Aprenda las teclas de acceso directo superior para QuickBooks

¿Sabías que usas las teclas de acceso directo en QuickBooks?? Puede usar las claves de acceso directo QuickBooks para realizar cualquier cantidad de tareas más rápido, incluida la edición de una factura de clientes, cambiando la fecha en una entrada de diario, entre otras, entre otras. Aprenderá cómo usar las claves de acceso directo de la ventana de ayuda QuickBooks para facilitar el uso de la función de ayuda en este programa de software de contabilidad de pequeñas empresas. Muchas personas están familiarizadas con las teclas de acceso directo de Microsoft Word y Excel. Si está familiarizado con las teclas de acceso directo en estas aplicaciones de Windows, entonces ya conoce una serie de accesos directos de QuickBooks porque las teclas de acceso directo son las mismas en estas aplicaciones.

Que es una clave de acceso directo

Si no está familiarizado con una tecla de acceso directo, el concepto es simple: las teclas de acceso directo hacen que sea más fácil y generalmente más rápido navegar y usar programas de software.

Cómo usar las teclas de acceso directo

Las teclas de acceso directo generalmente se pueden usar usando CTRL o cambio en conjunción con una sola letra. Entonces, cuando un acceso directo descrito como "Ctrl + F" le indique que presione el control, y mientras continúa manteniendo manteniendo el control, presione la tecla "F" para realizar el atajo. Esta tecla de acceso directo podría extraer una herramienta de búsqueda en el programa de software, en lugar de tener que navegar a la misma herramienta usando su mouse. Si buscar es una tarea que realiza una y otra vez a diario, entonces ahorrará mucho tiempo usando este atajo con el tiempo.

Capacidades de acceso directo de la ventana de ayuda QuickBooks

La ventana de ayuda QuickBooks es muy probable que sea su primera parada cuando se encuentra con cualquier bloque de tropiezo, como realizar la conciliación de una cuenta bancaria, imprimir un libro mayor para su pequeña empresa o personalizar una factura en QuickBooks. La ventana de ayuda es la función de ayuda incorporada en QuickBooks, por lo que si es un usuario regular de QuickBooks, probablemente haya visitado esta pantalla al menos varias veces. Las siguientes teclas de acceso directo se pueden usar para ayudarlo a usar mejor la ventana de ayuda QuickBooks:

Función: Mostrar ayuda en el contexto
Atajo: F1

Función: Seleccione la siguiente opción o tema
Atajo: PESTAÑA

Función: Seleccione la opción o tema anterior
Atajo: CHUART + pestaña

Estas teclas de acceso directo de QuickBooks funcionan en todas las versiones de QuickBooks

Estos atajos funcionarán con QuickBooks Online, QuickBooks Pro o cualquier otra versión de QuickBooks con la que esté trabajando.

Estos atajos toman tiempo para aprender

Probablemente no podrá aprender todos estos atajos en un corto período de tiempo. Debe estar preparado para invertir su tiempo para aprender los atajos y aplicarlos con velocidad y eficiencia. Como los usa en su rutina diaria, los cometerá en la memoria. Luego, encontrará que QuickBooks será más fácil de usar y, a veces, comenzará a ahorrar tiempo cuando trabaje en QuickBooks para realizar sus tareas de contabilidad diaria.