empresa está cerrada, los empleados exentos recibirán su salario completo por sus horas normales trabajadas para hasta una semana laboral.

Los empleados y pasantes no exentos recibirán su pago por hora por sus horas normalmente programadas para hasta una semana laboral. Esta política significa que si el trabajo normal de un empleado es una semana laboral de 40 horas, el empleado recibirá su pago por hora durante 40 horas. Si el horario normal de un interno requiere 16 horas, el empleador pagará 16 horas. No se pagarán horas extras a ningún empleado.

Para una emergencia poco probable que se extienda más allá de una semana laboral, al final de la semana laboral, se espera que los empleados usen tiempo libre pagado (PTO) para cubrir días adicionales que la compañía puede estar cerrada para garantizar que continúen recibiendo su pago. No se pagarán horas extras durante este período.

A cambio de este pago durante la semana laboral remunerada, mientras la compañía está cerrada, se espera que los empleados trabajen en casa si sean factibles. Los empleados exentos probablemente tendrán la oportunidad de ponerse al día con el papeleo o trabajar en línea. Si la energía está disponible, incluso podrían programar reuniones remotas si otros participantes necesarios tienen acceso a una computadora con energía.

Los empleados que tienen trabajos que generalmente requieren su presencia física en el trabajo pueden hacer tareas tales como desarrollar una descripción de trabajo actualizada o mejorar su flujo de trabajo. Además, pensar en cómo hacer su trabajo para que su trabajo mejore continuamente es otro. Leer diarios y libros relacionados con su trabajo también es un intercambio justo.

Los empleados que se hayan tomado el día libre habrán restado el día de su PTO asignado como habría ocurrido si la compañía no cerrara.

Cobertura de beneficios para los empleados

Durante el cierre de la empresa, el empleador continuará brindando cobertura a todos los empleados con el plan de seguro de salud estándar de la compañía y otros beneficios, como el seguro de vida y el seguro de discapacidad a corto y largo plazo por hasta 30 días. Las regulaciones de las compañías de seguros pueden alterar el número de días y/o por ley federal o estatal.

Los beneficios asociados con el trabajo de asistencia física, como bebidas gratuitas, almuerzos de viernes gratuitos y eventos familiares, no se ofrecerán durante el cierre de una empresa.

Pago de salario o salarios por hora a los empleados que no están en el trabajo y que no tienen un plan de trabajo remoto aprobado por la gerencia finaliza el día en que la empresa vuelva a abrir.

Notificación

En una emergencia, los gerentes harán todo lo posible para notificar a los empleados por teléfono del cierre a través de los árboles de las llamadas departamentales. Las estaciones locales de radio y televisión anunciarán el cierre, los empleados serán enviados por correo electrónico y el cierre se publicará en el sitio web.

Todos estos suponen que todos o algunos empleados tienen acceso a la electricidad y a los teléfonos. Se alienta a los empleados a poseer, por ejemplo, una radio que se ejecuta en baterías para que no pierdan contacto con el mundo exterior. Pero, en un corte de energía regional, reconoce que los mejores esfuerzos del empleador para notificar a los empleados del cierre pueden no funcionar.

Cuando el empleador no puede notificar a los empleados el cierre, se les pide a los empleados que usen el sentido común y hagan su mejor evaluación de la seguridad y la practicidad de la situación. En un corte de energía regional, por ejemplo, los empleados sabrán que es probable que la compañía no tenga energía. Además, en casos de nieve o lluvia extremas, el empleado debe entrar en trabajo solo si puede hacerlo de manera segura.

No se extiende presión de este empleador, en cualquier momento, que alentaría a los empleados a arriesgarse inseguras para asistir al trabajo.

Extender la licencia del empleado

Cuando termina el cierre de la empresa, se espera que todos los empleados informen que funcionen si el cierre termina el día dos o después de eso. El pago del salario o los salarios por hora finaliza el día en que la empresa vuelva a abrir si el empleado no se presenta al trabajo o al trabajo remoto, sea cual sea el acuerdo de trabajo normal del empleado.

Ciertos trabajos se pueden trabajar desde casa si el caos continúa en la región, pero para los empleados exentos, el trabajo remoto debe organizarse, de forma individual, con el gerente del empleado. El trabajo remoto no está disponible como una opción para los empleados no exentos.

Los empleados que no pueden regresar al trabajo al final del cierre de la empresa deben organizar un tiempo libre adicional con su gerente. Si el empleado ha usado PTO, se le solicitará que solicite un permiso de ausencia no remunerado.

Cierre de día parcial

Si se produce un evento de emergencia como el clima inclemente o un corte de energía, el equipo ejecutivo puede determinar que la compañía cerrará a medio día. Cuando la empresa cierra a medio día, se alienta a los empleados a irse de inmediato para que las condiciones no se deterioren y afecten su capacidad de viajar de manera segura.

Los empleados exentos que estaban trabajando en casa con permiso previo, o en la oficina el día del cierre del día parcial, se les pagará su salario normal. Se pagará a los empleados y pasantes no exentos por sus horas de trabajo programadas. No se pagarán horas extras.

Los empleados que se hayan tomado el día libre habrán restado el día de su PTO asignado como habría ocurrido si la compañía no cerrara.

Cuando la empresa está abierta, pero los empleados no pueden ir a trabajar

Las circunstancias individuales de los empleados pueden afectar la capacidad de un empleado para venir a trabajar. La clave para evaluar la situación caso por caso es la comunicación entre el empleado y su gerente.

La Compañía reconoce que en un desastre nacional o regional severo, todos los métodos de comunicación pueden no estar disponibles, pero los empleados deben persistir, por cualquier método posible, para llegar a su gerente para discutir circunstancias individuales.

Todas las políticas de pago, licencia y asistencia incluidas aquí se aplicarán, independientemente de las circunstancias del absentismo.

El empleado necesita tiempo adicional

La compañía reconoce que algunos empleados pueden necesitar tiempo libre adicional para reparar daños exhaustivos en el hogar, para que el transporte masivo esté disponible para que el transporte funcione y una variedad de otras emergencias. Estos se evaluarán caso por caso y las decisiones también se verán afectadas por los requisitos de trabajo del empleado.

La compañía es consciente de que en emergencias o emergencias sobre el clima inclemido, los empleados pueden perder familiares. Pueden perder su hogar y todas las actividades regulares, como la escuela y la guardería. En cualquier circunstancia, todas las políticas de pago, licencia y asistencia incluidas aquí se aplicarán, independientemente de las circunstancias del absentismo.

La política de duelo de la compañía se aplicará en el caso de la muerte de un miembro de la familia. Las hojas de ausencia no pagadas extendidas están disponibles, dependiendo de la necesidad. Los empleados deben comunicarse con su gerente o su supervisor para hacer arreglos.

Tenga en cuenta que la información proporcionada, aunque autorizada, no está garantizada para su precisión y legalidad. Una audiencia mundial lee el sitio y las leyes y regulaciones de empleo varían de estado a estado y país a país. Busque asistencia legal o asistencia de los recursos gubernamentales estatales, federales o internacionales, para asegurarse de que su interpretación legal y las decisiones sean correctas para su ubicación. Esta información es para orientación, ideas y asistencia.