Cobertura de seguro para procesamiento de datos electrónicos - EDP

El seguro de procesamiento de datos electrónicos (EDP) cubre daños a computadoras, medios y datos. Esta cobertura es importante si su negocio depende de las computadoras para llevar a cabo sus operaciones diarias. Llena muchos de los vacíos que existen en las políticas de propiedad comercial estándar con respecto a los equipos electrónicos.

Sin cobertura de seguro estándar

La cobertura de EDP pasa por varios nombres. Los ejemplos son la cobertura de la computadora y la cobertura de procesamiento de datos. El seguro EDP se puede escribir por sí mismo, o agregarse a una póliza de propiedad o paquete a través de un formulario o respaldo separado.

Las políticas de EDP varían ampliamente. Algunas aseguradoras utilizan un formulario EDP preimpresado publicado por AAIS (una organización de calificación similar a la Oficina de Servicios de Seguros (ISO). Muchos otros usan formas que se han desarrollado ellos mismos. Aquí hay algunas preguntas para hacer al comprar una cobertura EPD:

• ¿Qué tipos de equipos y accesorios están cubiertos por la política??
• Qué peligros están cubiertos? Cuales están excluidos?
• ¿Están cubiertos de hardware, datos y software por daños causados ​​por virus y piratería??
• ¿Cómo se calcula el valor de la propiedad dañada??
• ¿La política cubre la pérdida de ingresos y gastos adicionales??
• ¿Qué coberturas adicionales se incluyen??

Política de seguro Propiedad cubierta

La mayoría de las políticas de EDP cubren daños a equipos, datos y otros elementos descritos en una sección titulada Propiedad cubierta. Las políticas generalmente cubren tres categorías de propiedades: computadoras y otros hardware, medios electrónicos y datos (incluidos programas y software).

Hardware

El hardware de la computadora incluye equipos como computadoras mainframe, computadoras portátiles y estaciones de trabajo. Dependiendo de la política, también puede incluir copiadoras, escáneres, sistemas telefónicos y equipos de aire acondicionado mantenidos exclusivamente para computadoras. Al comprar cobertura de EDP, asegúrese de la definición de hardware Incluye los tipos de equipos que usa en su negocio. Muchas políticas de EDP cubren hardware que ha arrendado a otra persona. Si su empresa alquila computadoras, asegúrese de que el equipo arrendado califique como hardware Bajo su política de EDP. También debe leer su contrato con cuidado. Muchos contratos de arrendamiento responsabilizan al arrendatario cualquier dañar el equipo sostiene durante el período del contrato de arrendamiento. Su contrato de arrendamiento puede responsabilizarlo por el daño causado por los peligros que no están cubiertos por su política.

Software y datos

Los programas de computadora, el software y los datos también están cubiertos por los formularios EDP. El software generalmente incluye software de sistemas, software de aplicaciones y programas patentados.

Medios de comunicación

El término medios de comunicación medios dispositivos en los que se almacenan los datos. Ejemplos son discos, tambores y cintas. Algunas políticas incluyen "medios" como una categoría separada de propiedades cubiertas. Otros cubren los medios como parte del "software."

Peligro cubierto

Las políticas de EDP contienen muchas menos exclusiones que las políticas de propiedad estándar. La mayoría de los "All-Risks" cubren todos los peligros que no están específicamente excluidos. Muchas (pero no todas) las políticas de EDP cubren el daño causado por la inundación y el terremoto.

Como cualquier propiedad, el equipo electrónico puede dañarse por incendio, viento y otros peligros comunes. Es particularmente vulnerable al daño por los peligros enumerados a continuación.

• Perturbaciones eléctricas (incluido el arco y los cortocircuitos)
• Cambios de temperatura y humedad
• Desglose mecánico
• Subidas de tensión

La mayoría de las políticas de EDP cubren el daño causado por perturbaciones eléctricas, descomposición mecánica y cambios de temperatura y humedad. Sin embargo, muchas políticas excluyen el daño causado por una interrupción del servicio de servicios públicos, incluidas las oleadas de energía resultantes. La cobertura para fallas de energía generalmente está disponible para una prima adicional.

Otros peligros cubiertos por muchas políticas de EDP incluyen el virus informático y la piratería informática. "Hacking" puede incluir actos cometidos por los empleados. La cobertura por daños causados ​​por virus o piratería puede estar sujeta a un subcontrol.

Valoración del daño

Dependiendo de la política, el valor de la propiedad EDP dañada puede calcularse en función de su:

• Valor Actual Efectivo
• Costo de remplazo; o
• Costo de reemplazo funcional

El costo de reemplazo funcional es el costo para reemplazar un artículo con una propiedad funcionalmente equivalente, aunque no necesariamente idéntica, a la propiedad dañada. Este tipo de valoración se usa a menudo cuando la propiedad sufre cambios tecnológicos frecuentes.

Por ejemplo, su computadora de cinco años está dañada por un aumento de energía y no se puede reparar. No puede reemplazar la computadora con un modelo idéntico porque ese modelo ya no está disponible. Por lo tanto, su aseguradora paga el costo de un modelo nuevo y diferente que realiza funciones similares que la anterior. Si la nueva máquina cuesta menos del límite que se muestra en su póliza para la dañada, su aseguradora no pagará más que el costo de la nueva máquina.

Si los datos o el software están dañados o destruidos, su póliza puede pagar el costo de reinstalarlo o reproducirlos de duplicados. Si no existen duplicados, su política puede cubrir el costo de reproducir los datos o el software, incluido el costo de la investigación.

Pérdidas de ingresos y gastos

Si su empresa depende de las computadoras o datos electrónicos para que funcionen, el daño a esa propiedad podría hacer que su empresa se apague. Un cierre total o parcial de sus operaciones podría hacer que su negocio pierda ingresos o incurra en gastos adicionales. Afortunadamente, muchas políticas de EDP incluyen ingresos comerciales y coberturas de gastos adicionales. Estos pueden incluirse automáticamente o disponibles a pedido.

Otras coberturas

La mayoría de las políticas de EDP incluyen varias coberturas adicionales. Algunos ejemplos se enumeran a continuación. Estos pueden incluirse automáticamente o proporcionar una prima adicional. Por lo general, están sujetos a un límite específico.

• Equipo EDP recién adquirido
• Equipo EDP en las instalaciones recién adquiridas
• Equipo EDP en tránsito
• Interrupción de servicios públicos
• Equipo EDP fuera del sitio

La mayoría de las políticas de EDP cubren equipos informáticos situados en ubicaciones enumeradas en su política. Sin embargo, muchas políticas proporcionan cierta cobertura para el equipo utilizado fuera del sitio. Esta cobertura es importante si usted o sus empleados utilizan computadoras portátiles u otros dispositivos portátiles lejos de sus instalaciones.